Rumus Ranking Nilai di Excel untuk Rapor Siswa Sekolah dan Cara Membuatnya

Dalam menentukan ranking atau peringkat untuk siswa, para guru biasanya menggunakan Microsoft Excel. Program aplikasi yang satu ini menyediakan rumus membuat ranking nilai agar para guru bisa membuatnya secara otomatis. Bagaimana caranya? Simak penjelasan berikut ini.

Dikutip dari buku Pintar Microsoft Excel oleh Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi penyajian dan pengolahan data yang cepat dan akurat. Program ini dapat dipakai untuk keperluan informasi data kuantitatif, baik angka, tabel, maupun grafik.

Sebagaimana telah dikenal sehari-hari, program Microsoft satu ini memampukan penggunanya melakukan operasi matematika dasar seperti penjumlahan dan perkalian secara otomatis. Ia juga bisa dipakai untuk menghitung rata-rata, median, standar deviasi, hingga ranking.

Lalu, seperti apa rumus ranking nilai Microsoft Excel dan bagaimana cara membuatnya? Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini.

Rumus Ranking Microsoft Excel

Berdasar uraian dalam buku Panduan Menguasai Rumus & Formula Excel untuk Pemula oleh Arista Prasetyo Adi, rank adalah fungsi excel yang digunakan untuk membuat sebuah peringkat atau ranking.

Pada Excel versi 2010 ke atas, rumus rank dirinci menjadi dua, yakni rank.eq dan rank.avg. Perlu dicatat bahwasanya rumus rank.eq dan rank saja adalah hal yang sama. Penjelasan lebih jelasnya adalah sebagai berikut.

Rumus Rank Microsoft Excel

Rumus rank Excel adalah =RANK (Angka/Sel;Referensi;Order)

1. Angka: Nilai yang akan dihitung rankingnya/lokasi sel angka berada.
2. Referensi: Sekumpulan nilai angka/range dengan syarat penggunaan tanda $ pada setiap bagiannya untuk membuat absolut pada range data. Alhasil, ketika rumus dikopi ke bawah range, data tersebut tidak berubah.
3. Order: Angka 0 atau 1 sebagai acuan rumus. Jika diisi angka 0 atau kosong, maka pemeringkatan akan diurutkan secara descending (besar ke kecil). Sebaliknya, jika memakai angka 1, maka pengurutan berlaku secara ascending (kecil ke besar).

Rumus Rank.Eq Microsoft Excel

Rumus rank.eq Excel sama dengan rank biasa, yakni =RANK.EQ (Angka/Sel;Referensi;Order). Jika detikers mengetikkan =RANK pada aplikasi Microsoft Excel tahun 2007 ke atas, akan langsung diarahkan memilih rank.eq atau rank.avg (tanpa pilihan rumus rank saja).

Rumus Rank.Avg Microsoft Excel

Rumus fungsi rank.avg adalah =RANK.AVG(Angka/Sel;Referensi;Order). Bedanya dengan rumus rank.eq, rank.avg akan mengembalikan peringkat rata-rata jika ada lebih dari satu angka dengan nilai sama.

Cara Membuat Rumus Rank Otomatis di Excel

Tata cara di bawah ini dapat diaplikasikan baik untuk rank.eq maupun rank.avg. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Siapkan nilai pada baris A ke bawah. Semisal, dari A1 sampai A10.
2. Ketik =RANK.EQ atau =RANK.AVG pada kolom B1 sesuai kebutuhan. Lalu, lanjutkan dengan menulis (A1. Sebagai contoh =RANK.EQ(A1
3. Akan muncul pop-up pemberitahuan yang mengajarkan tanda pemisah apa yang mesti dipakai. Jika pemisah memakai tanda koma, ketik tanda koma. Begitu juga apabila pemisahnya memakai titik dua atau titik koma. Ketikkan tanda pemisah di samping kanan A1.
4. Tekan kolom A1, lalu blok ke bawah sampai A10.
5. Setelah rumusnya muncul, tekan tombol F4 agar rank yang sudah diblok menjadi rank absolut. Apabila berhasil, di rumus akan tertulis =RANK.EQ(A1,$A$1:$A$10
6. Beri tanda pemisah lagi sesuai instruksi, baik berupa koma ataupun tanda lainnya.
7. Ketikkan angka 0 untuk pengurutan nilai dari besar ke kecil atau angka 1 untuk pemeringkatan dari kecil ke besar.
8. Tambah kurung tutup di ujung rumus. Jika memilih pemeringkatan secara descending (dengan angka 0), rumus yang tertulis adalah =RANK(A1,$A$1:$A$10,0).
9. Tekan enter dan hasil pemeringkatan akan muncul.
10. Untuk memunculkan ranking semua data, klik kiri satu kali pada kolom B1, lalu seret (drag) ke bawah sampai kolom B10.
11. Selesai!

Demikian penjelasan lengkap mengenai rumus ranking nilai di Microsoft Excel dan cara membuatnya. Selamat mencoba, Dab!