.webp)
Technical meeting merujuk pada persiapan teknis dan tata laksana sebelum acara. Pelaksanaan technical meeting memungkinkan acara berlangsung baik dan sesuai perencanaan, meski melibatkan banyak peserta.
Penyelenggara acara biasanya tidak melewatkan technical meeting, supaya agenda berlangsung dengan baik. Buat yang penasaran yang disebut technical meeting hingga menjadi sangat penting, ini penjelasannya.
Apa Itu Technical Meeting?
Dikutip dari situs Universitas Muslim Nusantara (UMN) Al Washliyah, technical Meeting bertujuan menjelaskan tata cara suatu agenda. Bila acara tersebut adalah kompetisi, maka tujuan technical meeting memastikan semua peserta mengetahui aturannya.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Hal serupa dijelaskan dalam tulisan berjudul Technical Meeting yang diunggal Ahmad Rizki Ardian dalam situs scribd. Technical meeting membahas detail sistematika acara, untuk mencegah pesert a bingung.
Untuk acara lomba, penyelenggaraan technical meeting meliputi:
- Penjelasan aturan lomba
- Sistematika pertandingan
- Lintasan untuk pertandungan
- Pengmbilan nomor peserta
- Tanya jawab bila peserta masih bingung.
Melalui technical meeting juga, panitia dan anggota bisa saling berkoordinasi dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Demikian untuk memastikan acara sudah dikelola dengan baik.
Tak hanya digelar saat adanya perlombaan, TM juga dapat diselenggarakan saat akan berlangsungnya seminar, kegiatan, acara, hingga rapat besar.
Tips Menggelar Technical Meeting
Beberapa hal yang harus diperhatikan saat pelaksanaan technical meeting adalah:
- Pastikan pengelolaan acara dari sebelumnya sudah dilakukan dengan baik
- Pastikan para penyelenggara atau panitia memahami sepenuhnya terkait kegiatan yang akan dilaksanakan
- Jadwalkan pelaksanaan technical meeting dengan susunan agenda yang telah disusun dengan rapi
- Pilih pemimpin technical meeting yang tepat untuk memandu technical meeting yang tertib
- Ketika tiba di hari technical meeting, pastikan semua pihak datang tepat waktu dan mengikutinya hingga akhir
- Ikuti susunan agenda yang telah dibuat selama technical meeting berlangsung untuk mencegah overtime.
Itulah penjelasan mengenai technical meeting beserta tip menyelenggarakan TM yang efektif dan kondusif.
(row/row)
