10 Contoh Surat Jalan yang Benar, Format, dan Cara Membuatnya

Bagi detikers yang menjalankan perusahaan dan berniat mengirim barang dalam jumlah banyak, tentu membutuhkan dokumen surat jalan. Hal ini agar pihak penerima barang mengetahui barang tersebut dikirim oleh siapa, jadi tidak menaruh curiga kalau barang tersebut ilegal.

Lantas, seperti apa sih cara membuat surat jalan? Bagaimana format dan contoh surat jalan yang benar? Simak selengkapnya dalam artikel ini yuk detikers.

Pengertian Surat Jalan

Dijelaskan dalam e-Jurnal Politeknik Negeri Jakarta, surat jalan atau dalam bahasa Inggris disebut delivery order dalah surat yang digunakan sebagai bukti pengiriman barang ke pelanggan (customer) atau sebagai tanda bukti pemesanan barang, dan bukti penagihan ke customer. Adanya surat jalan juga sebagai penanda kalau barang tersebut dinyatakan legal dan resmi, sehingga penerima/pelanggan tidak perlu khawatir akan barang yang bakal diterimanya.

Surat jalan pada umumnya akan dibawa atau dipegang oleh sopir atau petugas di lapangan yang ditugaskan untuk mengirim barang ke pelanggan.

Ketika barang sampai di tempat tujuan, surat jalan tersebut akan diberikan kepada penerima sebagai bukti dan informasi barang yang telah dikirim.

Fungsi Surat Jalan

Hadirnya dokumen surat jalan bukan tanpa alasan detikers, karena surat jalan bisa menjadi tanda resmi kalau barang yang dikirim dinyatakan legal. Lantas, apa saja fungsi lain dari surat jalan? Simak di bawah ini:

1. Memberikan Informasi Soal Barang yang Dikirim

Fungsi surat jalan yang pertama adalah untuk memberikan informasi terkait barang yang dikirim ke pelanggan (customer). Sehingga, pelanggan dapat mengetahui tentang isi barang yang diterimanya, jumlahnya ada berapa, hingga siapakah nama pengirim barang tersebut lengkap dengan nama, alamat, dan nomor telepon.

2. Tanda Resmi Pembelian Barang

Jika detikers baru saja membeli barang dalam jumlah banyak, biasanya saat pengiriman barang akan disertakan juga dokumen surat jalan. Dalam hal ini, surat jalan berfungsi sebagai tanda resmi pembelian barang, jadi tidak hanya sekadar menyertakan kuitansi dan nota pembayaran saja.

3. Tanda Terima jika Barang Sudah Sampai

Terakhir, fungsi dari surat jalan adalah sebagai tanda terima apabila barang sudah sampai di tangan pelanggan. Pada umumnya, surat jalan akan tertera nama pengirim beserta tanda tangan dan nama penerima serta tanda tangan.

Saat barang akan dikirim, pada kolom nama pengirim wajib diisi dan harus disertai tanda tangan. Nah, ketika barang sudah sampai dengan selamat di tangan pelanggan, maka penerima harus menyertakan nama serta membubuhkan tanda tangan. Sehingga barang tersebut dinyatakan telah dikirim dan diterima secara resmi.

Informasi yang Harus Tercantum dalam Surat Jalan

Membuat surat jalan juga terdapat ketentuan khusus lho detikers. Ada sejumlah informasi yang harus tercantum, sehingga surat jalan bisa dibaca dengan mudah oleh penerima.

Lantas, informasi apa yang harus tercantum dalam surat jalan? Simak di bawah ini:

• Nama perusahaan pengirim, cantumkan nama perusahaan di bagian atas dengan jelas sehingga penerima bisa dengan mudah membacanya.
• Jenis dan jumlah barang, tulis secara jelas jenis barang apa yang dikirim serta masukkan jumlah barang secara benar, sehingga ketika dihitung jumlahnya sama persis seperti yang tertera di surat jalan.
• Keterangan, jelaskan keterangan barang tersebut yang akan dikirim ke pelanggan, apabila barang tersebut rawan pecah atau berbahaya tulis secara jelas di kolom keterangan.
• Lokasi tujuan barang, jangan lupa untuk menulis lokasi tujuan barang tersebut akan dikirim, usahakan tulis secara lengkap alamatnya agar memudahkan sopir yang akan mengirimkan barang.

Contoh Surat Jalan

Setelah mengetahui pengertian, fungsi, dan format dalam membuat surat jalannya, kini detikJabar akan memberikan sejumlah contoh surat jalan. Sebagai pengingat, kamu bisa menyesuaikan contoh surat jalan di bawah ini dengan kebutuhan detikers.

1. Contoh Surat Jalan

Surat Jalan

PT Amanah Sejahtera
Jalan Manggis No.2, Jakarta Utara 12450
021 56789432

Kepada Yth,
PT Indah Selalu
di Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:
1. Barang xxx 20 pcs
2. Barang xxx 30 pcs
3. Barang xxx 10 pcs

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Amanah Sejahtera

Penerima,

PT Indah Selalu

2. Contoh Surat Jalan

Surat Jalan

No: 9/345/GFH/2021
PT Liberta Strada
Jalan Kejaksaan No.69, Jakarta Pusat 13430
021 87623154

Kepada Yth,
Bapak Ahmad Subekti
di Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:
1. Barang xxx 1 lusin
2. Barang xxx 2 lusin
3. Barang xxx 3 lusin

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Liberta Strada

Penerima,

Ahmad Subekti

3. Contoh Surat Jalan

Surat Jalan

No: 1/234/HIJ/2019
PT Sentosa Abadi
Jalan Kebangsaan No.45, Jakarta Timur 16543
021 66577892

Kepada Yth,
Ibu Rahmayu
di Bandung

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:
1. Barang xxx 20 pcs
2. Barang xxx 10 pcs
3. Barang xxx 5 pcs

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Sentosa Abadi

Penerima,

Rahmayu

4. Contoh Surat Jalan

Surat Jalan

No: 10/987/ABC/2018
PT Cepat Sampai Tujuan
Jalan Kesetiaan No.28, Depok, Jawa Barat 12678
021 987762213

Kepada Yth,
PT Selalu Terdepan
di Bogor

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:

1. Barang xxx 50 pcs
2. Barang xxx 70 pcs
3. Barang xxx 25 pcs

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Cepat Sampai Tujuan

Penerima,

PT Selalu Terdepan

5. Contoh Surat Jalan

Surat Jalan

No: 11/345/GFHJ/2020
PT Quamaxindo Utama
Jalan Raya Pasar Minggu No.17, Jakarta Selatan, 12520
021 7980421

Kepada Yth,
PT Cipta Karya
di Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:

1. Barang xxx 35 pcs
2. Barang xxx 20 pcs
3. Barang xxx 15 pcs

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Quamaxindo Utama

Penerima,

PT Cipta Karya

6. Contoh Surat Jalan

Surat Jalan

No: 34/567/XKJ/2019
PT Interisti Alento
Jalan Sirsak No.5, Jakarta Barat, 14980
021 87652309

Kepada Yth,
Bapak Rahmat Apriyanto
di Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:

1. Barang xxx 10 pcs
2. Barang xxx 5 pcs
3. Barang xxx 8 pcs

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Interisti Alento

Penerima,

Rahmat Apriyanto

7. Contoh Surat Jalan

Surat Jalan

No: 10/445/JHU/2022
PT Global Makmur
Jalan Pepaya No.12, Bandung, Jawa Barat, 12349
0857 776299731

Kepada Yth,
Bapak Yusuf Maulana
di Surabaya

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:
1. Barang xxx 10 kodi
2. Barang xxx 5 kodi
3. Barang xxx 3 kodi

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Global Makmur

Penerima,

Yusuf Maulana

8. Contoh Surat Jalan

Surat Jalan

No: 56/124/BVUI/2019
PT Ayam Nikmat Lezat
Jalan Satria No.2, Jakarta Barat, 12456
0812 34568765

Kepada Yth,
PT Makanan Lezat
di Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:
1. Barang xxx 10 kg
2. Barang xxx 15 kg
3. Barang xxx 18 kg

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Ayam Nikmat Lezat

Penerima,

PT Makanan Lezat

9. Contoh Surat Jalan

Foto: e-Jurnal Politeknik Negeri Jakarta

10. Contoh Surat Jalan

Foto: e-Jurnal Academia

Nah, itu dia detikers contoh surat jalan yang benar beserta dengan fungsi, format, dan cara membuatnya. Semoga artikel ini dapat membantu detikers, khususnya yang tengah mendapat tugas untuk membuat surat jalan.

Video: Pantau Kesehatan Bumi Lewat Planetary Boundary Health Check

Video: Pantau Kesehatan Bumi Lewat Planetary Boundary Health Check