Contoh Cover Letter Beserta Cara Membuatnya yang Benar

Daftar Isi

Cara Membuat Cover Letter

1. Sertakan Informasi Diri

2. Nama dan Alamat Penerima

3. Salam Pembuka

4. Paragraf Pembuka

5. Sebutkan Pengalaman dan Kompetensi yang Dimiliki

6. Penutup

7. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

8. Lampiran

Contoh Template Cover Letter

1. Cover Letter untuk Fresh Graduate

2. Cover Letter ala Harvard

3. Cover Letter Melalui Email

Jakarta -

Cover letter merupakan surat yang dikirimkan saat sedang melamar pekerjaan pada suatu perusahaan. Cover letter dikirim bersamaan dengan CV dan portofolio.

Isi dari cover letter berisi tentang informasi posisi yang dilamar, kualifikasi yang relevan dengan posisi tersebut, dan ketertarikan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Cover letter disimpan di bagian paling depan dari berkas lamaran kerja lainnya.

Oleh karena itu, cover letter harus dibuat dengan baik dan benar agar bisa menarik perhatian pihak rekrutmen. Berikut contoh cover letter dan cara membuatnya yang benar.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Cara Membuat Cover Letter

Sebelum menulis cover letter, penting untuk melakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang ingin dilamar. Setelah memahami hal tersebut, mulailah menulis dari hal-hal dasar seperti perkenalan hingga inti surat.

1. Sertakan Informasi Diri

Di bagian heading cover letter pastikan kamu memasukkan informasi diri kamu. Mulai dari nama, kontak yang bisa dihubungi, alamat email, dan posisi yang ingin dilamar. Informasi yang ditulis di cover letter harus sesuai dengan informasi di CV agar menunjukkan konsistensi.

Contoh bagian header yang bisa kamu buat:

Nama lengkap: Rifa Utami
Posisi yang dilamar: Peneliti Lapangan
Nomor telepon: 08123321123
Alamat email: rifaut@mail.com

2. Nama dan Alamat Penerima

Cover letter juga bisa dibuka dengan menyertakan informasi nama dan alamat penerima. Jika tidak mengetahui secara spesifik siapa nama penerima yang dituju, maka cukup tuliskan divisi HRD dari perusahaan tersebut.

Selain itu, kamu juga harus menuliskan alamat lengkap perusahaan dan memasukkan tanggal ketika kamu membuat surat tersebut. Contoh format yang bisa kamu pakai adalah:

Bandung, 16 Mei 2023

Kepada
Yth. Bapak/Ibu
HRD PT Citra Bangsa
Jalan Mangga Nomor 13, Bandung, Jawa Barat

3. Salam Pembuka

Setelah menuliskan informasi pembuka, surat dilanjutkan dengan salam pembuka. Ucapkan salam pembuka untuk menunjukkan rasa hormat kepada pihak rekrutmen perusahaan.

Contohnya kamu bisa menuliskan: Salam Hormat, Dengan Hormat

4. Paragraf Pembuka

Paragraf pembuka dalam cover letter dapat berisikan perkenalan diri secara singkat. Pada paragraf awal ini juga sertakan dari mana kamu mendapatkan informasi tentang lowongan pekerjaan yang didapatkan.

Kemudian, sebutkan posisi pekerjaan yang akan kamu lamar dan alasan kamu tertarik untuk bergabung ke perusahaan tersebut.

Contoh paragraf pembuka yang bisa kamu buat:

Perkenalkan saya Rifa Utama bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu HRD PT Citra Bangsa untuk menempati posisi peneliti lapangan. Lamaran ini saya kirim berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui LinkedIn.

Saya tertarik untuk bergabung ke perusahaan ini dikarenakan PT Citra Bangsa dapat menjadi tempat saya mengembangkan kemampuan diri.

5. Sebutkan Pengalaman dan Kompetensi yang Dimiliki

Pada paragraf selanjutnya, ceritakan pengalaman dan kompetensi diri yang dimiliki. Pengalaman dan kompetensi yang disertakan bisa memuat kemampuan-kemampuan yang relevan dengan posisi yang ingin dilamar.

Hal ini akan jadi pertimbangan besar bagi seorang HRD untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Jika kamu belum memiliki pengalaman kerja apapun, kamu bisa menuliskan pengalaman magang ataupun pengalaman organisasi saat masa berkuliah.

Sertakan juga kemampuan yang dikembangkan selama di organisasi untuk menambah nilai plus.

Kedua poin tersebut dapat ditulis dalam satu sampai dua paragraf. Pastikan penulisannya tidak bertele-tele agar tim rekrutmen dapat langsung memahami tulisan kamu itu.

Contoh:

Saya memiliki kemampuan analisis yang detail serta mampu mengolah data dengan beberapa tools yang ada. Saya juga punya kemampuan manajemen proyek yang didapatkan dari menjadi Project Officer Acara Mahasiswa Mengabdi saat aktif berorganisasi di kuliah. Posisi peneliti lapangan ini sangat cocok dengan minat dan kemampuan yang saya miliki.

6. Penutup

Setelah menulis pengalaman dan kemampuan yang dimiliki, maka cover letter perlu suatu paragraf penutup.

Buatlah paragraf penutup yang mengesankan untuk cover letter yang kamu buat. Lalu jangan lupa untuk ucapkan terima kasih.

Contoh:

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi selanjutnya agar saya bisa menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

7. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Bagian akhir dari cover letter ditutup dengan tanda tangan dan nama lengkap pelamar. Tanda tangan dan nama lengkap dicantumkan di sisi pojok sebelah kanan surat.

Contoh:

Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Rifa Utami

8. Lampiran

Salah satu hal yang penting harus ada selain cover letter adalah lampiran. Lampirkan dokumen-dokumen pendukung lainnya seperti CV dan portofolio yang dapat mendukung kompetensi kamu.

Kemudian, ketika seluruh dokumen telah siap, buat jadi satu file PDF agar lebih mudah diperiksa oleh HRD.