.webp)
Microsoft Excel merupakan aplikasi bagian dari Microsoft Office. Aplikasi ini punya fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. Sehingga sangat dibutuhkan dalam dunia kerja.
Banyak yang merasa, mengoperasikan Microsoft Excel tak sesederhana Microsoft Word. Ada sejumlah rumus yang harus Anda ingat, untuk memaksimalkan fungsi dari Microsoft Excel.
Sebelum membahas rumus-rumus tersebut, ada baiknya memahami istilah dasar dalam Microsoft Excel:
1. Sheet/worksheet
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Sheet atau halaman pada tampilan Microsoft Excel yang terdiri dari baris dan kolom.
2. Column dan Row
Column atau kolom berjumlah 256 yang terletak di worksheet, yang memiliki hitungan A, B, C, D dan seterusnya. Sedangkan Row atau baris berjumlah 65.536 dan dimulai dari hitungan 1, 2, 3 dan seterusnya.
3. Cell
Cell atau titik yang mempertemukan baris dan kolom. Nantinya data akan dikelola dengan tulisan A1, A2, B1 dan seterusnya.
4. Formula bar
Segala rumus Excel akan dituliskan pada formula bar
5. Workbook
Sejumlah worksheet akan terkumpul pada workbook. Jumlah maksimal 256 worksheet dalam 1 workbook
Rumus-rumus Umum di Microsoft Excel:
1. SUM
Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan data pada cell tertentu. Masukkan rumus sesuai dengan data yang akan dijumlahkan. Contohnya:
Rumus: =SUM(C3:C5)
2. MAX
Saat mencari angka terbesar dalam deretan angka, maka Anda bisa menggunakan rumus Max. Contohnya:
Rumus: =MAX(C3:C15)
3. MIN
Rumus MIN digunakan untuk mencari nilai terendah suatu data. Contohnya:
Rumus: MIN(C3:C15)
4. AVERAGE
Untuk menghitung rata-rata dari sejumlah cell, Anda bisa menggunakan rumus Average. Contohnya:
Rumus: AVERAGE(A1:A30)
5. IF
Jika Anda ingin mengetahui kebenaran atau kesalahan, Anda bisa menggunakan rumus IF. Contohnya:
Rumus: IF(C3>85;"BAIK";"LULUS")
6. COUNT
Untuk menghitung jumlah angka dari cell yang diinginkan, Anda bisa menggunakan rumus Count. Contohnya:
Rumus: COUNT(C3:E3)
7. COUNTA
Meskipun mirip dengan rumus Count, rumus COUNTA dapat menghitung apapun di luar angka. Dengan begitu, jumlah cell yang tidak kosong juga dapat terhitung. Contohnya:
Rumus: =COUNTA(C1:L1)
8. AND
AND adalah rumus logika yang digunakan untuk menghasilkan nilai true apabila telah teruji benar, dan akan memunculkan nilai false apabila teruji salah dengan seluruh kriteria. Contohnya:
Rumus: AND(B2>55;B2<95)
9. OR
Mirip dengan and, rumus or digunakan untuk menentukan benar dan salah hanya dengan salah satu kriteria yang ada. Contohnya:
Rumus: OR(C3<50;C3.100)
Masih berkaitan dengan rumus AND dan OR, rumus NOT akan menilai true pada data yang tidak sesuai dengan kriteria. Contohnya:
Rumus: NOT(C3>100)
11. TRIM
Rumus TRIM digunakan untuk menghapus spasi berlebih yang dapat menimbulkan error yang dikalkulasi. Namun rumus ini hanya dapat digunakan di satu cell saja. Artinya rumus ini tidak dapat digunakan secara sekaligus dengan cell lainnya. Contohnya:
Rumus: TRIM(C5)
12. LEN
LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada pada suatu cell. Tidak hanya hurufnya atau angkanya, tetapi juga spasi dan tanda bacanya. Rumus ini hanya dapat digunakan pada satu cell. Contohnya:
Rumus: LEN(C5)
13. VLOOKUP
VLOOKUP berguna untuk menemukan data yang disusun secara vertikal. Rumus VLOOKUP cukup rumit untuk digunakan.
Namun apabila penggunaannya sudah dipahami, rumus ini akan sangat mudah dan sangat membantu. Contohnya:
Rumus: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
14. HLOOKUP
HLOOKUP adalah kebalikan dari rumus VLOOKUP, yaitu mencari data yang disusun secara horizontal. Contohnya:
Rumus: =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
15. CEILING
Rumus CEILING digunakan untuk membulatkan suatu nilai ke nilai di atasnya yang lebih dekat dengan angka yang ingin ditetapkan. Contohnya:
Rumus: =CEILING(C5;100) *100 adalah angka yang ditetapkan sendiri.
Demikian sederet rumus dan istilah-istilah yang ada di Microsoft Excel. Semoga bermanfaat.
Simak Video "2025 Wajib Melek Financial, Belajar di Sini! Gratis"
[Gambas:Video 20detik]
(sun/sun)
