- Pengertian Cover Letter
- Fungsi Cover Letter 1. Memberi First Impression yang Baik 2. Memberi Informasi Diri dengan Rinci 3. Mempromosikan Diri 4. Memudahkan Proses Rekrutmen 5. Menunjukkan Kemampuan Menulis
- Contoh Cover Letter 1. Cover Letter Fresh Graduate 2. Cover Letter Management Trainee 3. Cover Letter untuk Magang 4. Cover Letter Bahasa Inggris
- Cara membuat Cover Letter 1. Lakukan Riset 2. Perhatikan Tata Bahasa 3. Jumlah Kata yang Pas 4. Memiliki Pembuka, Isi, dan Penutup
Saat ingin melamar kerja, biasanya pelamar hanya fokus membuat dan memperbaiki CV dan portfolio saja. Walaupun keduanya juga penting, namun ada satu dokumen lain yang sering diabaikan, yaitu cover letter.
Padahal, cover letter adalah dokumen yang tidak kalah penting dan menjadi bahan pertimbangan recruiter. Jika Anda selalu gagal dalam melamar kerja, mungkin saja cover letter Anda belum maksimal.
Ingin tahu fungsi dan cara membuat cover letter? Yuk, simak di artikel ini. Ada contoh cover letter yang bisa Anda gunakan juga, lho!
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Pengertian Cover Letter
Cover letter adalah salah satu dokumen penting dalam lamaran kerja yang digunakan untuk menjelaskan secara rinci tentang pengirim lamaran. Berbeda dengan CV atau resume yang menjelaskan poin-poin tentang riwayat pendidikan, pengalaman kerja, prestasi dan informasi lainnya, format cover letter lebih seperti bercerita.
Banyak yang menganggap bahwa cover letter dan surat lamaran pekerjaan adalah dokumen yang sama, dan memang isinya hampir mirip. Namun, seperti dilansir laman Indeed, cover letter dan surat lamaran memiliki perbedaan.
Cover letter lebih banyak membahas tentang pengalaman, keterampilan, tujuan dan apa yang bisa pelamar berikan pada perusahaan. Sementara, surat lamaran lebih menjelaskan mengapa pelamar ingin bekerja di perusahaan tersebut.
Fungsi Cover Letter
Dikutip buku berjudul Menulis Surat Berbahasa Inggris yang ditulis Anton Suratno, fungsi dar cover letter antara lain:
1. Memberi First Impression yang Baik
Memberikan first impression yang baik adalah cara agar recruiter ingin berkenalan lebih dalam dengan pelamar. Namun, bagaimana cara menunjukkan kesan pertama yang baik? Cover letter adalah jawabannya. Jika cover letter yang Anda tulis menarik, maka recruiter akan semakin penasaran untuk melihat CV dan portofolio Anda.
2. Memberi Informasi Diri dengan Rinci
Surat pengantar atau cover letter adalah cara untuk memberi informasi mengenai keterampilan, pengalaman dan kualifikasi pelamar. Saat menulis cover letter, usahakan menggunakan bahasa yang sopan namun tidak terlalu kaku, tergantung dengan jenis perusahaannya.
3. Mempromosikan Diri
Bukan hanya menjelaskan tentang diri saja, di cover letter pelamar juga diminta untuk membuat tulisan semenarik mungkin. Bisa dibilang, ini adalah kesempatan pelamar untuk 'menjual' dirinya. Pada saat menjelaskan pengalaman kerja, jelaskan juga pencapaian dan prestasi yang sudah Anda raih. Jika masih fresh graduate, Anda bisa jelaskan pencapaian selama di kampus atau organisasi.
4. Memudahkan Proses Rekrutmen
Dengan adanya cover letter dapat memudahkan recruiter dalam menyaring kandidat. Pelamar dengan cover letter yang menarik dan sesuai dengan standar perusahaan pasti akan masuk tahap selanjutnya, terutama saat menjelaskan tentang pengalaman.
5. Menunjukkan Kemampuan Menulis
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, dalam menulis cover letter juga membutuhkan tulisan yang bagus. Jika cover letter Anda menarik dibaca, ini akan menunjukkan bahwa Anda bisa berkomunikasi dengan baik lewat tulisan.
Contoh Cover Letter
Supaya lebih jelas, inilah beberapa contoh cover letter sesuai dengan status dan kebutuhan pelamar kerja.
1. Cover Letter Fresh Graduate
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT Adi Maju Jaya
Jalan Sudirman No. 456, Jakarta Pusat.
Dengan hormat,
Melalui email ini saya bermaksud melamar pekerjaan untuk posisi Public Relation di PT Adi Maju Jaya, sebagaimana dengan iklan yang Saya dapatkan dari media sosial.
Saat ini saya adalah fresh graduate dari Universitas Indonesia jurusan Komunikasi dengan nilai IPK 3,6. Saat kuliah, saya sangat aktif dalam organisasi dan kepanitiaan. Salah satu pengalaman yang paling berkesan adalah saat saya dipercaya untuk menjadi MC saat acara Dies Natalis kampus. Selain itu, saya juga sudah berpengalaman menjadi humas pada kepanitiaan.
Harapan saya pengalaman tersebut dapat menjadi bekal untuk bekerja di perusahaan Bapak/Ibu nantinya. Bersama email ini juga terlampir beberapa dokumen sebagai syarat kelengkapan administrasi, yakni:
- Curriculum Vitae (CV)
- Foto copy ijazah terakhir
- Foto copy surat keterangan magang
Jika Bapak/Ibu membutuhkan detail lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi saya di nomor kontak 0812345679. Besar harapan saya untuk dapat bekerja di perusahaan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu.
Hormat Saya,
Amira Jayanti
2. Cover Letter Management Trainee
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT Aksara Karya
Jalan Sudirman No.123 , Jakarta Pusat.
Dengan hormat,
Melalui email ini saya bermaksud melamar pekerjaan untuk posisi Management Trainee di PT Aksara Karya, sesuai dengan iklan lowongan yang saya akun LinkedIn.
Saya adalah seorang fresh graduate dari Universitas Bina Nusantara jurusan Ilmu Komunikasi. Selama kuliah, saya memiliki banyak pengalaman menjadi leader atau pemimpin untuk berbagai acara. Terakhir kali, saya menjabat sebagai Ketua Himpunan Program Studi Ilmu Komunikasi.
Berdasarkan pengalaman tersebut, saya yakin dapat berkontribusi pada posisi management trainee yang membutuhkan skill leadership.
Bersama email ini juga terlampir beberapa dokumen sebagai syarat kelengkapan administrasi, yakni:
- Curriculum Vitae (CV)
- Foto copy ijazah terakhir
- Foto copy surat keterangan magang
- Sertifikat TOEFL
Jika Bapak/Ibu membutuhkan detail lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi saya di nomor kontak 0812345679. Besar harapan saya untuk dapat bekerja di perusahaan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu.
Hormat Saya,
Amira Jayanti
3. Cover Letter untuk Magang
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT Adi Maju Jaya
Jalan Sudirman No. 456, Jakarta Pusat.
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan di LinkedIn, perusahaan Bapak/Ibu sedang mencari posisi Social Media Specialist Intern. Maka dari itu, bersama surat pengantar ini saya bermaksud untuk mendaftar di posisi tersebut.
Saat ini saya adalah mahasiswa semester 8 jurusan Manajemen Bisnis di Universitas Andalas. Kegiatan saya sekarang ini sedang mempersiapkan tugas akhir dan mencari magang untuk mencari pengalaman dan mewadahi skill saya.
Saya sudah memiliki pengalaman dengan dunia sosial media menjadi admin instagram saat tugas mata kuliah wirausaha. Saat itu saya banyak belajar untuk menganalisa performance di instagram, serta membuat content plan. Semenjak itu saya mulai suka dengan dunia sosial media, dan ingin berkarir menjadi sosial media specialist.
Berikut ini saya lampirkan CV serta portfolio sebagai pertimbangan Bapak/Ibu. Saya yakin dapat berkontribusi dengan baik untuk perusahaan Bapak/Ibu.
Jika Bapak/Ibu membutuhkan detail lebih lanjut mengenai portofolio atau informasi lainnya, Bapak/Ibu dapat menghubungi saya di nomor 0812345679. Besar harapan saya untuk dapat bekerja di perusahaan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu.
Hormat Saya,
Amira Jayanti
4. Cover Letter Bahasa Inggris
Herra Jones,
Human Resources
PT Adi Maju Jaya
Jl Sudirman No. 456, Central Jakarta.
I am writing to apply for Digital Marketing Position that was listed on Adi Maju Jaya website. I believe my skills and experience make me a strong candidate. As you can see from attached resume, I spent 4 years as a Digital Marketer at PT Indah Mulia.
In addition, I increased traffic to a website or page, generated a large number of leads for a service or product, and built a huge social media following. I am confident that with my successful experience in the field, I would be a beneficial candidate for your company.
I have enclosed my resume and portfolio. Thank you so much for your time and consideration. I am looking forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Amira Jayanti
Cara membuat Cover Letter
Cover letter adalah salah satu dokumen penting dalam melamar kerja, jadi jangan dibuat asal-asalan. Beberapa cara untuk membuat cover letter antara lain:
1. Lakukan Riset
Sebelum mengirimkan cover letter, jangan lupa untuk lakukan riset posisi yang Anda. Cari tahu persyaratan dan tanggung jawab pekerjaan, sehingga Anda bisa menyesuaikannya dengan isi cover letter Anda.
2. Perhatikan Tata Bahasa
Walaupun cover letter harus dibuat menarik, penulisan harus tetap menggunakan bahasa formal yang sesuai dengan PUEBI. Kata-kata yang ditulis juga harus sopan, jelas dan tidak bertele-tele.
3. Jumlah Kata yang Pas
Dalam membuat cover letter, tulisan sebaiknya tidak dibuat terlalu panjang, namun jangan juga terlalu pendek. Membuat 2-3 paragraf saja sebenarnya sudah cukup untuk menjelaskan diri Anda secara singkat.
4. Memiliki Pembuka, Isi, dan Penutup
Pastikan cover letter terdiri dari tiga bagian. Pembuka untuk mengenalkan diri, isi untuk menjelaskan informasi diri, dan penutup untuk menyampaikan rasa terimakasih dan antusias.
Saat melamar kerja, jangan lupa melampirkan cover letter agar recruiter makin terkesan. Anda juga bisa menggunakan salah satu contoh cover letter di atas. Semoga informasi ini bermanfaat, ya!
(des/fds)