Polres Situbondo Luncurkan Inovasi Registrasi Tamu Secara Digital

Polres Situbondo Luncurkan Inovasi Registrasi Tamu Secara Digital

Chuk Shatu Widarsha - detikJatim
Selasa, 15 Jul 2025 16:15 WIB
Sistem registrasi tamu secara digital inovasi Polres Situbondo.
Sistem registrasi tamu secara digital inovasi Polres Situbondo. (Foto: Chuk Shatu Widarsha/detikJatim)
Situbondo - Polres Situbondo membuat terobosan dengan meluncurkan sistem registrasi tamu berbasis teknologi digital. Inovasi ini menggantikan metode konvensional pencatatan tamu melalui buku manual dengan sistem digital yang terintegrasi dengan Google Form dan barcode scan.

Masyarakat yang hendak berkunjung ke Polres Situbondo tidak perlu lagi menulis data secara manual. Cukup menggunakan ponsel pintar masing-masing untuk memindai barcode yang tersedia di pos jaga.

Tamu lantas diarahkan untuk mengisi Formulir Google yang telah disiapkan. Dalam formulir itu tamu tinggal mengisi data diri dan tujuan kedatangannya ke Polres Situbondo.

"Inovasi ini kami ciptakan agar proses administrasi kedatangan tamu di Polres menjadi lebih praktis, cepat, dan efisien," ujar Kasat Samapta Polres Situbondo, Iptu Rachman Fadli Kurniawan, Selasa (15/7/2025).

Selain itu, kata dia, sistem ini juga merupakan bentuk peningkatan pelayanan publik di era digital. Data-data tamu itu nanti akan tersimpan dan terekam otomatis dalam server internal Polres Situbondo dan akan menjadi database lalu lintas tamu secara real time tanpa membuka buku manual.

"Semua data langsung masuk ke sistem. Kami bisa memantau siapa saja yang datang, kapan waktu kedatangan, dan apa keperluannya. Ini penting juga dalam rangka pengamanan serta dokumentasi kunjungan," tandas Rachman Fadli Kurniawan.

Menurutnya, selain meningkatkan efisiensi, sistem ini juga mendukung prinsip transparansi dan akuntabilitas Polres Situbondo. Penggunaan Google Form dianggap sebagai langkah awal digitalisasi pelayanan Polri.

Sejumlah pengunjung yang telah mencoba sistem ini menyampaikan respons positif dan mengapresiasi langkah Polres Situbondo menyediakan layanan berbasis digital.

"Cepat dan gampang. Tidak perlu repot-repot cari pulpen atau antri isi buku tamu. Cukup scan barcode, isi form, langsung masuk," ujar Arif, warga Panji yang mengaku tengah mengurus surat kehilangan ini.


(dpe/abq)


Hide Ads