Resume Adalah Rangkuman, Ini Cara Menyusun dan Contohnya

Jika mendengar kata resume mungkin ada dua pengertian yang berbeda. Pada anak sekolah hingga mahasiswa akan familiar dengan pemahaman resume sebagai ringkasan pada buku atau sebuah materi.

Sementara, bagi orang yang sudah terbiasa di dunia profesional seperti bisnis dan pekerjaan, resume diartikan sebagai penjelasan singkat kemampuan seseorang. Biasanya resume dibutuhkan untuk melamar pekerjaan.

Agar lebih jelasnya, simak berikut penjelasan lengkap dua pengertian tentang resume.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Apa itu Resume?

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) resume diartikan sebagai ikhtisar atau rangkuman.

Namun, terdapat dua perbedaan jenis resume. Ada yang berupa resume materi atau buku dan resume pengalaman kerja individu.

Resume atau ringkasan buku adalah sebuah deskripsi singkat dari isi atau tema utama sebuah buku.

Tujuannya untuk memberikan gambaran umum tentang isi buku, sehingga orang lain dapat memahami ide-ide utamanya tanpa harus membaca buku secara keseluruhan.

Resume buku biasanya digunakan untuk mempromosikan buku kepada orang lain atau sebagai bahan referensi untuk membantu memahami buku tersebut.

Sementara resume kerja adalah sebuah dokumen yang menjelaskan secara singkat tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan kemampuan seseorang.

Resume kerja biasanya digunakan saat seseorang melamar pekerjaan untuk menunjukkan kepada perusahaan bahwa ia memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.

Resume kerja harus mencakup informasi yang relevan dan penting bagi perusahaan, seperti nama dan posisi pekerjaan yang pernah dijabat, pendidikan terakhir, serta kemampuan yang dimiliki.

Resume kerja harus juga menyajikan informasi tersebut dengan jelas dan terstruktur agar mudah dibaca dan dipahami.

Reza Nurul Ichsan menjelaskan dalam bukunya yang berjudul Buku Komunikasi Bisnis bahwa resume merupakan ringkasan atau rangkuman yang dipangkas dengan mengambil bagian pokok serta menyisihkan rincian dan ilustrasinya dari suatu tulisan.

Resume adalah cara efektif untuk menjelaskan inti yang ingin disampaikan kepada orang lain terkait sebuah informasi.

Saat membuat resume, pola pikir pembaca harus dipertimbangkan. Contohnya pada resume administrasi kerja, tulis apa yang dibutuhkan oleh perusahaan pencari kerja sebagai acuan dalam membuat resume.

Cara Menyusun Resume Buku atau Teks

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk menyusun resume buku atau teks:

Baca buku atau teks secara keseluruhan untuk memahami ide utamanya.
Pilih bagian-bagian penting dari buku atau teks yang ingin Anda sertakan dalam resume.
Tuliskan judul dan nama penulis buku atau teks.
Buatlah sebuah ringkasan singkat tentang tema utama buku atau teks. Ini bisa berupa paragraf atau beberapa kalimat yang menjelaskan secara umum tentang apa yang dibahas dalam buku atau teks tersebut.
Sertakan bagian-bagian penting dari buku atau teks yang telah Anda pilih sebelumnya. Anda bisa menggunakan kutipan atau menuliskannya dalam bahasa sendiri.
Jika perlu, tambahkan komentar atau analisis pribadi Anda tentang buku atau teks tersebut.
Buat resume menarik dan mudah dipahami, dengan menggunakan bahasa yang tepat dan menghindari kesalahan gramatikal.
Pastikan bahwa resume Anda terstruktur dengan baik dan mudah dibaca.
Jika Anda menggunakan kutipan, pastikan untuk mencantumkan sumbernya dengan benar.

Cara Menyusun Resume untuk Administrasi Kerja

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk menyusun resume untuk posisi administrasi kerja:

Buatlah sebuah daftar tentang kemampuan dan pengalaman yang relevan dengan posisi administrasi kerja yang Anda lamar.
Susun daftar tersebut menjadi beberapa bagian, misalnya pengalaman kerja, pendidikan, dan kemampuan.
Buatlah sebuah judul untuk resume Anda, misalnya "Resume Administrasi Kerja".
Tuliskan nama dan informasi kontak Anda di bagian atas resume, termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Biasanya letaknya ada di bagian tengah atau pojok rata kiri seperti penulisan surat pada umumnya.
Tuliskan riwayat pendidikan Anda dengan menyebutkan nama institusi pendidikan, program studi, dan tahun lulus.
Susun pengalaman kerja Anda dari yang paling baru ke yang paling lama, dengan mencantumkan nama perusahaan, posisi yang pernah dijabat, dan tanggal mulai dan selesai bekerja. Jelaskan juga tanggung jawab dan kemampuan yang Anda miliki selama bekerja di setiap posisi tersebut.
Sertakan kemampuan yang Anda miliki yang relevan dengan posisi administrasi kerja, seperti kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor atau kemampuan bahasa asing.
Buatlah sebuah paragraf pengantar yang menjelaskan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di posisi administrasi kerja dan apa yang Anda harapkan dari pekerjaan tersebut.
Pastikan bahwa resume Anda terstruktur dengan baik, mudah dibaca, dan tidak terlalu panjang. Jangan lupa untuk memeriksa kembali resume Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau ejaan.

Buku Komunikasi Bisnis: Konstruksi Teoretis dan Praktis oleh Nia Kurniasih Suryana dkk memberikan saran dalam resume administrasi kerja perlu memperhatikan 4K yaitu Kerapian, Kesederhanaan, Keakuratan, dan Kejujuran. Selain itu perhatikan juga hal-hal berikut:

Gunakan kertas yang bersih dan berkualitas baik.
Pilih font yang sederhana (misal Arial, Verdana, Times New Roman dengan ukuran huruf yang wajar misalnya ukuran 12 pt).
Aturlah format resume serapi mungkin, enak dibaca, dan berisi.
Gunakan bahasa sederhana dan tidak bertele-tele.
Gunakan Bahasa formal dan hindari penggunaan bahasa gaul.

Resume Isinya Apa Saja?

Terdapat beberapa format wajib yang harus terdapat dalam resume baik buku maupun administrasi kerja.

Resume Buku/Teks/Materi

Resume buku/teks/materi harus memuat informasi-informasi berikut:

Judul buku/teks/materi dan nama penulis
Ringkasan singkat tentang tema utama buku/teks/materi
Bagian-bagian penting dari buku/teks/materi yang Anda pilih untuk disertakan dalam resume. Anda bisa menggunakan kutipan atau menuliskannya dalam bahasa sendiri
Komentar atau analisis pribadi Anda tentang buku/teks/materi tersebut (jika diperlukan)
Sumber yang digunakan jika Anda menggunakan kutipan dari buku/teks/materi tersebut

Resume Administrasi Kerja

Nama lengkap dan informasi kontak Anda, termasuk alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Riwayat pendidikan Anda, dengan menyebutkan nama institusi pendidikan, program studi, dan tahun lulus.
Pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi administrasi kerja, disusun dari yang paling baru ke yang paling lama. Sertakan nama perusahaan, posisi yang pernah dijabat, tanggal mulai dan selesai bekerja, serta tanggung jawab dan kemampuan yang Anda miliki selama bekerja di setiap posisi tersebut.
Kemampuan yang Anda miliki yang relevan dengan posisi administrasi kerja, seperti kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor atau kemampuan bahasa asing.
Sebuah paragraf pengantar yang menjelaskan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di posisi administrasi kerja dan apa yang Anda harapkan dari pekerjaan tersebut.

Jenis-jenis Resume Buku/Teks/Materi

Terdapat dua jenis resume buku/teks/materi yang dapat Anda gunakan, di antaranya:

Ringkasan Abstrak

Ringkasan seperti ini biasanya ditemukan dalam sebuah karya tulis ilmiah. Ringkasan ini singkat dan padat, sekaligus informatif.

Gaya penulisan yang digunakan dalam ringkasan abstrak adalah penulisan yang formal, sekaligus sesuai dengan pemahaman si penulis abstrak.

Konsep awal jenis ringkasan seperti ini hanya boleh mempersingkat teks karangan asli, tetapi tidak mengubah gaya bahasa, struktur, dan sudut pandang dari karangan tersebut.

2. Ringkasan Stricto Sensu

Ringkasan ini biasanya disusun dengan mengambil pikiran utama dalam sebuah teks dan disusun ulang berdasarkan susunan kata sendiri.

Dalam membuat resume jenis ini, biasanya peringkas meninggalkan tulisan yang bersifat detail, misalnya tulisan yang berisi contoh, ilustrasi di dalam sebuah tulisan, bahkan sampai detail yang spesifik juga ditinggalkan.

Meskipun menggunakan kata-kata sendiri, urutan dan proporsi yang dimiliki naskah asli dan tidak mencampurkannya dengan pendapat pribadi.

Jenis resume seperti ini biasanya digunakan dalam hal-hal yang berhubungan dengan keperluan sekolah.

Jenis-jenis Resume Lamaran kerja Berdasarkan Format Penulisan

Terdapat beberapa jenis resume lamaran kerja berdasarkan format penulisan, di antaranya:

1. Resume Kronologis

Menyajikan informasi tentang riwayat pendidikan dan pengalaman kerja seseorang secara berurutan sesuai dengan urutan yang ada.

2. Resume Fungsional

Menyajikan informasi tentang kemampuan seseorang dibagi berdasarkan kemampuan tertentu, bukan berdasarkan urutan kronologis.

3. Resume Kombinasi

Menyajikan informasi tentang riwayat pendidikan dan pengalaman kerja seseorang secara kronologis, serta menyajikan kemampuan yang dimiliki dibagi berdasarkan kemampuan tertentu.

4. Resume Sederhana

Menyajikan informasi tentang riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan seseorang dalam format yang sederhana dan mudah dibaca.

5. Resume Profesional

Menyajikan informasi tentang riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan seseorang dalam format yang profesional dan terstruktur dengan baik.

Contoh Resume Buku/Teks/Materi

Berikut adalah dua contoh resume buku:

Contoh 1

Judul: "The Art of War"
Penulis: Sun Tzu

The Art of War adalah buku klasik tentang strategi perang yang ditulis oleh Sun Tzu, seorang strateg militer Cina kuno.

Buku ini membahas berbagai aspek dari perang, termasuk perencanaan, penempatan pasukan, dan kepemimpinan.

Sun Tzu menekankan pentingnya memahami lawan dan menggunakan kelemahan lawan sebagai keunggulan sendiri.

Buku ini juga menyoroti pentingnya koordinasi dan kerjasama dalam setiap kegiatan perang. The Art of War masih terus dibaca dan dipelajari oleh militer dan bisnisman di seluruh dunia hingga saat ini.

Contoh 2

Judul: "The Art of Happiness"
Penulis: Dalai Lama

The Art of Happiness adalah buku yang ditulis oleh Dalai Lama, seorang pemimpin spiritual Tibet yang terkenal.

Buku ini membahas tentang bagaimana mencapai kebahagiaan dalam hidup melalui praktik-praktik spiritual dan filosofis.

Dalai Lama menekankan pentingnya menemukan makna hidup dan membangun hubungan yang baik dengan orang lain sebagai cara untuk mencapai kebahagiaan yang sejati.

Buku ini juga menyoroti pentingnya memahami dan mengatasi emosi negatif seperti kemarahan dan kecemasan.

The Art of Happiness merupakan buku yang inspiratif dan bermanfaat bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kebahagiaan dalam hidupnya.