10 Contoh Surat Penawaran Singkat untuk Berbagai Keperluan

10 Contoh Surat Penawaran Singkat untuk Berbagai Keperluan

ilham fikriansyah - detikJabar
Kamis, 01 Sep 2022 06:15 WIB
surat penawaran barang
Foto: iStock

Apakah detikers pernah mendengar soal surat penawaran? Bagi kamu yang belum tahu, surat ini digunakan untuk melakukan penawaran terhadap suatu barang. Pada umumnya, surat penawaran diajukan jika seorang pengusaha ingin melakukan transaksi bisnis dengan perusahaan lain atau konsumen.

Lantas, bagaimana format dalam membuat surat penawaran? Lalu seperti apa sih contoh surat penawaran yang baik dan benar? Simak penjelasannya dalam artikel di bawah ini yuk detikers.

Apa Itu Surat Penawaran Barang?

Dilansir dari e-Journal Universitas Internasional Batam, surat penawaran adalah surat yang berisi tentang penawaran suatu produk atau jasa yang ditujukan kepada calon pembeli, surat ini biasanya disebut juga sebagai surat jual. Surat penawaran dapat dibuat karena adanya permintaan penawaran dari calon pembeli atau penjual yang ingin menawarkan produknya kepada perseorangan atau instansi perusahaan.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Lalu dijelaskan dalam buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-Surat Bisnis, surat penawaran atau sering disebut juga Offering Letter. Surat ini berisi informasi yang bertujuan untuk meningkatkan minat pembaca terhadap barang atau jasa yang ditawarkan

Surat ini biasanya dikirimkan oleh penjual sebagai balasan atas surat permintaan penawaran dari calon pembeli. Namun, bisa juga dikirimkan kepada calon pembeli yang tidak mengajukan surat permintaan, jika penjual bermaksud mempromosikan produk dagangannya.

ADVERTISEMENT

Tujuan Surat Penawaran

Tentu ada tujuan kenapa surat penawaran harus disertakan ketika ingin melakukan penawaran terhadap suatu barang atau jasa. Lantas apa saja tujuannya? Simak secara lengkap di bawah ini:

  1. Untuk perkenalan produk atau jasa.
  2. Sebagai ajang promosi terhadap suatu produk atau jasa kepada perusahaan lain.
  3. Meningkatkan hasil pemasaran bagi perusahaan.
  4. Menjalin atau membuat hubungan dengan perusahaan lain.
  5. Memperluas atau memperbanyak jaringan dengan perusahaan lain.
  6. Memperkenalkan barang atau jasa kepada masyarakat, khususnya pihak yang potensial menjadi pembeli.

Format dalam Surat Penawaran Barang

Dalam membuat surat penawaran tidak bisa sembarangan detikers. Ada sejumlah format khusus sehingga surat penawaran dapat dinyatakan valid. Biar nggak bingung, berikut format dalam membuat surat penawaran barang:

  1. Kop surat perusahaan, tulis secara lengkap dengan alamat, nomor telepon, alamat email, dan alamat website jika ada.
  2. Nama kota dan tanggal surat diterbitkan.
  3. Nomor surat, urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
  4. Lampiran, biasanya lampiran detail barang atau jasa dan harganya.
  5. Perihal, isi inti dari surat.
  6. Tujuan, yaitu pihak atau perusahaan yang dituju.
  7. Salam pembuka, sapaan pembuka yang resmi dan formal.
  8. Isi surat, berisi inti dari penawaran yang diberikan.
  9. Salam penutup, berisi salah penutup dan harapan agar perusahaan dapat menindaklanjuti surat tersebut.
  10. Nama dan tanda tangan, dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk.
  11. Stempel, dibuat pada area tanda tangan.

Contoh Surat Penawaran Barang

Setelah memahami pengertian, tujuan, dan format dalam membuat surat penawaran barang, kini saatnya melihat sejumlah contoh surat penawaran barang. Sebagai pengingat, contoh di bawah ini bisa disesuaikan kembali dengan kebutuhan detikers dalam membuat surat penawaran barang.

1. Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager Hotel 28
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami memperkenalkan usaha kami di bidang laundry yang beralamat di Jalan Maju Jaya, Jakarta Selatan, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta dan Bandung.

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa Laundry dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Hotel 28 Jakarta. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih

Jakarta, 5 April 2019

Hormat kami

Dustin Henderson

2. Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Pimpinan Toko Cipta Rasa Enak
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami PT Cookies Ahooy memperkenalkan usaha kami di bidang makanan kue kering yang beralamat di Jalan Kemajuan, Bandung, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta.

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa makanan kering serta snack dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Toko Cipta Rasa Enak, Jakarta. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih

Bandung, 10 Agustus 2018

Hormat kami

Ahmad

3. Contoh Surat Penawaran Barang

PT ABADI SELALU
Jl. Pangeran Diponegoro No. 23
JAKARTA SELATAN

====================================================================

07 November 2019

Nomor: 11/12/XII/2016
Hal: Penawaran Barang
Lamp: 1 lembar brosur AP/DG

Kepada
Manager PT Surya Jaya
Jl. Pattimura No. 3
Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.

Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.

Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 10 Desember 2019. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerja sama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Abadi Selalu

Sunto Purwo

4. Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager PT Karya Bersama
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami PT Tulis Lancar memperkenalkan usaha kami di bidang alat tulis kantor yang beralamat di Jalan Sehat, Jakarta, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta dan Bogor.

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa alat tulis kantor dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di PT Karya Bersama, Jakarta. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih

Jakarta, 3 Februari 2017

Hormat kami

Veronica

5. Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager PT Buana Flash Indonesia
Bekasi

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengajukan penawaran barang ke perusahaan Bapak/Ibu kelola. Kami ingin mengirim daftar harga barang yang kami tawarkan meliputi:

  • Sarung tangan rajut B4 blue = Rp 19.500/lusin
  • Sarung tangan rajut B5 blue = Rp 20.500/lusin
  • Sarung tangan rajut B6 blue = Rp 22.500/lusin

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Apabila Bapak/Ibu berkenan dengan penawaran kami, silahkan menghubungi kami dan kami senantiasa melayani. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Jakarta, 28 Maret 2021

Hormat kami

Michael Wheeler (0813456784321)

6. Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran

Nomor: 22/ Penw.CV.M TC/ VII/ 2014
Lampiran: -
Kepada Yth: Pokja Pengadaan Barang/Jasa Perihal: Penawaran Pekerjaan Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan 3

Dengan hormat,

Sehubungan dengan tahapan lelang Pekerjaan Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan 3 yaitu Pemasukan Dokumen Penawaran dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pemilihan,Berita Acara Pemberian Penjelasan (dan Adendum Dokumen Pemilihan) dengan ini kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk Pekerjaan Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan 3 sebesar Rp. 65. 780.000,- (Terbilang : Enam Puluh Lima Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah).

Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan
persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan
tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal 28 Agustus 2014.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih.

Bandung, 15 Juli 2014

Hormat kami

Sudartanto

7. Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran

Kepada Yth: POKJA PEMILIHAN 13 Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah
Perihal: Penawaran Pekerjaan Perbaikan dan Pembangunan Prasarana dan Sarana Irigasi

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengumuman Tender dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pemilihan Nomor: 010.3/Pokjapil-13/VII/2019 tanggal 22 Juli 2019 dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen Pemilihan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan (serta adendum Dokumen Pemilihan), dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Perbaikan dan Pembangunan Prasarana dan Sarana Irigasi DI. Kedungwaru Kab. Blora sebesar Rp 2.502.495.324,45.

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku selama 60 hari kerja, sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran (26 Juli 2019 pukul 12:00).

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih.

Blora, 25 Juli 2019

Hormat kami

Viaranty

8. Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager Toko Abadi Jaya
Purwokerto

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami dari PT Cahaya Elektronik ingin mengajukan penawaran barang ke perusahaan Bapak/Ibu kelola. Kami ingin mengirim daftar harga barang yang kami tawarkan meliputi:

  • TV 21 inch = Rp 1.500.000
  • DVD Player = Rp 500.000
  • Radio = Rp 700.000
  • Kipas angin = Rp 1.200.000
  • Kulkas = Rp 2.000.000

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Apabila Bapak/Ibu berkenan dengan penawaran kami, silahkan menghubungi kami dan kami senantiasa melayani. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Jakarta, 28 Maret 2021

Hormat Kami

Aziz (081398762334)

9. Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Biro Kepegawaian dan Humas
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami PT Yannurvi memperkenalkan usaha kami di bidang alat tulis kantor yang beralamat di Jalan Pelita Jaya, Jakarta, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta.

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa alat tulis kantor dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Biro Kepegawaian dan Humas, Jakarta. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih

Jakarta, 11 Januari 2018

Hormat kami

Will Byres

10. Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
PT Permata Indah Maju
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami PT Warna Biru Indah memperkenalkan usaha kami di bidang renovasi rumah yang beralamat di Jalan Srigunting, Jakarta, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Bandung dan Surabaya.

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk melakukan renovasi pada bagian dalam gedung kantor milik perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di PT Permata Indah Maju, Jakarta. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih

Bandung, 18 November 2020

Hormat kami

Sahroni

Nah itu dia detikers penjelasan mengenai surat penawaran beserta tujuan, format membuatnya, dan sejumlah contoh. Semoga artikel ini dapat membantu detikers yang tengah membuat surat penawaran untuk diajukan kepada perusahaan lain.




(ilf/fds)

Berita Terkait

 

 

 

 

 

 

 

 


Hide Ads