.webp)
Sebagian orang belum familier dengan anggaran biaya. Anggaran biaya merupakan salah satu hal terpenting dalam merencanakan keuangan pembelian barang. Rencana anggaran biaya ini berisikan perkiraan biaya yang biasanya digunakan untuk melaksanakan sebuah kegiatan.
Sementara anggaran biaya dalam proposal harus dapat menjelaskan secara rinci detail dari kebutuhan anggaran biaya yang dibutuhkan untuk kelangsungan kegiatan tersebut. Jadi sebenarnya apa itu anggaran biaya dalam proposal?
Anggaran Biaya dalam Proposal Berisi Tentang Apa?
Menurut Suharsimi dalam situs eprints.polsri.ac.id, anggaran adalah suatu rencana tersusun secara sistematis meliputi seluruh kegiatan perusahaan yang dinyatakan dalam unit kesatuan moneter dan berlaku untuk jangka waktu periode tertentu.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Anggaran dalam proposal umumnya berisi perkiraan biaya, tarif, atau jumlah alokasi keseluruhan dana yang hendak digunakan. Berikut adalah isi dari proposal anggaran biaya.
- Rincian biaya administrasi, biasanya berisikan kertas laporan, perlengkapan acara, kebutuhan ATK, name tag, tenda, dan lainnya
- Rincian peralatan, terdiri dari jenis alat yang dibutuhkan dalam acara seperti panggung, dekorasi, meja pendaftaran, dan sebagainya
- Rincian kebutuhan konsumsi, terdiri atas kebutuhan konsumsi peserta, juri, panitia, tamu undangan acara
- Rincian tempat acara, berisikan anggaran biaya dari sewa tempat, panggung, dekorasi, kursi, dan lainnya
- Rincian dana darurat, bagian terakhir dari proposal biasanya berisi anggaran dana darurat atau tidak terduga. Misalnya seperti anggaran kekurangan biaya, antisipasi kecelakaan atau insiden tertentu, dan lainnya.
Tujuan Pembuatan Anggaran Biaya
Nah, apa tujuan dari pembuatan anggaran biaya? Menurut Sasongko dan Parulian (2013), tujuan dari dibuatnya anggaran biaya adalah untuk perencanaan, koordinasi, motivasi, dan pengendalian. Dari pernyataan tersebut dapat disimpulkan tujuan pembuatan anggaran biaya adalah sebagai berikut.
- Merencanakan besar pengeluaran.
- Mengatur pembagian dana antar bagian.
- Adanya target target tertentu yang bersifat tetap.
- Mengendalikan arus biaya untuk mencegah pembengkakan biaya.
Cara Membuat Anggaran Biaya dalam Proposal Kegiatan
Untuk membuat rencana anggaran biaya kamu bisa menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel. Yuk ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!
1. Menentukan Jadwal
Langkah pertama sebelum membuat anggaran biaya, kamu perlu menentukan tujuan dan waktu dari penggunaan anggaran tersebut. Mulai dari gambaran biaya yang nantinya akan dibutuhkan dan kapan digunakan.
2. Membuat Daftar
Selanjutnya adalah membuat daftar kebutuhan untuk tujuan anggaran tersebut. Contohnya seperti acara pernikahan, berarti buatlah daftar kebutuhan yang akan dibutuhkan dalam acara pernikahan seperti gedung, katering, dekorasi, dan lainnya.
3. Menentukan Jumlah
Kamu juga perlu mencantumkan jumlah dari setiap barang yang dibutuhkan untuk menghindari terjadinya kekurangan atau kelebihan barang.
4. Riset
Untuk membuat anggaran biaya yang terarah, kamu harus melakukan riset estimasi biaya untuk setiap barang yang dibutuhkan. Riset juga bermanfaat untuk mendapat harga terbaik dengan kualitas yang terbaik juga.
5. Evaluasi Anggaran
Terakhir, kamu tinggal menghitung jumlah total keseluruhan biaya anggaran dan lakukan evaluasi. Pastikan seluruh kebutuhan sudah terlengkapi.
Contoh Anggaran Biaya dalam Proposal Kegiatan
Masih bingung bagaimana cara menyusun anggaran biaya dalam proposal kegiatan? Langsung saja cek contoh proposal anggaran biaya yang dikutip dari Buku Membina Kompetensi Berbahasa dan Bersastra Indonesia oleh Tika Hatikah.
Contoh Anggaran Biaya
Anggaran Biaya - Kegiatan Pariwisata Siswa SMA Negeri 78 Jakarta
I. Pemasukan
Dana diperoleh dari peserta 300x @ Rp 165.000,00 = Rp 49.500.000,00
Dana dari Komite SMA Negeri 78: Rp 500.000,00
Total pemasukan: Rp 50.000.000,00
II. Pengeluaran
1. Kesekretariatan
a. Proposal: Rp 100.000,00
b. Surat menyurat: Rp 25.000,00
Total: Rp 125.000,00
2. Transportasi
a. Sewa 5 bus pariwisata AC selama 6 hari: Rp 30.000.000,00
b. Tiket masuk objek wisata: Rp 7.500.000,00
Total: Rp 37.500.000,00
3. Konsumsi di perjalanan selama 6 hari
Rp 9.000.000,00
4. Dokumentasi
a. Foto
2 Rol film: Rp 50.000,00
Cuci cetak: Rp 80.000,00
b. Video kamera
Kaset video: Rp 25.000,00
Total: Rp 155.000,00
5. Biaya lainnya
Rp 3.220.000,00
Total pengeluaran keseluruhan = Rp 50.000.000,00
Demikian penjelasan tentang isi dari anggaran biaya dalam proposal dan contohnya. Semoga informasi ini bisa membantumu membuat anggaran biaya lebih mudah ya, detikers.
(des/des)
