15 Contoh Surat Resmi yang Benar dan Singkat

Surat resmi merupakan surat yang biasanya ditulis untuk memberikan informasi tentang perizinan, penugasan sebuah pekerjaan, dan masih banyak lagi. Dalam pembuatannya, surat resmi memiliki format penulisan yang perlu diperhatikan.

Lantas, seperti apa contoh surat resmi yang benar itu?

Mengutip jurnal Universitas Esa Unggul yang berjudul "Teknik Penulisan Surat dan Jenis Surat", surat resmi adalah surat yang biasa digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi. Mulai dari undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dan sebagainya.

Secara teknis, surat resmi berbeda dengan surat pribadi. Surat resmi bersifat formal dan ditulis berdasarkan kaidah, serta aturan yang sudah ditentukan, seperti pemakaian bahasa baku, menggunakan tanda baca yang benar, serta isi surat yang jelas.

Untuk itu, bagi detikers yang sedang mencari referensi dalam membuat surat resmi, berikut contoh surat resmi yang telah dihimpun detikSulsel dari berbagai sumber. Yuk, disimak!

Contoh Surat Resmi Acara Dinas Pemerintah #1

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN BANJARNEGARA
ADVERTISEMENT
Jl. Slamet Riyadi, No 12 Banjarnegara 54431

Banjarnegara, 15 Februari 2023

Nomor: 143/DPPK/2023
Lampiran: -
Perihal: Undangan Yth. Khoirul Anam Jalan Semangka No. 123 Banjarnegara

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada :

• Hari/Tanggal: Senin, 18 Februari 2023
• Tempat: Gedung Aula Kabupaten Banjarnegara
• Acara: Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota DPRD Banjarnegara

Demikianlah surat undangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Kepala Dinas Pendidikan Pariwisata Dan Kebudayaan,
Irwandi Santoso

Contoh Surat Resmi Acara Dinas Pemerintah #2

PEMERINTAH KOTA MALANG
DINAS PENDIDIKAN
Jl. Pendidikan timur no. 23, telp (xxx) xxxx Kode pos: 1110
email:

Malang, 15 Februari 2024

Nomor: xxx/xxxx-Disdik.Renprog
Sifat: Biasa
Lampiran: 1 (satu) berkas
Hal: Penyampaian informasi Beasiswa

Kepada
Yth. 1. Ketua APATISI Kota Malang
2. Kepala KCD Wilayah III Prov. Jatim
3. Ketua Sub Rayon SMA Swasta
4. Koordinator UPP Se-Kota Malang
di-
MALANG

Sehubungan dengan adanya Kegiatan Pemberian Beasiswa siswa dan mahasiswa miskin di Kota Malang dan dalam rangka pencapaian visi dan misi Kota Malang yang Cerdas, Kreatif, Maju, Sejahtera dan ihsan. Pemerintah Kota Malang melalui Dinas Pendidikan Kota Malang mengalokasikan anggaran melalui Pendapatan Asli Daerah (PAD) Tahun Anggaran 2024.

Untuk terlaksananya kegiatan di maksud, mohon bantuan pada Bapak/lbu untuk dapat menyampaikan data siswa dan mahasiswa miskin warga Kota Malang dengan persyaratan terlampir.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Kepala Dinas Pendidikan Kota Malang

Dr. H. Asrullah, M.Pd
Pembina Utama Muda
NIP.

Contoh Surat Resmi Menghadiri Workshop #3

(Kop Surat)

3 Juli 2024

No: R-2113/Un.02/R.1/08/2023
Perihal: Undangan sebagai Peserta
Lampiran: -

Kepada Yth.
Guru Matematika Sekolah Dasar
SD Maju Mulia
di tempat

Assalamu'alaikum Wr.Wb.

Bersama surat ini, kami sampaikan bahwa Tim Pelatihan Guru akan mengadakan Workshop tentang Penerapan Teknologi pada Pembelajaran Matematika bagi para guru yang mengampu mata pelajaran tersebut di SD Maju Mulia serta bagi perwakilan SD Maju Mulia. Program ini selain bertujuan untuk mensosialisasikan metode baru juga untuk menciptakan inovasi lain.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengundang perwakilan dari Kantor Urusan Internasional pada Institusi yang Bapak/Ibu pimpin, untuk hadir sebagai peserta workshop tersebut, pada:

• Hari/Tanggal: Kamis, 12 Agustus 2023
• Waktu: 07.30-15.30 WIB
• Tempat: Gedung Aula SD Maju Mulia
• Acara: Penerapan Teknologi pada Pembelajaran Matematika
• Materi: Terlampir

Untuk pelaksanaan workshop ini, setiap institusi dapat mengirimkan 2 orang perwakilan. Peserta tidak dikenakan biaya untuk workshop, tetapi transportasi dan akomodasi dibebankan kepada masing-masing peserta.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kesediaan dapat disampaikan ke nomor 081 800 081 081 (sms/whatsapp) atau melalui email paling lambat tanggal 9 Agustus 2023 jam 16.00. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb

Ketua Tim Pelatihan Guru

Andara, M.Pd

Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah #4

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 BINJAI

Binjai, 10 juli 2024

Nomor: 009/STUCIFOR/SMA-10/XII/2022
Lampiran: 2 Berkas
Hal: Surat Undangan

Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
Di tempat

Dengan hormat,

Puji syukur kehadirat Allah yang Mahakuasa. Semoga kita senantiasa dalam lindungan-Nya serta diberikan segala kemudahan. Aamiin.

Dalam rangka persiapan Olimpiade Sains Nasional (OSN) dan pelaksanaan program tahunan MPK dan OSIS, SMA Negeri 1 Binjai akan mengadakan lomba STUCIFOR 7" (Study Science For Future) yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Senin-Rabu/15-18 Juli 2024

Pukul: 07.00-selesai

Tempat: SMA Negeri 1 Binjai

Berkaitan dengan hal tersebut, kami mengharapkan partisipasi sekolah Bapak/Ibu untuk mengutus siswa/l dari sekolah Bapak/Ibu dalam kegiatan STUCIFOR 7" (Study Science For Future)

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Panitia Pelaksana STUCIFOR 7

Pembina Ketua Pelaksana Siswa Sekretaris

Nama:

NIP:

Turut Mengundang,

Kepala SMAN 1 Binjai

Contoh Surat Keputusan Resmi Presidium #5

SURAT KEPUTUSAN

PRESIDIUM ASOSIASI RUMAH PEREMPUAN (RUAN)
Nomor: 01/KPTS/PRESIDIUM/TUAN/2024

Tentang:

PENUNJUKAN PANITIA PENYELENGGARA
MUSYAWARAH NASIONAL I RYAN TAHUN 2024

PRESIDIUM ASOSIASI RUMAH PEREMPUAN

MENIMBANG:

1. Bahwa untuk kelancaran fungsi dan tertib organisasi, dibutuhkan penyelenggaraan musyawarah nasional I Rumah Perempuan.
2. Bahwa untuk tindak lanjut poin (a) tersebut diatas dan untuk suksesnya penyelenggaraan kegiatan dimaksudkan sebuah kepanitiaan yang secara khusus dibentuk untuk itu.

MENGINGAT:

1. AD pasal?
2. AD pasal?
3. Hasil pertemuan pendiri di Gedung Serbaguna, tanggal 11 April 2024

MEMPERHATIKAN:

Saran-saran yang berkembang dalam mailing list presidium Asosiasi Rumah Perempuan (RUAN)

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN:

1. Menunjuk saudara Dilraba Bunga sebagai ketua panitia penyelenggara Musyawarah Nasional I Asosiasi Ruang Perempuan (RUAN).
2. Memberikan tugas dan wewenang kepada ketua panitia untuk menyelenggarakan acara Musyawarah Nasional I Asosiasi Ruang Perempuan (RUAN).
3. Memberikan keputusan penunjukan event organizer yang akan membantu tugas-tugas ketua panitia selambat-lambatnya dua (2) minggu setelah keputusan ini diberlakukan.
4. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan akan ditinjau kembali bila terdapat kekeliruan dalam pelaksanaannya.

Ditetapkan di: Bantul
Pada tanggal: 11 April 2024

Ariq Mudris
Ketua Dewan Presidium

Contoh Surat Permohonan/Undangan Resmi Narasumber #6

PT SINAR MULYA
Jl. Pendidikan km 5. Tembung
telp (xxx)xxx

Nomor: xxx/RRI.SM/07/2022 Tembung, 12 Juli 2024
Perihal: Permohonan Sebagai Narasumber

Kepada Yth:
Bapak Irfandi Maulana
Direktur Utama PT Kawankita

Di Tempat.

Dengan hormat,
Lembaga Penyiaran Publik Radio Republik Indonesia (LPP RRI) Tembung akan menyelenggarakan Acara Dialog Bersama, pada:

• Hari:__________
• Tanggal:__________
• Pukul:__________
• Format:__________
• Tempat:__________
• Frekuensi:__________

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Bapak berkenan untuk menjadi Narasumber pada acara tersebut.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Kepala LPP RRI Tembung

Nama:
NIP:

Contact Person

-

Contoh Surat Izin Resmi Mengikuti Lomba #7

SURAT IJIN MENGIKUTI LOMBA

Menunjuk surat saudara dengan No. _______ tanggal xx September 2024 perihal undangan untuk mengikuti kegiatan Lomba Baris Berbaris GEMA BINANGUN XX PPI KP 2018, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: ......................................................................
Jabatan:......................................................................
NIP.: ......................................................................
Wakil Sekolah : SD/SMP/MTs/SMA/SMK/MA *).............................
Alamat Sekolah: ......................................................................
................................... telp .............................

Memberikan ijin kepada siswa/siswi SD/SMP/MTs/SMA/SMK/MA *)...................... untuk mengikuti Lomba Baris Berbaris yang akan diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga bersama Purna Paskibraka Indonesia Kabupaten Kulon Progo pada tanggal 28 Mei 2024 beserta rangkaian kegiatannya.

Dalam kegiatan ini, kami mengirimkan ............ peleton, dengan rincian sebagai berikut:
1. Peleton................Nama komandan ........................................................
2. Peleton................Nama komandan ........................................................

Untuk lebih mensukseskan kegiatan Lomba Baris Berbaris dan kegiatan akademis maupun non akademis siswa/siswi kami, maka bersamaan dengan surat ijin ini kami memberikan saran kepada panitia, diantaranya adalah :
...............................................................................................................
...............................................................................................................

Wates, ........................2024
Hormat kami,

(........................................)

*) coret yang tidak perlu
NB: Surat ini harap dibawa dan diserahkan kepada Panitia LBB GEMA BINANGUN XX
PPI KP 2018 pada saat pendaftaran peserta.

Contoh Surat Resmi Osis #8

Bogor, 11 Mei 2024

No: 08/OSIS/UND EX/V/22

Lamp: -
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth,
Pengurus OSIS

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2024/2025, kami selaku pengurus SMA Negeri 7 Bojonggede memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan olahraga dan seni yang akan diselenggarakan pada:

• Hari/Tanggal: Senin/20 Mei 2024
• Waktu: 08.00-Selesai
• Tempat: Lapangan SMA Negeri 7 Bojonggede
• Acara: PORSENI

Kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah agar dapat hadir tepat waktu karena cukup pentingnya acara tersebut.

Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 7 Bogor

Hendi Ramadan

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan #9

PT BERKAH SELALU
Jl. Kaliurang km 5. Sleman Yogyakarta
telp (xxx)xxx

Yogyakarta, 17 November 2024

Nomor: 799/DRD-RM/2017
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat

Kepada Yth.
Bapak susanto, S.Mat.
Direktur Utama
PT. Berkah Selalu
Jl. Kaliurang km 5. Sleman Yogyakarta

Dengan hormat,

Untuk menindaklanjuti rencana perusahaan kita untuk bekerjasama yang telah kita bicarakan pada waktu sebelumnya, dengan ini kami mengundang Bapak untuk dapat menghadiri rapat untuk membahas masa depan dari perusahaan kita. Yang mana rapat akan dilaksanakan pada :

• Hari/Tanggal: Senin, 1 Agustus 2024 Pukul : 09.00 WIB -Selesai
• Tempat: Ruang Rapat PT Berkah Bersama
• Acara: Rapat Kerjasama

Mengingat acara ini begitu penting bagi kelancaran kerjasama kedua perusahaan kita maka kami mengharapkan Bapak dapat menghadiri acara tersebut pada waktu yang telah ditentukan.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ttd

Aryo Wibowo, S.Mat.
Direktur Utama PT. Berkah Selalu

Contoh Surat Keputusan Resmi #10

SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 188/ 4 / KEP /429.519.01/ 2016

TENTANG
PENGANGKATAN JABATAN STAF DESA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA DESA AMAN DAMAI

MENIMBANG:

Bahwa dalam rangka memperlancar pelayanan masyarakat, pemerintah Desa Aman Damai mengangkat Staf Desa dengan di tuangkan dalam suatu Keputusan Kepala Desa.

MENGINGAT:

1. Undang-undang Nomor. 6 Tahun 2014 tentang Desa ( Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2014,
2. Peraturan Pemerintah Nomor. 47 Tahun 2015 Tentang Perubahan atas, Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 Tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa,
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 113 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan Keuangan Desa,
4. Peraturan Bupati Langkat Nomor 17 Tahun 2015 tentang Penghasilan Kepala Desa dan Perangkat Desa di Kabupaten Langkat.

MEMPERHATIKAN :

Surat rekomendasi Camat Aman Damai Nomor : 800/24a/429.519/2016 pada Tanggal 12 Februari 2024 tentang Pengangkatan Perangkat Desa AMAN DAMAI jabatan sebagai Staf Desa Aman Damai Kecamatan Aman Damai Kabupaten Langkat.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN:

KEPUTUSAN KEPALA DESA AMAN DAMAI KECAMATAN AMAN DAMAI KABUPATEN LANGKAT TENTANG PENGANGKATAN STAF DESA.

PERTAMA: Mengangkat,

Nama: Austin
NIK: 3510202308890002
Tempat/Tgl Lahir: Kulon Progo, 23 Agustus 2002
Pendidikan Terakhir: D1
Sebagai: STAF Desa

KEDUA:

Memberi gaji/penghasilan sesuai dengan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa dan Penghasilan lain yang sah menurut ketentuan yang berlaku.

KETIGA:

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila di kemudian hari terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam penerapannya akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di: AMAN DAMAI
Pada tanggal: 12 Februari 2024

KEPALA DESA AMAN DAMAI

HJ. ROFI'I

Tembusan:

1. Sdr Bupati Langkat melalui Camat AMAN DAMAI
2. Sdr Ketua BPD Desa AMAN DAMAI
3. Arsip

Contoh Surat Resmi Seminar #11

PEMERINTAH DAERAH KOTA KEDIRI
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Jl. Soekarno No. 7 Pekalongan 64111

Kediri, 19 Juni 2024

Nomor: 008/PK/60/X/2022
Lampiran: 1 Lembar Daftar Kegiatan
Perihal: Undangan Seminar Literasi Digital

Dengan hormat,

Kami dari dinas komunikasi dan informasi kota Kediri akan mengadakan seminar literasi digital untuk mewadahi para pelaku UMKM agar ke depannya makin cakap digital. Seminar akan diselenggarakan pada:

• Hari: Senin
• Tanggal: 25 Juni 2024
• Waktu: 08.00 - selesai
• Tempat: Aula Hotel Aston

Mengingat pentingnya kegiatan satu ini, kami akan menghadiri kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i supaya bisa hadir tepat waktu.

Demikian surat undangan ini dibuat, atas perhatian serta kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Kediri

Ir. Gilang Sudrajat, M.Si

Contoh Surat Resmi Undangan Perayaan Isra Mi'raj #12

PANITIA PELAKSANA
ISRA' MI'RAJ
DESA CINTA KASIH

Makassar, .. ... ....

No. Surat: 100/Masjid/09/2024
Perihal : Undangan
Lampiran: -

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Para Jama'ah Masjid Nur
Pematang Siantar

Bismillahirrahmanirrohim.

Assalamualaikum Warahmatullohi Wabarakatuh.

Puji syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmatnya kepada kita semua baik berupa kesehatan maupun keberkahan. Sholawat dan salam juga tak lupa senantiasa kita panjatkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW.

Dalam rangka memperingati Isra Wal Mi'raj Nabi Muhammad SAW, maka bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu Jama'ah Masjid Rahmat untuk berkenan hadir yang Insya Allah akan diselenggarakan pada:

• Hari: ...............................
• Tanggal: ...............................
• Pukul: ...............................
• Tempat: ...............................
• Acara: ..............................

Demikian undangan dari kami. Besar harapan kami Bapak/Ibu Jama'ah bisa berkenan hadir pada acara peringatan Isra Wal Mi'raj Nabi Muhammad SAW. Atas perhatian dan kerjasamanya kami atas nama Panitia Isra Mi'raj Nabi Muhammad SAW Tahun 2024 mengucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Makassar, .. ... ...
Panitia Isra Wal Mi'raj Nabi Muhammad SAW

[Tanda tangan ketua panitia]

Tembusan:
1. Ta'mir Masjid Baitul Fatah
2. Arsip

Contoh Surat Kuasa Resmi #13

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama:
Pekerjaan:
Nomor Paspor:
Warga Negara:
Alamat:
Nomor Tlp.:

Dengan ini memberikan kuasa kepada;
Nama:
Pekerjaan:
Nomor Paspor:
Warga Negara:
Alamat:
Nomor Tlp.:

Untuk melakukan pengurusan dokumen saya sebagai berikut :
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________

Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sesungguh-sungguhnya dan dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

............, ...............20...

Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa

Nama:

Contoh Surat Resmi Perintah #14

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SURAT PERINTAH
NOMOR PRIN-
Menimbang:

a. bahwa................................................................................;

b. bahwa.................................................................................;

Mengingat:

a. ...(Keputusan Presiden mengenai Pembentukan Kabinet);

b. ...(Ketentuan mengenai Kepegawaian);

MEMBERI PERINTAH

Nama:............................
NIP:............................
Pangkat (Gol Ruang):............................
Jabatan:............................

Untuk melaksanakan kewenangan di bidang kepegawaian meliputi antara lain:
a . ................................................................... ;
b . ...... ... . .. . ..... .. ... ..... ..... . .. . ...... . ... . ..... . ...... . ...... ; atau
c. Dst .............................................................. (yang bersifat limitatif).

Surat Perintah ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal ...

Menteri Keuangan

Ttd

Nama:

Contoh Surat Resmi Permohonan #15

Makassar,................. 20..

Kepada Yth.
Direksi Perusahaan Umum Daerah Kemuning
di-
Tempat

Perihal: Permohonan Menjadi Calon Pegawai
Perusahaan Umum Daerah Kemuning

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama: ...............................................
Nomor Induk Kependudukan: .............................................
Tempat / Tanggal Lahir: ...............................................
Alamat: ...............................................
Jenis Kelamin: ...............................................
Pendidikan Terakhir: ...............................................
Nomor Handphone: ...............................................

Melalui surat ini saya bermohon kepada Bapak Direksi Perusahaan Umum Daerah Kemuning agar dapat kiranya menerima saya bekerja sebagai Calon Pegawai Perusahaan Umum Daerah Kemuning, adapun berkas yang saya lampirkan adalah sebagai berikut:

1. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) sebanyak 1 lembar;
2. Fotocopy Akta Kelahiran sebanyak 1 lembar;
3. Fotocopy Kartu Keluarga (KK) sebanyak 1 lembar.

Hormat Saya,

Materai
10.00

(Nama Lengkap)

Tujuan Pembuatan Surat

Masih mengutip jurnal Universitas Esa Unggul yang berjudul "Teknik Penulisan Surat dan Jenis Surat", surat ditulis ataupun dibuat untuk tujuan-tujuan tertentu, di antaranya:

1. Ingin menyampaikan warta/informasi kepada pihak lain.
2. Ingin Mendapatkan balasan, reaksi atau tanggapan dari penerima surat tentang informasi yang disampaikan tersebut.
3. Memperlancar arus informasi, sehingga informasi yang diterima jelas.

Ciri-ciri Surat Resmi

Berikut ini ciri-ciri dari pembuatan surat resmi, yakni:

1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi.
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal.
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim.
4. Penggunaan ragam bahasa resmi.
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi.
6. Ada aturan format baku.
   Berikut ini adalah bagian-bagian surat resmi yang harus diketahui, adalah :

a. Kepala/kop surat yang berisi nama instansi/lembaga, alamat instansi dan logo instansi.

b. Nomor surat yakni urutan surat yang akan dikirimkan.

c. Lampiran yakni berisi lembaran lain yang disertakan selain surat.

d. Hal isinya berupa garis besar dari isi surat tersebut.

e. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat).

f. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada).

g. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma).

h. Isi surat yang berisi uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikannya.

i. Penutup surat berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama yang biasanya disertai NIP.

j. Tembusan surat berisi berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

Bagian-bagian Surat Resmi

Adapun bagian-bagian penting yang perlu diketahui sebelum membuat surat resmi. Berikut bagian-bagian surat resmi:

1. Kepala Surat/ Kop Surat

Kepala surat atau yang bisa juga disebut dengan kop surat merupakan bagian
teratas dalam sebuah surat. Fungsi kepala surat tersebut adalah memberikan informasi mengenai nama, alamat, kegiatan dari lembaga tersebut serta juga bisa menjadi alat promosi.

Bagian surat yang pertama ini berisi:

1. Logo atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi.
2. Nama instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut.
3. Alamat instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut.
4. Nomor telepon, kode pos, alamat email atau alamat web.

Biasanya setelah penulisan kepala surat atau kop surat, terdapat sebuah garis horizontal pemisah. Garis tersebut yang memisahkan antara kepala surat dengan bagian-bagian surat yang lain seperti tempat dan tanggal pembuatan.

2. Nomor Surat

Surat resmi yang mewakili sebuah lembaga, instansi, perusahaan atau
organisasi biasanya menggunakan penomoran untuk surat keluar ataupun surat masuk. Nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, tanggal, bulan dan tahun penulisan surat.

Adapun Penomoran surat tersebut berfungsi untuk:

1. Memudahkan pengaturan, baik untuk penyimpanan maupun penemuannya
   kembali apabila diperlukan.
2. Mengetahui jumlah surat yang diterima dan yang dikeluarkan oleh organisasi, lembaga atau perusahaan.
3. Memudahkan pengklasifikasian surat berdasarkan isinya.
4. Penunjukan secara akurat sumber dalam hubungan surat menyurat.

3. Tempat dan Tanggal Surat

Pencantuman tempat dan tanggal dalam surat juga menjadi bagian penting dalam surat resmi. Namun, penulisan tersebut boleh tidak dicantumkan jika telah ditulis di kepala surat.

Tapi, bagi surat yang bukan termasuk surat resmi dan tidak memiliki kepala surat, wajib menuliskan tempat dan tanggal.

4. Lampiran

Bagian lampiran merupakan bagian penjelas surat resmi. Lampiran inilah yang akan menginformasikan bahwa ada sejumlah berkas atau dokumen yang disertakan dalam surat tersebut.

Jika tidak terdapat berkas atau dokumen yang dilampirkan, maka bagian lampiran bisa ditiadakan. Untuk lebih jelasnya, simak contoh di bawah ini:

• Lampiran: lima lembar kuitansi
• Lamp.: 25 eksemplar buku

5. Hal

Pada bagian surat yang kelima ini berisi hal atau perihal. Hal berfungsi memberikan petunjuk bagi pembaca mengenai pokok isi surat tersebut, misalnya:

• Hal: Pemberitahuan Libur Semester

6. Alamat

Terdapat dua alamat yang dituliskan dalam surat, yaitu alamat luar (yang ditulis di sampul surat) dan alamat dalam (yang ditulis di dalam surat). Alamat yang dimaksud dalam bagian ini merupakan alamat dalam.

Adapun beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menulis alamat dalam. Berikut ini point-pointnya:

1. Kata "Kepada" pada alamat dalam seharusnya tidak ada, karena kata "kepada" berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah.
2. enggunakan kata "Yang terhormat" (tanpa tanda titik) yang bisa disingkat menjadi "Yth." (diikuti dengan tanda titik).
3. Menggunakan kata "Bapak", "Ibu" atau "Saudara" jika yang dituju adalah seseorang bukan nama instnasi. Kata "Bapak, Ibu, Saudara" selalu ditulis dengan huruf kapital diawal kata dan diikuti oleh nama orang. Sedangkan jika memiliki gelar akademik Prof, Dr, Drg, maka tidak perlu menggunakan kata sapaan "Bapak", "Ibu" atau "Saudara".
4. Penulisan kata jalan tidak disingkat. Di setiap baris pada bagian alamat dalam tidak diakhiri oleh tanda titik, dan harus ditulis secara lengkap beserta nama gang, nomor, RT, RW, kota dan provinsi.
5. Kode pos hanya dituliskan pada alamat sampul, tidak perlu dicantumkan di surat.
6. Penggunaan bentuk "di tempat" dalam penulisan surat tidaklah tepat karena kata tersebut mengacu ke seluruh tempat di dunia. Baiknya langsung merujuk ke tempatnya.
7. Penulisan alamat terkadang menggunakan istilah "untuk perhatian" atau disingkat u.p. yang artinya surat tersebut ditujukan terhadap orang tertentu, namun jika orang tersebut sedang tidak berada di tempat, surat tersebut boleh dibuka oleh orang lain dalam lingkun satu jabatan atau satu bagian yang disebutkan dalam surat.

Untuk lebih jelasnya, berikut contoh penulisannya:

• Yth. Bapak Roni Siantu
  Jalan Pekapuran Gang Kelinci No.15 RT 05 RW 10
  Cibubur
• Jakarta 15616
  Yth. Dewi Sari Sumitro, S.S., M.Pd.
  Jalan Matraman Dalam 2 No. 7
  Jakarta
• Yth. Kepala Sekolah SMA Karang Tengah 01
  u.p. Bapak Sugiono
  Sekretaris
  Jalan Mawar No.56
  Bandung

7. Salam Pembuka

Bagian surat resmi selanjutnya adalah salam pembuka. Salam pembuka berfungsi sebagai sapaan dalam surat.

Salam pembuka ditulis dengan huruf kapital di awal dan diakhiri oleh
tanda koma. Agar lebih jelas, berikut ini contohnya:

• Dengan hormat,
  Salam sejahterta,
  Dr. Dewi Sari Sumitro, S.S., M.Pd., yang terhormat,

8. Isi Surat

Bagi detikers yang sedang ingin membuat surat resmi juga perlu memperhatikan bagian apa saja yang ada dalam isi surat. Ada 3 isi dalam surat, yakni pembuka, isi, dan penutup.

Nah berikut ini penjelasannya:

• Pembuka merupakan alenia pertama yang berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan terhadap informasi yang disampaikan di alenia isi.
• Bagian isi surat berfungsi memberikan informasi yang akan disampaikan.
• Pada bagian penutup ini berisi ucapan terima kasih atau harapan dari penulis surat kepada pembaca surat.

9. Salam Penutup

Salam penutup merupakan penutup surat yang biasanya menggunakan kata:
"Hormat saya, Hormat kami, Wassalam". Penulisan salam penutup ini sama seperti salam pembuka, diawali oleh huruf kapital dan diakhiri oleh tanda koma.

10.Nama Jelas Pengirim dan Tanda tangan

Setelah salam penutup, terdapat nama jelas si pengirim surat beserta tanda
tangannya. "Atas nama" digunakan apabila orang yang berwenang memberikan arahan kepada bawahannya untuk menandatangani surat resmi tersebut.

11. Tembusan

Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang
juga berhak mendapatkan surat tersebut. Berikut contoh penulisan tembusan tersebut, yakni:

Tembusan:
1. Kepala SMA Negeri 01 Tanjung
2. Pembina OSIS SMA Negeri 01 Tanjung

Nah, demikianlah kumpulan contoh surat resmi lengkap dengan ciri-ciri beserta bagian-bagiannya. Semoga membantu ya, detikers!

Video: Makan dan Minum Setelah Wudhu, Batal atau Tidak?

Video: Makan dan Minum Setelah Wudhu, Batal atau Tidak?