5 Contoh Surat Keputusan Lengkap dengan Cara Membuatnya

Apa kamu pernah dengar mengenai surat keputusan? Surat adalah salah satu media komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan informasi tertentu ke pihak tertentu pula.

Terdapat banyak jenis surat, namun salah satu yang masih sering digunakan hingga saat ini adalah surat resmi. Surat resmi berasal dari lembaga atau instansi tertentu untuk keperluan yang sifatnya resmi dan formal.

Salah satu jenis surat resmi ini adalah surat keputusan. Surat keputusan ini biasanya dikeluarkan oleh lembaga dengan wewenang khusus dan isinya adalah kebijakan yang berkaitan dengan pengambilan keputusan.

Untuk memahami lebih lanjut mengenai surat keputusan, simak beberapa hal seputar surat keputusan yang perlu kamu ketahui, mulai dari pengertian hingga contoh surat keputusan.

Pengertian Surat Keputusan

Menurut Peraturan BNPB Nomor 7 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan BNPB, surat keputusan adalah naskah yang memuat kebijakan yang sifatnya menetapkan namun tidak bersifat mengatur, dan merupakan pelaksanaan dari suatu kegiatan.

Surat keputusan biasanya digunakan dalam beberapa kegiatan seperti berikut.

1. Untuk menetapkan/mengubah status kepegawaian/personal/keanggotaan/peristiwa.
2. Untuk menetapkan/mengubah/membubarkan suatu kepanitiaan/tim.
3. Untuk menetapkan pelimpahan wewenang seseorang.

Dilansir suon.uma.ac.id, sejatinya, surat keputusan ini dibuat dengan tujuan untuk memberitahu keputusan dari atasan berkaitan dengan hal-hal yang selama ini ambigu.

Jenis-jenis Surat Keputusan

Ternyata, surat keputusan ini ada beberapa jenisnya lho! Berikut beberapa jenis surat keputusan yang perlu kamu ketahui.

Surat Keputusan Pertandingan

Surat keputusan pertandingan merupakan surat keputusan yang disusun berdasarkan hasil suatu kompetisi guna menentukan mana yang menjadi pemenang.

Surat keputusan ini dibuat supaya keputusan pemenang bersifat lebih resmi, formal, dan profesional.

Surat Keputusan Karyawan

Surat keputusan pengangkatan karyawan biasanya disusun oleh pimpinan atau direktur suatu lembaga atau instansi tertentu. Tujuannya adalah untuk memberhentikan maupun mengangkat seorang karyawan.

Surat keputusan karyawan ini juga dapat digunakan untuk mutasi karyawan, yang biasanya terjadi di PNS. Mutasi ini termasuk di dalamnya pemindahan posisi kerja, pemensiunan, dan lain sebagainya.

Surat keputusan karyawan ini bisa jadi surat keputusan yang paling umum dijumpai. Agar ada hitam di atas putih, tiap kali ada karyawan yang baru masuk dan yang resign atau dikeluarkan, surat keputusan ini perlu dibuat.

Surat Keputusan Visi Misi

Ketika menetapkan visi dan misi suatu lembaga, maka perlu pula disusun surat keputusannya. Surat ini bertujuan agar setiap anggota lembaga tersebut mengenal dan memahami visi dan misi mereka serta mampu melaksanakannya.

Unsur-unsur Surat Keputusan

Untuk memahami lebih dalam mengenai surat keputusan, menurut skripsi S1 karya Muhammad Ibnu Sina, berikut susunan unsur-unsur surat keputusan.

1. Konsideran

Konsideran merupakan dasar atau landasan hukum disusunnya keputusan tersebut. Pada bagian ini, biasanya banyak digunakan kata-kata menimbang. mengingat, memperhatikan, membaca, atau mendengar.

Menimbang merupakan bagian konsideran yang berisi alasan atau kepentingan perlu ditetapkannya suatu keputusan. Mengingat memuat peraturan undang-undang yang merupakan dasar hukum penetapan keputusan.

Memperhatikan merupakan bagian yang berisi fakta terkini dari situasi yang mendorong lahirnya keputusan tersebut. Mendengar merupakan bagian usul dan saran yang pernah disampaikan dalam penyusunan surat keputusan.

2. Desideratum

Desideratum merupakan bagian yang berisi tujuan dibuatnya surat keputusan. Sebuah surat keputusan bisa memiliki lebih dari 1 tujuan.

3. Diktum

Diktum merupakan bagian isi dari surat keputusan tersebut. Bagian ini diawali dengan kata memutuskan.

Format Surat Keputusan

Secara formal, format surat keputusan adalah sebagai berikut.

1. Kepala

Bagian kepala dari surat keputusan terdiri atas:

• Kop naskah dari dinas maupun instansi yang mengeluarkan surat keputusan tersebut, ditulis dengan huruf kapital dan diletakkan simetris di tengah. Jangan lupa beri logo dari lembaga yang bersangkutan.
• Kata keputusan dan nama jabatan dari pihak yang menetapkan surat keputusan tersebut.
• Nomor dan tahun keputusan tersebut dikeluarkan.
• Kata tentang, ditulis huruf kapital di tengah.
• Judul dari keputusan tersebut, ditulis huruf kapital di tengah.

2. Konsideran

Bagian konsideran dari surat keputusan terdiri atas:

• Bagian menimbang, yang berisi tujuan dan pertimbangan pentingnya ditetapkan suatu keputusan.
• Bagian mengingat, yang berisi aturan atau undang-undang yang dijadikan dasar hukum penetapan keputusan.

3. Diktum

Format penulisan bagian diktum adalah sebagai berikut.

• Diktum biasa diawali dengan kata memutuskan yang ditulis kapital di tengah, kemudian diikuti kata menetapkan di bagian kiri, sejajar dengan kata mengingat.
• Isi dari keputusan yang ditetapkan ditulis setelah kata menetapkan tersebut.

4. Batang Tubuh

Bagian batang tubuh dari surat keputusan terdiri atas:

• Isi keputusan yang diuraikan dalam bilangan bertingkat seperti kesatu, kedua, ketiga, dan seterusnya.
• Disusun sesuai dengan format ketentuan penyusunan peraturan.

5. Kaki

Bagian kaki dari surat keputusan terdiri atas:

• Tempat penetapan surat keputusan.
• Tanggal penetapan surat keputusan.
• Jabatan pihak yang menetapkan surat keputusan.
• Tanda tangan pihak yang menetapkan surat keputusan.
• Nama lengkap pihak yang menandatangani surat keputusan, ditulis tanpa ada gelar.
• Cap dinas resmi.

6. Lampiran (jika dibutuhkan)

Contoh Surat Keputusan

Surat keputusan sebenarnya banyak ditemukan dalam kehidupan sehari-hari. Surat pengangkatan pegawai atau tenaga kerja merupakan salah satu contoh surat keputusan.

Contoh Surat Keputusan Yang Ditandatangani Kepala BNPB

Foto: dok. BNPB

Contoh Salinan Surat Keputusan Yang Ditandatangani Kepala BNPB

Foto: dok. BNPB

Contoh Surat Keputusan Yang Ditandatangani Sekretaris Utama BNPB

Foto: dok. BNPB

Contoh Salinan Surat Keputusan Yang Ditandatangani Sekretaris Utama BNPB

Foto: dok. BNPB

Contoh Surat Keputusan Pengurus Ikatan Alumni Mahasiswa

Foto: dok. fti.unmerpas.ac.id

Itulah beberapa hal seputar surat keputusan, mulai dari pengertian, format, hingga contoh surat keputusan yang perlu kamu ketahui! Kini sudah tidak asing lagi dengan surat keputusan bukan?

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi