8 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan yang Baik dan Sopan

Sedang mencari contoh surat pengunduran diri dari pekerjaan yang baik dan sopan? Surat ini penting sebagai bentuk profesionalitas dan penghargaan terhadap perusahaan tempat kita bekerja. Tidak hanya sekadar formalitas, surat pengunduran diri juga menjadi dokumen resmi yang menandai berakhirnya hubungan kerja dengan cara yang positif.

Dikutip dari buku Buku Pintar Human Resources Development tulisan Maulidyah Amalina Rizqi, setiap karyawan yang ingin mengundurkan diri wajib menyampaikan surat tersebut kepada atasan dan menyalin tembusannya ke bagian HRD. Sebelum hari terakhir bekerja, biasanya karyawan juga harus menyelesaikan proses administratif seperti mengisi exit clearance form dan menyelesaikan tanggung jawab yang masih ada.

Prosedur pengunduran diri idealnya sudah diatur dalam peraturan perusahaan, termasuk ketentuan pemberitahuan satu bulan sebelumnya (one month notice) agar perusahaan memiliki waktu mempersiapkan pengganti. HRD juga diharapkan memberi arahan bagi karyawan yang belum memahami prosedur ini. Perlu diingat, surat pengunduran diri tidak boleh menggunakan kop surat perusahaan karena bersifat pribadi dari karyawan kepada perusahaan.

Jika detikers berencana mengundurkan diri dari pekerjaan, pastikan untuk menyimak contohnya berikut ini!

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan yang Baik dan Sopan

Jakarta, 10 April 2025
Yth. HRD Manager
PT Maju Sejahtera Sentosa
Jl. Raya Kembangan No. 88
Jakarta Barat

Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rizky Ananda
Jabatan: Staf Administrasi
Departemen: Keuangan

Dengan ini menyampaikan pengunduran diri saya dari PT Maju Sejahtera Sentosa terhitung mulai tanggal 30 April 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal secara matang, termasuk keinginan untuk mengembangkan diri dan mencari tantangan baru di bidang lain.

Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas kesempatan, ilmu, dan pengalaman yang telah saya peroleh selama menjadi bagian dari perusahaan ini. Saya merasa bangga pernah bekerja di lingkungan yang profesional dan mendukung seperti PT Maju Sejahtera Sentosa.

Saya juga berkomitmen untuk tetap menjalankan tanggung jawab saya hingga masa transisi berakhir, termasuk membantu proses serah terima tugas kepada rekan kerja atau pengganti saya.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan itikad baik. Semoga perusahaan ini semakin sukses dan terus berkembang.

Hormat saya,
Rizky Ananda

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan untuk Karyawan Pabrik

Kabupaten Bekasi, 5 Maret 2025
Yth. Kepala HRD
PT Cipta Baja Industri
Jl. Industri No. 11, Cikarang
Kabupaten Bekasi, Jawa Barat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Marlina
Jabatan: Operator Produksi
Bagian: Assembly Line

Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Cipta Baja Industri, efektif mulai tanggal 20 Maret 2025. Adapun alasan pengunduran diri saya adalah karena adanya keperluan keluarga yang membutuhkan perhatian dan waktu lebih dari saya.

Selama bekerja di PT Cipta Baja Industri, saya mendapatkan banyak pembelajaran dan pengalaman berharga. Terima kasih atas bimbingan, dukungan, dan kerja sama yang diberikan kepada saya selama ini oleh pimpinan dan rekan-rekan kerja.

Saya mohon maaf apabila selama saya bekerja terdapat kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Saya berharap perusahaan ini dapat terus maju dan mencapai target yang diinginkan.

Hormat saya,
Siti Marlina

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan untuk Karyawan PT

Surabaya, 12 Februari 2025
Kepada Yth.
HRD PT Global Net Solutions
Jl. Raya Darmo No. 45
Surabaya, Jawa Timur

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andre Wijaya
Jabatan: IT Support Specialist
Divisi: Teknologi Informasi

Melalui surat ini, saya menyampaikan pengunduran diri dari PT Global Net Solutions yang akan berlaku efektif per tanggal 1 Maret 2025. Keputusan ini saya ambil dengan penuh pertimbangan demi perkembangan karier dan tujuan profesional jangka panjang saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dan dukungan yang telah saya terima selama bekerja di perusahaan ini. Banyak pengalaman berharga yang saya peroleh, baik secara profesional maupun pribadi.

Saya bersedia membantu proses transisi agar tidak mengganggu kegiatan operasional perusahaan. Semoga PT Global Net Solutions terus berkembang dan menjadi yang terbaik di bidangnya.

Hormat saya,
Andre Wijaya

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan

Bandung, 20 Januari 2025
Kepada Yth.
Kepala Departemen SDM
PT Harmoni Citra Abadi
Jl. Soekarno Hatta No. 222
Bandung, Jawa Barat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Diah Puspitasari
Jabatan: Marketing Executive

Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Harmoni Citra Abadi, efektif pada tanggal 5 Februari 2025. Keputusan ini saya ambil karena adanya rencana melanjutkan pendidikan pascasarjana dalam waktu dekat.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari tim yang luar biasa ini. Saya juga ingin menyampaikan permohonan maaf jika selama ini terdapat kesalahan atau kekurangan saya dalam bekerja.

Saya akan memastikan proses pengunduran diri ini berjalan dengan tertib dan tidak mengganggu kelancaran pekerjaan tim. Semoga perusahaan ini terus berjaya dan sukses ke depannya.

Hormat saya,
Diah Puspitasari

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan

Jogja, 28 Februari 2025
Kepada Yth.
Direktur Utama
PT Samudera Biru Nusantara
Jl. Magelang KM 7
Jogja

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ardiansyah Ramadhan
Jabatan: Kepala Divisi Operasional

Dengan surat ini, saya bermaksud mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Kepala Divisi Operasional di PT Samudera Biru Nusantara terhitung mulai tanggal 15 Maret 2025. Pengunduran diri ini merupakan keputusan pribadi yang saya ambil demi menjaga keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan.

Selama menjabat, saya merasa bangga dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan dan memimpin tim yang luar biasa. Terima kasih atas kepercayaan dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya.

Saya siap membantu dalam proses transisi agar perpindahan jabatan ini berjalan lancar dan tanpa kendala. Semoga PT Samudera Biru Nusantara terus meraih kesuksesan di masa depan.

Hormat saya,
Ardiansyah Ramadhan

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Tempat Kerja

Medan, 18 April 2025
Yth. Pimpinan
CV Sinar Alam Perkasa
Jl. Gatot Subroto No. 123
Medan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rina Anggraini
Jabatan: Staf Gudang

Dengan ini menyampaikan permohonan pengunduran diri dari CV Sinar Alam Perkasa, efektif mulai tanggal 1 Mei 2025. Alasan pengunduran diri ini adalah karena saya dan keluarga akan pindah ke luar kota untuk menetap secara permanen.

Saya sangat berterima kasih atas semua bimbingan, pengalaman, dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Segala bentuk kerja sama dan kebersamaan akan selalu saya kenang.

Saya berharap dapat terus menjaga hubungan baik meskipun tidak lagi menjadi bagian dari tim. Semoga CV Sinar Alam Perkasa semakin sukses ke depannya.

Hormat saya,
Rina Anggraini

Contoh Surat Resign Kerja Simple

Tangerang, 22 April 2025
Kepada Yth.
HRD PT Amanah Jaya
Jl. KH. Hasyim Ashari No. 17
Tangerang

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Yudi Pranata
Jabatan: Customer Service

Dengan ini menyatakan pengunduran diri saya dari PT Amanah Jaya, terhitung sejak tanggal 6 Mei 2025. Keputusan ini saya ambil atas dasar pertimbangan pribadi dan keinginan untuk mencari pengalaman baru.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan bimbingan yang telah saya terima selama bekerja di perusahaan ini. Mohon maaf apabila ada kesalahan atau kekurangan selama saya bekerja.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,
Yudi Pranata

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris

Denpasar, April 24, 2025
To:
Human Resources Department
PT Bali Digital Media
Jl. Imam Bonjol No. 44
Denpasar, Bali

Dear Sir/Madam,

Through this letter, I would like to formally resign from my position as Graphic Designer at PT Bali Digital Media, effective May 10, 2025. This decision was made after careful consideration of my career goals and future development.

I am sincerely grateful for the opportunity to work in such a professional environment. Thank you for the support, guidance, and trust you have extended to me during my time here.

I am committed to ensuring a smooth handover process and will assist in training my replacement if needed. I wish the company continued success in the future.

Sincerely,
Felicia Armanda

Demikianlah contoh surat pengunduran diri dari pekerjaan yang baik dan sopan. Semoga dapat memberikan inspirasi!

Siap-siap "War" Tiket Indonesia Vs Argentina Segera Dimulai

Siap-siap "War" Tiket Indonesia Vs Argentina Segera Dimulai