.webp)
Teknologi membawa banyak perubahan saat bekerja dan berkomunikasi. Salah satu alat yang penting dalam konteks ini adalah zoom meeting yang telah mendapatkan popularitas besar dalam berbagai kalangan.
Dikutip dari berbagai sumber, zoom adalah layanan video conference untuk melakukan obrolan secara daring dengan memanfaatkan teknologi cloud computer dan keamanan 256-bit TLS encryption.
Apa Pengertian Zoom Meeting
Aplikasi zoom meeting didirikan Eric Yuan tahun 2011. Zoom menjadi perusahaan berbasis communication video di seluruh dunia.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Zoom meeting merupakan platform komunikasi daring yang memungkinkan pengguna melakukan pertemuan, presentasi, dan kolaborasi melalui video dan audio melalui internet.
Hal ini dikarenakan agar masyarakat dapat memanfaatkannya secara efektif dalam berbagai aspek kehidupan. Sehingga bisa memudahkan aktivitas yang sulit dilakukan, menjadi memungkinkan untuk dilakukan.
Aplikasi ini dikembangkan oleh Zoom Video Communications, Inc, perusahaan teknologi berbasis di Amerika Serikat. Dengan Zoom Meeting, peserta dari berbagai lokasi dapat terhubung dalam satu ruang virtual untuk berinteraksi secara real-time.
Fungsi Zoom Meeting
Perusahaan teknologi berbasis di AS ini menyebut zoom meeting membuat seseorang dari berbagai lokasi bisa terhubung dalam satu ruang virtual untuk berinteraksi secara real-time.
Dengan zoom meeting bisa memanfaatkan secara optimal dalam berbagai situasi. Mulai dari pendidikan hingga bisnis.
Berikut Fungsinya:
1. Komunikasi Jarak Jauh
Zoom Meeting membuat individu atau kelompok yang berada di lokasi yang berbeda untuk berkomunikasi secara langsung. Ini sangat bermanfaat dalam mengatasi jarak fisik dan memfasilitasi diskusi yang efektif.
2. Pertemuan Secara Virtual
Zoom meeting digunakan untuk menggelar acara virtual. Seperti webinar, konferensi, seminar dan pameran. Orang-orang bisa berpartisipasi dari mana saja.
3. Sistem Pendidikan Jarak Jauh
Zoom Meeting jadi alat penting pendidikan jarak jauh. Guru dan siswa bisa berinteraksi dalam lingkungan virtual, memberikan kuliah, dan berdiskusi mengenai materi pembelajaran.
4. Mempermudah Pertemuan Bisnis
Banyak perusahaan menggunakan Zoom Meeting untuk mengadakan rapat, presentasi, dan diskusi bisnis. Hal ini tentu dapat menghemat waktu dan biaya yang diperlukan untuk bepergian.
5. Pelatihan dan Workshop
Aplikasi ini memfasilitasi pelatihan dan workshop yang melibatkan peserta dari berbagai tempat. Ini membuka peluang untuk belajar dan berbagi pengetahuan tanpa batasan geografis.
Cara Mengubah Atau Mengaktifkan Screen Zoom
Ada beberapa cara mengubah screen zoom selama konferensi video di akun, grup dan tingkat pengguna individu. Di antaranya:
1. Masuk ke Zoom web portal sebagai administrator dengan izin untuk mengedit pengaturan akun
2. Di menu navigasi, klik Manajemen Akun lalu Pengaturan Akun
3. Di tab Rapat, navigasikan ke opsi Latar Belakang Virtual (di bawah bagian Dalam Rapat (Lanjutan)) dan pastikan bahwa pengaturan tersebut diaktifkan
*Catatan:* Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampikan, pilih Aktifkan untuk memverifikasi perubahan
4. (Opsional) Jika Anda ingin membuat pengaturan ini wajib untuk semua pengguna dalam akun Anda, klik ikon kunci, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan
5. (Opsional) Centang Izinkan penggunaan video untuk latar belakang virtual, lalu Simpan untuk mengonfirmasi perubahan, untuk memberi pengguna Anda akses ke latar belakang virtual video
6. (Opsional) Centang Izinkan pengguna untuk mengunggah latar belakang khusus, lalu Simpan untuk mengonfirmasi perubahan, untuk memberi pengguna Anda akses untuk mengunggah latar belakang virtual mereka sendiri selain latar belakang yang saat ini diunggah
7. (Opsional) Klik Kelola latar belakang virtual untuk mengunggah gambar latar belakang default yang tersedia bagi pengguna.
*Catatan:* Pengguna harus memiliki client/aplikasi versi 5.1.1 atau lebih tinggi untuk melihat gambar latar belakang yang Anda unggah.
8. (Opsional) Centang Wajibkan pengguna untuk selalu menggunakan latar belakang virtual, lalu Simpan untuk mengonfirmasi perubahan.
9. (Opsional) Centang Setel ulang latar belakang virtual ke default untuk pengguna setelah setiap rapat untuk menyetel ulang latar belakang virtual apa pun, yang dipilih oleh admin, untuk pengguna setelah Zoom Meeting apa pun. Saat pengguna mengubah latar belakang virtual yang telah disetujui sebelumnya untuk rapat tertentu, latar belakang mereka akan diatur ulang secara otomatis kembali ke default setelah rapat.
Cara Membuat Zoom Meeting
Zoom menawarkan beberapa metode untuk menjadwalkan rapat. Host memiliki kendali atas opsi rapat terjadwal. Kecuali untuk pengaturan yang telah dikunci administrator semua pengguna di akun atau untuk semua anggota grup tertentu.
- Jadwalkan dari Zoom desktop client atau Zoom mobile app
- Jadwalkan dari Zoom web portal
- Jadwalkan untuk orang lain - Panduan PDF untuk Asisten Eksekutif (Outlook, Google)
Untuk petunjuk penjadwalan menggunakan plugin dan ekstensi kami, lihat:
- Penjadwalan dari add-in Outlook
- Penjadwalan dari plugin Outlook
- Penjadwalan dari ekstensi Google Kalender Chrome
- Penjadwalan dari ekstensi Google Kalender Firefox
- Menjadwalkan menggunakan add-in Google Kalender G Suite
Catatan:
- Pengaturan penjadwal Anda disinkronkan dari Zoom web portal
- Tanda bintang (*) berarti admin Anda dapat membatasi akses ke pengaturan/opsi, atau pengaturan memiliki prasyarat tambahan. Pengaturan ini mungkin tidak terlihat. Klik tautan tersemat yang relevan untuk informasi lebih lanjut
- Jika Anda menyiapkan integrasi kalender dan kontak, instal add-in Zoom untuk layanan kalender Anda untuk pengalaman yang lebih baik. Saat menjadwalkan atau mengedit rapat, gunakan layanan kalender pihak ketiga, bukan Zoom desktop client
- Jika Anda menjadwalkan rapat dengan ID Rapat Pribadi Anda dan menggunakan nama topik kustom, nama topik kustom tersebut tidak akan tercermin dalam pelaporan.
Itulah pengertian dan fungsi zoom meeting. Dengan aplikasi zoom meeting juga menunjukkan perubahan komunikasi modern saat masyarakat berinteraksi dan berkomunikasi
Itulah pengertian dan fungsi zoom meeting. Dengan aplikasi zoom meeting juga menunjukkan perubahan komunikasi modern saat masyarakat berinteraksi dan berkomunikasi.
(irb/fat)
