.webp)
Susunan acara merupakan sebuah rangkaian urutan dalam sebuah acara yang disusun secara teratur dan memiliki batasan durasi. Biasanya, dalam penyelenggaraan sebuah acara, salah satu persiapan utamanya adalah membuat susunan acara atau yang juga dikenal dengan rundown acara.
Kali ini, akan dibahas secara lengkap tentang apa itu susunan acara hingga bagaimana cara membuatnya. Simak penjelasan berikut ini!
Apa Itu Susunan Acara?
Dikutip dari buku Otomatis Tata Kelola Humas dan Keprotokolan SMK/MAK Kelas XII oleh Tuginem dkk, susunan acara merupakan sebuah rangkaian urutan berlangsungnya acara dari awal hingga akhir yang sudah melalui proses perencanaan yang matang. Susunan acara ini biasanya ditulis berbentuk tabel pada sebuah kertas yang menunjukkan urutan rangkaian acara sekaligus ketentuan durasi yang sudah direncanakan.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Pada penyelenggaraan sebuah acara, akan ada kepanitian khusus yang bertugas untuk merencanakan dan membuat susunan acara tersebut. Konser musik, acara pernikahan, pelaksanaan kompetisi adalah beberapa contoh acara yang melibatkan banyak orang dan tentunya akan memiliki susunan acara tertentu.
Penyebutan bagi mereka yang membuat susunan acara juga berbeda di setiap penyelenggaraan acaranya. Misal, pada instansi pemerintah yang bertugas membuat susunan acara adalah protokoler. Sedangkan pada acara perusahaan swasta akan dibuat oleh sekretaris atau divisi public relations, dan dalam organisasi sosial atau kemahasiswaan, biasanya yang membuat susunan acara adalah seksi acara.
Manfaat Membuat Susunan Acara
Pembuatan susunan acara sendiri bertujuan agar pelaksanaan acara bisa berjalan sistematis tanpa ada yang terlewatkan pastinya. Susunan acara juga bisa bermanfaat sebagai pengingat untuk setiap pengisi acara agar tidak melebihi batas durasi yang sudah ditentukan.
Berikut adalah beberapa manfaat tambahan dari membuat susunan acara:
- Melancarkan koordinasi semua orang yang terlibat dalam penyelenggaraan sebuah acara.
- Meminimalisir kesalahan yang akan terjadi dalam berlangsungnya sebuah acara.
- Memperjelas pembagian waktu untuk semua pengisi acara agar berlangsung secara maksimal.
Cara Membuat Susunan Acara
Sebelum mulai membuat susunan acara, orang atau panitia yang bertugas untuk membuatnya harus paham betul tema acara yang diselenggarakan, serta alokasi perencanaan waktu keseluruhan dalam acara tersebut. Kemudian barulah mulai proses membuat susunan acara. Berikut adalah cara atau langkah dalam membuat susunan acara:
- Menyusun rangkaian kegiatan yang akan dilakukan dari awal hingga akhir acara.
- Jika sudah, rencanakan dan pastikan pembagian durasi bagi setiap pengisi acara agar sesuai dengan alokasi waktu keseluruhan selama acara berlangsung.
- Buatlah penanggung jawab untuk setiap pengisi acara untuk memudahkan proses koordinasi nantinya.
- Jika sudah, tunjukkan susunan acara ada semua panitia pelaksana untuk melihat apakah ada masukan atau revisi.
- Kemudian, ketika sudah diputuskan, penanggung jawab setiap pengisi acara juga harus selalu melakukan koordinasi dengan panitia pelaksana nantinya.
Contoh Susunan Acara
Contoh Susunan Acara
1. Contoh susunan acara 1
 Susunan Acara Foto: (library.uii.ac.id) |
2. Contoh Susunan Acara 2
 Susunan Acara Foto: (Scribd/ Sulistyo Oetomo P) |
(elk/row)
