Penulisan Alamat Surat yang Benar Adalah?

Ada banyak hal yang harus diperhatikan saat mengirim surat. Mulai dari kepala surat, tanggal hingga alamat tujuan. Jangan sampai ada hal yang terlewatkan.

Penulisan alamat surat harus menggunakan penulisan dan tanda baca yang sesuai. Berikut penjelasannya:

Apa Pentingnya Alamat Surat dalam Surat Lamaran Pekerjaan?

Dalam melamar pekerjaan, penulisan alamat surat berisi nama orang, instansi atau lembaga serta lokasi yang dituju. Menurut buku Master Bahasa Indonesia, alamat surat berada dalam bagian kepala surat.

Mengutip Skripsi Kemampuan Menulis Surat Lamaran Pekerjaan, Universitas Sanata Dharma, alamat surat bisa ditulis dengan dua macam bentuk. Pertama, ditulis di sebelah kanan atas setelah penulisan hal atau lampiran, kedua ditulis di sebelah kiri atas di bawah tanggal surat. Fungsi dari alamat surat lamaran sendiri adalah untuk petunjuk bagi penerima surat dan petugas kearsipan.

Bagaimana Penulisan Alamat yang Benar Dalam Surat?

Mengutip Penulisan Alamat Surat yang Benar dari scribd id, berikut cara menuliskan alamat yang benar dalam surat:

1. Penggunaan Kepada dan Yang Terhormat

Alamat surat tidak perlu menggunakan kata Kepada dan Yang terhormat, sebab tidak tepat untuk digunakan. Tanpa kepada atau yang terhormat, hal ini diwakili dengan Yth. Hindari menuliskan Kepada dan Yth secara bersamaan.

2. Penggunaan Huruf Kapital

Huruf awal di setiap unsur nama ditulis dengan menggunakan huruf kapital.

3. Penulisan Alamat

Penulisan alamat dalam mengirim surat sendiri ada 2, yaitu yang terdapat luar amplop dan di dalam amplop (dalam surat itu sendiri).

Untuk penulisan di luar amplop, tulislah alamat sejelas-jelasnya. Tidak perlu ada singkatan agar pengantaran lebih tepat lokasi serta tidak ada salah pembacaan (multitafsir). Sementara, penulisan alamat di dalam amplop surat tidak perlu menggunakan alamat lengkap.

Kamu hanya perlu menulis 'di tempat'. Hal ini disebabkan karena alamat lengkap sudah tertulis di amplop surat. Sehingga tak perlu dicantumkan kembali di dalam tubuh surat.

Sementara, kata Jalan di dalam alamat tidak boleh disingkat menjadi 'jl' atau 'jln'. Misalnya Jalan Sawo.

4. Tanda Baca

Pada akhir penulisan alamat surat, pengirim tak perlu menambahkan tanda titik. Hal ini karena alamat surat bukanlah sebuah kalimat.

5. Penulisan PT

Dalam penulisan PT tidak perlu diberi titik. Misalnya PT Naufal Sejahtera, bukan PT. Naufal Sejahtera.

6. Nama Penerima (Jabatan)

Penulisan nama penerima yang diikuti dengan jabatan tidak perlu menggunakan kata Bapak atau Ibu.

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar

Dikutip dari buku Kisi-Kisi Pasti UN SMP 2015, berikut contoh penulisan alamat surat yang benar.

1. Penulisan Alamat Surat dengan Gelar

Yth. Sdr. Fakhri Muzakki, SH
Jalan Cenderawasih No. 7
Jakarta 13780

2. Penulisan Alamat dengan Nama Jabatan

Yth. Direktur PT Sejahtera Sentosa
Jalan Garuda No. 97
Jakarta 13465

3. Penulisan Alamat dengan Menggunakan U.P (Untuk Perhatian)

Yth. Direksi Bank Central Asia
u.p Ani Suwarsi, S.E.
Direktur Pengkreditan
Plaza BCA Lt. 2
Jalan Cassablanca
Jakarta 18972

4. Penulisan Alamat dari Pejabat Pemerintah kepada Direktur Perusahaan Swasta

Yth. Direktur Utama PT Iqbal Sejahtera
Jalan Soekarno Hatta 75
Bandar Lampung 16829

5. Penulisan Alamat yang Ditujukan kepada Pemasang Iklan

Yth. Pemilik Po.Box 405/Jkt
Jakarta 12005
atau
Kepada Po.Box 405/Jkt
Jakarta 12005

Jenis-jenis Surat Berdasarkan Fungsinya

Mengutip buku Bahasa Indonesia, Tataran Unggul kelas XII, berikut jenis-jenis surat beserta fungsinya:

1. Surat Pribadi

Surat pribadi merupakan surat yang ditulis untuk urusan pribadi. Pengirim biasanya menyebut dirinya dengan kata saya. Berdasarkan isinya, surat pribadi dibedakan menjadi dua macam:

• Surat pribadi yang isinya bersifat privat, misalnya kepada sahabat, anggota keluarga dan sebagainya.
• Surat pribadi yang isinya bersifat resmi, misalnya yang dikirim kepada pejabat suatu instansi atau organisasi, misalnya surat lamaran pekerjaan.

2. Surat Pemerintah/Surat Dinas

Surat pemerintah/surat dinas merupakan surat resmi yang dikirim untuk kepentingan dinas atau untuk kepentingan administrasi pemerintah.

3. Surat Niaga/Bisnis

Surat niaga/bisnis adalah surat yang dipakai oleh perusahaan niaga untuk urusan perdagangan. Surat ini memakai bentuk yang bervariasi dengan bahasa yang lebih luwes namun tetap resmi.

4. Surat Sosial

Surat sosial adalah surat yang dipakai organisasi kemasyarakatan, baik untuk kepentingan organisasi maupun sosial.

Kesimpulan

Dalam menuliskan sebuah surat, pastikan dulu bahwa segala hal di dalamnya dituliskan dengan benar, termasuk penulisan alamat. Penulisan alamat surat yang benar adalah yang memperhatikan penggunaan kata hingga tanda baca di dalamnya.

Mulai dari penulisan Yth, penulisan PT, sampai nama penerima harus diperhatikan. Sehingga surat bisa diterima dengan baik.

Jadi, kamu sudah tahu kan bagaimana cara menuliskan alamat surat yang benar?

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi