Rumus-rumus Umum di Microsoft Excel Serta Fungsinya

Microsoft Excel merupakan aplikasi bagian dari Microsoft Office. Aplikasi ini punya fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. Sehingga sangat dibutuhkan dalam dunia kerja.

Banyak yang merasa, mengoperasikan Microsoft Excel tak sesederhana Microsoft Word. Ada sejumlah rumus yang harus Anda ingat, untuk memaksimalkan fungsi dari Microsoft Excel.

Sebelum membahas rumus-rumus tersebut, ada baiknya memahami istilah dasar dalam Microsoft Excel:

1. Sheet/worksheet

Sheet atau halaman pada tampilan Microsoft Excel yang terdiri dari baris dan kolom.

2. Column dan Row

Column atau kolom berjumlah 256 yang terletak di worksheet, yang memiliki hitungan A, B, C, D dan seterusnya. Sedangkan Row atau baris berjumlah 65.536 dan dimulai dari hitungan 1, 2, 3 dan seterusnya.

3. Cell

Cell atau titik yang mempertemukan baris dan kolom. Nantinya data akan dikelola dengan tulisan A1, A2, B1 dan seterusnya.

4. Formula bar

Segala rumus Excel akan dituliskan pada formula bar

5. Workbook

Sejumlah worksheet akan terkumpul pada workbook. Jumlah maksimal 256 worksheet dalam 1 workbook

Rumus-rumus Umum di Microsoft Excel:

1. SUM

Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan data pada cell tertentu. Masukkan rumus sesuai dengan data yang akan dijumlahkan. Contohnya:

Rumus: =SUM(C3:C5)

2. MAX

Saat mencari angka terbesar dalam deretan angka, maka Anda bisa menggunakan rumus Max. Contohnya:

Rumus: =MAX(C3:C15)

3. MIN

Rumus MIN digunakan untuk mencari nilai terendah suatu data. Contohnya:

Rumus: MIN(C3:C15)

4. AVERAGE

Untuk menghitung rata-rata dari sejumlah cell, Anda bisa menggunakan rumus Average. Contohnya:

Rumus: AVERAGE(A1:A30)

5. IF

Jika Anda ingin mengetahui kebenaran atau kesalahan, Anda bisa menggunakan rumus IF. Contohnya:

Rumus: IF(C3>85;"BAIK";"LULUS")

6. COUNT

Untuk menghitung jumlah angka dari cell yang diinginkan, Anda bisa menggunakan rumus Count. Contohnya:

Rumus: COUNT(C3:E3)

7. COUNTA

Meskipun mirip dengan rumus Count, rumus COUNTA dapat menghitung apapun di luar angka. Dengan begitu, jumlah cell yang tidak kosong juga dapat terhitung. Contohnya:

Rumus: =COUNTA(C1:L1)

8. AND

AND adalah rumus logika yang digunakan untuk menghasilkan nilai true apabila telah teruji benar, dan akan memunculkan nilai false apabila teruji salah dengan seluruh kriteria. Contohnya:

Rumus: AND(B2>55;B2<95)

9. OR

Mirip dengan and, rumus or digunakan untuk menentukan benar dan salah hanya dengan salah satu kriteria yang ada. Contohnya:

Rumus: OR(C3<50;C3.100)