Tanda Tangan Online, Fungsi dan Cara Membuatnya

Tanda tangan adalah suatu identitas diri dalam bentuk tulisan sebagai keabsahan atau sah tidaknya sebuah dokumen. Secara umum, tanda tangan dibuat dengan pena atau biasa disebut dengan tanda tangan basah. Namun, memasuki era digital, penggunaan tanda tangan basah terkadang sangat menyulitkan karena dianggap memperlambat proses pembuatan dokumen.

Berangkat dari kendala tersebut, maka munculah tanda tangan online atau digital. Mengutip situs iteken.batam.go.id, tanda tangan online atau digital adalah tanda tangan elektronik yang digunakan untuk membuktikan keaslian identitas pengirim atau penerima dari suatu dokumen.

Tanda tangan online biasanya dilakukan menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE) tersertifikasi. Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi adalah tanda tangan yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi secara digital menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) Indonesia dan diakui Kementerian Komunikasi dan Informatika. Kalau masih bingung, detikBali akan sharing mengenai fungsi dan cara membuatnya. Langsung simak artikel di bawah ini.

Fungsi Tanda Tangan Online

Tanda tangan digital atau secara online menawarkan banyak keuntungan di antaranya adalah memungkinkan kamu untuk menandatangani sebuah dokumen tanpa perlu bertemu secara langsung atau mengirim dokumen fisik yang memakan waktu berhari-hari. Selain itu, berikut fungsi tanda tangan online lainnya yang dikutip dari laman tte.kominfo.go.id.

1. Menghemat Waktu

Fungsi tanda tangan online pertama adalah menghemat waktu. Dengan tanda tangan online, hanya perlu beberapa menit untuk dokumen elektronik dapat ditandatangani dan dikirim sekalipun dari jarak jauh seperti antar pulau atau antar negara.

2. Menghemat Biaya Pengeluaran

Penggunaan tanda tangan online hanya memerlukan koneksi internet dan perangkat seperti ponsel atau komputer. Jadi, kamu tidak perlu repot mencetak suatu dokumen ataupun kertas untuk menandatanganinya.

Cara Membuat Tanda Tangan Online

Nah, cara membuat tanda tangan online cukup mudah dan dapat dilakukan melalui beberapa situs atau aplikasi. Berikut caranya.

1. Via Adobe

• Kunjungi laman Adobe Sign dan klik ikon "Sign Up" atau "Try for Free".
• Buat akun pada Adobe Sign apabila belum memiliki akun.
• Setelah masuk ke akun, klik pada opsi "Preferences" di menu utama, kemudian pilih "My Account" dan akan muncul halaman "Signature".
• Klik "Add Signature" dan masukkan informasi pribadi.
• Buat tanda tangan dengan dengan jari atau unggah gambar tanda tangan yang sudah ada. Pengguna juga dapat mengetik tanda tangan.
• Setelah itu, tambahkan tanda tangan tersebut dengan cara klik ikon "Sign" pada dokumen yang ingin di tandatangani. Kemudian klik "Add Signature" dan pilih tanda tangan yang sudah dibuat tadi.
• Kemudian kirimkan dokumen tersebut melalui email atau melalui link yang disediakan oleh aplikasi.

2. Via Microsoft Word

• Pertama, buatlah tanda tangan di selembar kertas.
• Pindai halaman tanda tangan menggunakan ponsel atau printer lalu simpan dalam format file: .bmp, .gif, .jpg, atau .png.
• Buka file gambar di aplikasi Microsoft Word.
• Untuk memangkas gambar, klik untuk membuka tab Format Alat Gambar, klik "Pangkas", lalu potong gambar.
• Klik kanan pada gambar, lalu klik "Simpan sebagai Gambar" untuk menyimpan gambar sebagai file terpisah.
• Untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen, bukalah dokumen yang ingin ditanda tangani.
• Kemudian klik "Sisipkan" > "Gambar". Masukkan gambar pindaian tanda tangan tersebut.

3. Via Web Sign Now

• Kunjungi situs SignNow. Kemudian klik opsi "Upload & Go".
• Unggah dokumen yang ingin ditandatangani secara digital, lebih baik dalam format .pdf.
• Di bagian atas, ada ikon "Sign", klik ikon tersebut untuk mengetik teks atau membuat tanda tangan.
• Setelah selesai menandatangani, kamu harus memasukkan email dan email orang yang ingin kamu bagikan dokumen tersebut.

4. Via Web PandaDoc

• Pertama bukalah situs PandaDoc, klik opsi "Try PandaDoc free".
• Masukkan dokumen pada ikon "Insert Document".
• Pada bagian kanan terdapat beberapa opsi, pilih opsi tambahkan "Signature", letakkan opsi "Signature" pada kolom yang diinginkan.
• Apabila kamu ingin mengirimkan dokumen untuk ditandatangani, pilihlah ikon di dalam PandaDoc untuk mengirim email atau membagikan tautan ke penerima.
• Namun, apabila kamu ingin menandatangani dokumen tersebut, klik ikon "Fill and Sign". Kamu bisa menandatangan dengan menambahkan gambar atau buat tanda tangan dengan jari.
• Klik "Finish" untuk menyimpan dokumen yang sudah tertandatangan.

Itulah langkah-langkah cara membuat tanda tangan secara online dan fungsinya. Bagaimana, cukup mudah, bukan?

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi