.webp)
- Apa Itu Surat Izin Tidak Masuk Kerja?
- Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja
- Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja 1. Memberikan Alasan yang Jelas 2. Sertakan Tanggal Sampai Kapan Kamu Izin
- 10 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 1. Berhalangan Masuk Kerja karena Ada Urusan Penting 2. Berhalangan Masuk Kerja karena Sakit 3. Berhalangan Masuk Kerja karena Ada Acara Keluarga 4. Berhalangan Masuk Kerja karena Pergi ke Luar Kota 5. Berhalangan Masuk Kerja karena Tertimpa Musibah 6. Berhalangan Masuk Kerja karena Masih di Luar Negeri 7. Berhalangan Masuk Kerja karena Ada Saudara yang Meninggal Dunia 8. Tidak Masuk Kerja karena Sakit 9. Tidak Masuk Kerja karena Sedang Menghadiri Acara Keluarga 10. Tidak Masuk Kerja karena Ada Urusan Mendesak
Ketika detikers bekerja di suatu perusahaan, pasti kamu mengetahui soal surat izin tidak masuk kerja. Surat ini digunakan jika suatu saat kamu sakit atau berhalangan hadir karena ada suatu kepentingan, sehingga tidak bisa menyelesaikan pekerjaan di hari itu.
Surat izin tidak masuk kerja merupakan bentuk profesionalisme seorang karyawan. Sebab, pihak perusahaan dapat mengetahui jika pekerjanya tidak masuk karena sedang berhalangan.
Lantas, seperti apa format membuat surat izin tidak masuk kerja? Lalu bagaimana cara membuat surat izin yang baik dan benar? Simak penjelasannya dalam artikel di bawah ini yuk detikers.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Apa Itu Surat Izin Tidak Masuk Kerja?
Dilansir situs Eucarl Schools, surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang digunakan oleh karyawan atau pekerja jika ingin izin selama beberapa hari karena berhalangan, sehingga tidak bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Setiap karyawan yang berhalangan masuk kerja diwajibkan untuk membuat surat izin sebagai wujud dari sikap profesionalisme dalam bekerja.
Selain itu, dibuatnya surat izin tidak masuk kerja juga sebagai informasi kepada pihak perusahaan kalau kamu benar-benar sedang berhalangan masuk. Sehingga, perusahaan tidak menaruh curiga ke kamu karena tidak masuk kantor.
Yang semakin dikhawatirkan kalau detikers tidak membuat surat izin tidak masuk kerja adalah bisa mendapatkan sanksi dari perusahaan karena dianggap melanggar etika sebagai karyawan. Bahkan, gaji kamu bisa dipotong hanya karena tidak menyerahkan surat izin. Duh rugi banget pastinya!
Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Membuat surat izin tidak masuk kerja nggak bisa dibuat secara sembarangan lho detikers. Ada format tertentu untuk membuatnya agar surat dinyatakan valid oleh pihak perusahaan tempat kamu bekerja.
Lantas, seperti apa format membuat surat izin tidak masuk kerja yang benar? Simak penjelasannya berikut ini.
- Pertama, sebutkan tujuan surat izin tidak masuk kerja diberikan kepada siapa. Hal ini agar pihak perusahaan tahu kalau kamu berhalangan hadir masuk kerja
- Kemudian tulis nama kamu secara lengkap serta jabatan di perusahaan tempat kamu bekerja
- Isi di dalam surat tidak masuk kerja tak perlu panjang sampai bertele-tele. Cukup berikan alasan yang jelas kenapa kamu berhalangan hadir dan sampai kapan kamu izin tidak bekerja
- Sertakan kata penutup di dalam surat secara singkat dan jelas
- Tulis tanggal kapan kamu membuat surat izin tidak masuk kerja, lalu di bawahnya tulis nama lengkap kamu dan bubuhkan tanda tangan agar surat izin dinyatakan valid.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Membuat surat izin tidak masuk kerja sebenarnya mudah detikers, kamu perlu menjelaskan secara singkat dan jelas . Lantas seperti apa cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar? Simak penjelasannya di bawah ini yuk.
1. Memberikan Alasan yang Jelas
Salah satu kunci utama dari membuat surat izin tidak masuk kerja adalah memberikan alasan yang jelas. Tidak perlu panjang-panjang, jelaskan saja secara singkat alasan detikers izin.
Misalnya, kamu mengalami sakit kepala selama beberapa hari terakhir sampai sulit konsentrasi ketika bekerja. Akhirnya kamu izin kepada perusahaan untuk tidak bekerja selama dua hari demi berobat ke dokter dan istirahat sampai sembuh.
2. Sertakan Tanggal Sampai Kapan Kamu Izin
Apabila kamu menyerahkan surat izin tidak masuk kerja, sertakan juga berapa hari kamu berhalangan tidak masuk. Sehingga pihak perusahaan tempat kamu bekerja tahu kapan kamu akan kembali bekerja untuk menyelesaikan pekerjaan.
Sebagai contoh, kamu harus menghadiri acara pernikahan salah satu saudara kamu di luar kota selama tiga hari mulai dari Sabtu, Minggu, dan Senin. Karena baru akan kembali ke kota asal saat hari Senin, akhirnya kamu membuat surat izin tidak masuk kerja selama satu hari karena sedang menghadiri acara pernikahan saudara.
10 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Setelah memahami format dan cara membuat surat izin tidak masuk kerja, kini detikJabar akan memberikan sejumlah contohnya. Biar nggak bingung, simak 10 contoh surat izin tidak masuk kerja di bawah ini.
1. Berhalangan Masuk Kerja karena Ada Urusan Penting
Kepada Yth,
Kepala Staο¬ Bagian Produksi PT Makmur Jaya
Ibu Sari
Hal: Izin Tidak Masuk Kerja
Lamp: -
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: Ahmad
Jabatan: Staο¬ Produksi
Dengan ini bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan saya sedang memiliki urusan yang sangat penting yang tidak bisa saya tunda.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Jakarta, 20 Desember 2018
Hormat saya,
Ahmad
2. Berhalangan Masuk Kerja karena Sakit
Kepada Yth,
HRD PT Sukses Terus
Bapak Dani
Saya Ayu dari divisi Marketing bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan saya sedang sakit demam.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Bandung, 13 Agustus 2018
Hormat saya,
Ayu
3. Berhalangan Masuk Kerja karena Ada Acara Keluarga
Kepada Yth,
HRD PT Makmur Bersama
Bapak Michael
Saya Dustin dari divisi Social Media bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan sedang menghadiri acara keluarga
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Jakarta, 27 September 2016
Hormat saya,
Michael
4. Berhalangan Masuk Kerja karena Pergi ke Luar Kota
Kepada Yth,
HRD Digital Communication
Ibu Linda
Saya Rini dari divisi Accounting bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan saya sedang pergi ke Malaysia untuk mengunjungi adik saya yang sedang wisuda.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Kuala Lumpur, 8 Juli 2017
Hormat saya,
Rini
5. Berhalangan Masuk Kerja karena Tertimpa Musibah
Kepada Yth,
HRD PT Asam Manis
Ibu Zahra
Saya David dari divisi IT bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan rumah saya terendam banjir, sehingga tidak bisa keluar dari lingkungan rumah.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Jakarta, 2 Februari 2017
Hormat saya,
David
6. Berhalangan Masuk Kerja karena Masih di Luar Negeri
Kepada Yth,
HRD PT Sejahtera Bersama
Bapak Iqbal
Saya Adam dari divisi Marketing bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan masih berada di Australia untuk menyelesaikan urusan penting.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Perth, 18 Agustus 2019
Hormat saya,
Adam
7. Berhalangan Masuk Kerja karena Ada Saudara yang Meninggal Dunia
Kepada Yth,
HRD PT Biru Langit Ceria
Bapak Zulfikar
Saya Bilal dari divisi Content Writer bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan salah satu saudara telah meninggal dunia.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Surabaya, 21 September 2020
Hormat saya,
Bilal
8. Tidak Masuk Kerja karena Sakit
Kepada Yth,
HRD Laku-laku
Ibu Steffi
Saya Yanto dari divisi IT bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan mengalami sakit dan harus dirawat di Rumah Sakit selama beberapa hari ke depan.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Semarang, 23 Oktober 2021
Hormat saya,
Yanto
9. Tidak Masuk Kerja karena Sedang Menghadiri Acara Keluarga
Kepada Yth,
HRD XLO
Ibu Mariana
Saya Farhan dari divisi Content bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan pergi ke Surabaya untuk menghadiri acara keluarga selama dua hari
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Jakarta, 2 Desember 2016
Hormat saya,
Farhan
10. Tidak Masuk Kerja karena Ada Urusan Mendesak
Kepada Yth,
HRD PT Sukses Terus
Bapak Ferdy
Saya Yura dari divisi UI/UX bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja hari ini dikarenakan terdapat urusan penting di Bandung.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Jakarta, 12 April 2021
Hormat saya,
Yura
Nah, itu dia detikers contoh surat izin tidak masuk kerja beserta dengan format dan cara membuatnya. Semoga artikel ini dapat membantu detikers bagi yang ingin mengajukan izin selama beberapa hari kepada perusahaan tempat bekerja, sehingga tak perlu khawatir dianggap bolos dan malah melanggar etika karyawan.
(ilf/fds)
