Acara konferensi pers 'Kado Tercantik 80 Tahun Indonesia Merdeka' yang digagas oleh Roy Suryo, Rismon Sianipar, dan dr Tifauziyah Tiyassuma (Dokter Tifa) batal digelar di University Club (UC) Hotel Universitas Gadjah Mada (UGM).

Dalam agenda tersebut akan dilaksanakan soft launching buku berjudul Jokowi's White Paper. Namun sayang, acara tersebut kemudian dibatalkan sepihak.

"Soft-Launching Buku 'JOKOWI's WHITE PAPER' karya RRT/Roy-Rismon-Tifa. Sesuai prediksi sebelumnya, ternyata diganggu oleh Termul. Rencana diluncurkan tepat di Hari Konstitusi Senin, 18 Agustus 2025 - Pukul 14.00-16.00 WIB di Ruang Nusantara, UC (University Club) Kampus UGM Jogja. Namun dibatalkan sepihak, baru saja, oleh UC UGM," kata Roy Suryo melalui pesan singkat, dikutip dari detikJogja, Selasa (19/8/2025).

Dilansir laman resmi UGM UC Hotel, gedung ini tidak hanya menyediakan berbagai kamar untuk menginap, tapi juga memiliki ruangan yang bisa disewa untuk berbagai acara dan konferensi pers. Ada sebanyak 10 ruangan di UGM UC Hotel yang memiliki karakteristik dan kapasitasnya masing-masing.

Salah satu ruangan yang tersedia adalah Nusantara, yakni ruangan yang seharusnya dipakai oleh Roy Suruyo cs untuk mengadakan peluncuran buku Jokowi's White Paper, tapi berujung batal.

Ruangan tersebut berada di Lantai 1 Gedung Utara dengan memiliki luas sekitar 10 x 7 meter. Ruangan ini tidak begitu luas karena hanya menampung maksimal 60 pax.

Nusantara, salah satu ruang meeting di UGM UC Hotel. Foto: Dok. UGM University Club Hotel

Jumlah kapasitas yang ditampung di ruangan Nusantara juga berbeda-beda tergantung dari layout-nya. Untuk layout theatre dapat menampung 60 pax, classroom 40 pax, round table 30 pax, dan u shape 25 pax.

Sedangkan ruangan paling besar adalah Bulaksumur. Berada di lantai 1, luas ruangan ini mencapai 22 x 20 meter. Ruangan Bulaksumur dapat menampung 500 pax untuk layout theatre dan 200 pax untuk layout classroom dan round table.

Sebagai informasi, Gadjah Mada University Club Hotel merupakan salah satu unit usaha dari PT Gama Multi Usaha Mandiri yang mengelola jasa penginapan (hotel, wisma, dan homestay) serta MICE (Meeting, Incentives, Conferences, and Exhibitions).

Hotel yang berdiri sejak 1977 ini awalnya bernama Wisma Gadjah Mada. Pada 2008, namanya kemudian diubah menjadi Gadjah Mada University Club. Hotel ini telah meraih sertifikasi Hotel Bintang 3 (Tiga) pada 2 April 2018.

Penjelasan UGM Soal Batalnya Penyewaan Ruang UC UGM

Melalui juru bicara UGM, Dr I Made Andi Arsana membenarkan pihak kampus membatalkan penyewaan ruangan di UC UGM. Kampus juga menjelaskan alasan mengapa mereka menolak acara Roy Suryo cs.

"UGM membenarkan bahwa UC Hotel UGM tidak memfasilitasi kegiatan yang diklaim bertajuk 'Konferensi Pers Tokoh Nasional Hadiah Kemerdekaan RI ke-80' yang sedianya dilaksanakan tanggal 18 Agustus 2025 pukul 14.00-17.00 WIB," papar Made Andi dalam keterangan tertulis.

Made Andi mengungkapkan ada dua alasan yang digunakan untuk mengambil keputusan ini, yakni bersifat prosedural dan politis.

"UGM memahami bahwa kegiatan ini bernuansa politis yang terkait erat dengan isu yang melibatkan Bapak Joko Widodo. UGM tidak melibatkan diri dalam isu tersebut karena tidak terkait dengan UGM secara langsung," jelasnya.

Pada awalnya, pihak panitia mendatangi pengelola untuk memesan sewa gedung. Pihak UGM juga sudah memprosesnya secara profesional dan pihak panitia sudah mengirim bukti transfer uang muka sewa.

Namun, pihak kampus baru mendapat informasi kalau ruangan yang disewa itu digunakan untuk soft launching buku karya Roy Suryo, Rismon, dan dr Tifa. Pihak UGM menilai acara tersebut berbeda dengan yang disampaikan di awal saat melakukan pemesanan.

"Secara prosedur ini merupakan kesalahan dan menjadi alasan administratif bagi UC UGM untuk melakukan penolakan atau pembatalan," pungkas Made Andi.