Rekrutmen PT KAI 2025 untuk Lulusan SMA-S1: Syarat, Formasi, & Link Daftarnya

Daftar Isi

Kriteria Pelamar Rekrutmen PT KAI
Syarat Dokumen Rekrutmen PT KAI
Formasi Lowongan PT KAI 2025
Tahapan Seleksi Rekrutmen PT KAI
Tata Cara dan Panduan Lengkap Daftar Rekrutmen PT KAI
Ketentuan Khusus Pelamar Rekrutmen PT KAI

Makassar -

PT Kereta Api Indonesia (PT KAI) membuka rekrutmen 2025 untuk lulusan SMA/SLTA, D3, dan D4/S1 di berbagai formasi. Lowongan kerja PT KAI ini berlaku mulai 27 Agustus hingga 1 September 2025.

Pelamar dapat mengajukan lamaran mulai 30 Agustus 2025 melalui link resmi PT KAI. Pastikan semua dokumen persyaratan lengkap agar proses pendaftaran berjalan lancar.

Agar tidak terjadi kesalahan, pendaftar sebaiknya mengecek panduan lengkap rekrutmen PT KAI 2025 mulai dari syarat, formasi, dan cara daftarnya. Dengan persiapan matang, peluang lolos seleksi rekrutmen PT KAI akan semakin besar.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Simak ulasan lengkapnya yang disajikan detikSulsel di bawah ini!

Kriteria Pelamar Rekrutmen PT KAI

Dilansir dari laman resmi Rekrutmen KAI, terdapat sejumlah kriteria yang harus dipenuhi pelamar untuk melakukan pendaftaran. Berikut kriterianya:

Warga Negara Indonesia (WNI);
Jenis kelamin Pria atau Wanita sesuai kebutuhan formasi;
Sehat jasmani dan rohani;
Memiliki Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku:
- SLTA (SMK/MA/SMK/MAK) dengan nilai:
  - Ujian Akhir Nasional (UAN) rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol); atau
  - SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) yang lulus mulai tahun 2020 dan setelahnya, menggunakan nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol) atau 70 (tujuh puluh);
- D3 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal "Baik Sekali (B)" dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang;
- D4/S1 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal "Unggul (A)" dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang.
Usia pelamar per 30 Agustus 2025:
- Tingkat Pendidikan SLTA serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-tingginya 25 (dua puluh lima) tahun;
- Tingkat Pendidikan D3 serendah-rendahnya 20 (dua puluh) tahun dan setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun;
- Tingkat Pendidikan D4/S1 serendah-rendahnya 21 (dua puluh satu) tahun dan setinggi-tingginya 30 (tiga puluh) tahun.
Memiliki tinggi badan minimal:
- Formasi Kondektur:
  - Pria minimal 163 cm dengan berat badan ideal;
  - Wanita minimal 160 cm dengan berat badan ideal.
  - Formasi Calon Masinis dan Asisten PPKA Pria minimal 163 cm dengan berat badan ideal;
- FormasiPOLSUSKA:
  - Pria minimal 163 cm dengan berat badan ideal;
  - Wanita minimal 160 cm dengan berat badan ideal.
  - Formasi Pemeliharaan Sarana Prasarana Pria minimal 160 cm dengan berat badan ideal;
Berkelakuan baik;
Tidak bertindik bagi Pria dan Tidak bertato;
Tidak pernah menggunakan dan/atau terlibat narkoba atau psikotropika;
Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap;
Tidak pernah berhenti bekerja di lingkungan KAI Group dan Afiliasi dikarenakan pensiun dini, atas permintaan sendiri, atau hukuman disiplin;
Tidak pernah diberhentikan dari institusi lainnya dikarenakan hukuman disiplin atau diberhentikan dengan tidak hormat;
Tidak memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja perusahaan pada saat diterima sebagai pekerja perusahaan;
Bersedia mengikuti seleksi rekrutmen sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kereta Api Indonesia (Persero);
Lulus dalam seleksi calon pekerja baru yang diselenggarakan oleh panitia rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero).

Syarat Dokumen Rekrutmen PT KAI

Pelamar harus memenuhi syarat berikut untuk melakukan pendaftaran di PT KAI:

Pas foto terbaru;
Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku SLTA/D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir;
Transkrip Nilai:
- Tingkat Pendidikan SLTA menggunakan Nilai Ujian Nasional asli (SKHUN) atau fotocopy legalisir, dan untuk SLTA yang lulus mulai tahun 2020, menggunakan nilai ujian sekolah pada bagian belakang ijazah;
- Transkrip Nilai D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir.
Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Kependudukan yang masih berlaku;
Akreditasi jurusan program studi D3/D4/S1 pada saat tanggal kelulusan;
Untuk peserta dengan tingkat pendidikan D3 formasi Calon Masinis wajib melampirkan Ijazah SLTA (SMK/MA/SMK/MAK);
UntukformasiSLTA-Kondektur wajib melampirkan sertifikatbahasainggris yang masih berlaku dari lembaga pendidikan bahasa terakreditasi dengan skor minimal sebagai berikut :
- TOEFL ITP: 350;
- TOEFL PBT/iBT: 20;
- TOEIC: 260;
- IELTS: 2,5.
Untuk tingkat pendidikan D3 wajib melampirkan sertifikatbahasainggris yang masih berlaku dari lembaga pendidikan bahasa terakreditasi dengan skor minimal sebagai berikut:
- TOEFL ITP: 400;
- TOEFL PBT/iBT: 32;
- TOEIC: 345;
- IELTS: 4,5.
Untuk tingkat pendidikan D4/S1 wajib melampirkan sertifikatbahasainggris yang masih berlaku dari lembaga pendidikan bahasa terakreditasi dengan skor minimal sebagai berikut :
- TOEFL ITP: 500;
- TOEFL PBT/iBT: 61;
- TOEIC: 500;
- IELTS: 5,5.

Keterangan:

Dokumen persyaratan lamaran poin 2 sampai 9 memakai format pdf dengan ukuran maksimal 2 mb
Pas Foto terbaru, menggunakan format jpg/jpeg dengan ukuran maksimal 2 mb

Formasi Lowongan PT KAI 2025

PT KAI membuka 9 lowongan kerja pada rekrutmen 2025 untuk berbagai formasi, dengan masing-masing posisi memiliki persyaratan dokumen khusus. Berikut daftar formasi lowongan PT KAI 2025 yang bisa dilamar oleh lulusan SMA/SLTA, D3, dan D4/S1:

Formasi	Minimal Pendidikan	Jurusan	Jenis Kelamin	Syarat Dokumen
SLTA - POLSUSKA	SLTA	Administrasi Perkantoran Administrasi Publik Akuntansi Bahasa Desain Grafis Desain Komunikasi Visual Elektronika Ilmu Pengetahuan Alam Ilmu Pengetahuan Sosial Multimedia Rekayasa Perangkat Lunak Teknik Elektro Teknik Komputer dan Jaringan Teknik Listrik	PRIA & WANITA	IJAZAH ATAU SKL SLTA KTP TRANSKRIP UAN SLTA
SLTA - KONDEKTUR	SLTA	Bahasa Ilmu Pengetahuan Alam Ilmu Pengetahuan Sosial Pariwisata Perhotelan Teknik Informatika Teknik Komputer	PRIA & WANITA	IJAZAH ATAU SKL SLTA KTP SERTIFIKAT BAHASA INGGRIS TRANSKRIP UAN SLTA
SLTA - CALON MASINIS	SLTA	Ilmu Pengetahuan Alam Teknik Listrik Teknik Mesin Teknik Otomotif	PRIA	IJAZAH ATAU SKL SLTA KTP TRANSKRIP UAN SLTA
SLTA - ASISTEN PPKA	SLTA	Administrasi Perkantoran Akuntansi Elektronika Ilmu Pengetahuan Alam Ilmu Pengetahuan Sosial Mekatronika Multimedia Teknik Elektro Teknik Informatika Teknik Komputer Teknik Listrik Teknik Mekatronika Teknik Mesin Teknik Otomotif Teknik Perkapalan Teknologi Pesawat Udara	PRIA	IJAZAH ATAU SKL SLTA KTP TRANSKRIP UAN SLTA
SLTA - PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA	SLTA	Elektronika Ilmu Pengetahuan Alam Mekatronika Teknik Bangunan Teknik Elektro Teknik Mesin Teknik Otomotif	PRIA	IJAZAH ATAU SKL SLTA KTP TRANSKRIP UAN SLTA
D3 - PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA	D3	Elektronika Teknik Bangunan Teknik Bangunan dan Jalur Perkeretaapian Teknik Elektro Teknik Elektro Perkeretaapian Teknik Listrik Teknik Sipil Teknik Telekomunikasi	PRIA	AKREDITASI D3 IJAZAH ATAU SKL D3 KTP SERTIFIKAT BAHASA INGGRIS TRANSKRIP NILAI D3
D4/S1 - PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA	S1	Elektronika Teknik Elektro Teknik Industri Teknik Informatika Teknik Listrik Teknik Mesin Teknik Telekomunikasi	PRIA	AKREDITASI S1 IJAZAH ATAU SKL D4 S1 KTP SERTIFIKAT BAHASA INGGRIS TRANSKRIP NILAI
D3 - ASISTEN PPKA	D3	Administrasi Niaga Administrasi Perkantoran Administrasi Publik Akuntansi Desain Komunikasi Visual Elektronika Manajemen Manajemen Transportasi Perkeretaapian Mekatronika Multimedia Statistika Teknik Elektro Teknik Elektro Perkeretaapian Teknik Informatika Teknik Komputer Teknik Mesin Teknik Otomotif Teknik Perkapalan Teknologi Mekanika Perkeretaapian	PRIA	AKREDITASI D3 IJAZAH ATAU SKL D3 KTP SERTIFIKAT BAHASA INGGRIS TRANSKRIP NILAI D3
D3 - CALON MASINIS	D3	Administrasi Niaga Administrasi Perkantoran Administrasi Publik Akuntansi Desain Komunikasi Visual Elektronika Gizi Kesehatan Kesehatan Lingkungan Kesehatan Masyarakat Manajemen Manajemen Transportasi Perkeretaapian Mekatronika Sistem Informasi Statistika Teknik Elektro Teknik Elektro Perkeretaapian Teknik Informatika Teknik Komputer Teknik Mesin Teknik Otomotif Teknik Perkapalan Teknik Telekomunikasi Teknologi Mekanika Perkeretaapian	PRIA	AKREDITASI D3 IJAZAH ATAU SKL D3 IJAZAH SLTA KTP SERTIFIKAT BAHASA INGGRIS TRANSKRIP NILAI D3

Tahapan Seleksi Rekrutmen PT KAI

Saat ini proses rekrutmen masih dalam masa seleksi administrasi yang berlangsung hingga 1 September 2025. Selanjutnya akan diadakan seleksi kesehatan awal, psikologi, wawancara, dan kesehatan akhir.

Berikut tahapan seleksinya:

Tahap 1 : Seleksi Administrasi
Tahap 2 : Seleksi Kesehatan Awal
Tahap 3 : Seleksi Psikologi
Tahap 4 : Seleksi Wawancara
Tahap 5 : Seleksi Kesehatan Akhir (Khusus Formasi POLSUSKA ditambahkan tes Kesamaptaan)

Pelamar yang lulus seleksi tahap 1 berhak mengikuti seleksi tahap 2 yang rencana akan diumumkan pada tanggal 19 September 2025. Informasi jadwal tahapan rekrutmen PT KAI akan diumumkan di laman resminya https://e-recruitment.kai.id/.

Tata Cara dan Panduan Lengkap Daftar Rekrutmen PT KAI

Bagi detikers yang hendak mendaftar, berikut tata cara daftar rekrutmen PT KAI 2025:

Registrasi Akun: Calon pelamar harus melakukan registrasi di website resmi PT KAI sejak lowongan terbit di https://e-recruitment.kai.id/.
Update Akun: Jika sudah memiliki akun, pastikan data dan dokumen terbaru diunggah sesuai kebutuhan.
Proses Apply: Pengajuan lamaran dibuka 30 Agustus - 1 September 2025 dan hanya dapat mengikuti 1 event rekrutmen.
Pastikan Apply: Pelamar yang sudah mengunggah dokumen tetapi tidak menekan tombol apply selama periode tersebut dianggap tidak mengikuti rekrutmen.
Cek Panduan: Baca seluruh prosedur rekrutmen, panduan registrasi, dan tata cara apply di website resmi PT KAI
Gunakan Email Aktif: Email yang dipakai saat registrasi harus aktif, dan data harus sesuai KTP, ijazah, dan dokumen resmi lainnya.
Upload Dokumen: Pastikan semua dokumen persyaratan lamaran telah diunggah di akun masing-masing.
Pilih Lokasi Seleksi: Tentukan lokasi seleksi sesuai wilayah Daop/Divre saat melakukan apply.
Informasi Resmi: Semua info rekrutmen hanya tersedia di https://e-recruitment.kai.id
Pantau Secara Berkala: Pelamar disarankan mengecek website secara rutin untuk update informasi.
Contact Center: Untuk keluhan atau pengaduan, hubungi 121 / (021) 121.
Tanpa Biaya: Rekrutmen PT KAI gratis, tidak bekerjasama dengan agen travel, dan tidak ada sistem refund.
Waspada Penipuan: Abaikan pihak yang menjanjikan kelulusan atau biaya tertentu terkait rekrutmen.
Sistem Seleksi: Rekrutmen menggunakan sistem gugur dan keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat.

Ketentuan Khusus Pelamar Rekrutmen PT KAI

Sebelum mendaftar rekrutmen PT KAI 2025, pelamar wajib memahami beberapa ketentuan yang ditetapkan perusahaan. Hal ini penting agar proses seleksi berjalan lancar dan pelamar siap mengikuti semua persyaratan serta ketentuan penempatan kerja.

Berikut ketentuannya:

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT Kereta Api Indonesia (Persero);
Bersedia ditempatkan atau dialihkan pada formasi sesuai kebutuhan dan aturan yang berlaku di PT Kereta Api Indonesia (Persero);
Penetapan formasi pekerjaan didasarkan pada hasil seleksi rekrutmen masing-masing pelamar dan kebutuhan Perusahaan;
Pemilihan lokasi seleksi tidak menentukan lokasi penempatan kerja;
Bagi pelamar yang mendaftar menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL), apabila dinyatakan lulus sampai dengan tahapan akhir seleksi, wajib membawa dokumen Ijazah dan SKHUN/Transkrip Nilai Asli saat penandatanganan perjanjian dinas;
Bersedia mengundurkan diri dari hubungan kerja dengan institusi lainnya apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi.

Itulah informasi seputar rekrutmen PT KAI yang dibuka untuk lulusan SMA hingga S1. Selamat mencoba, detikers!