Pengertian Paklaring Adalah: Fungsi dan Contohnya

Ketika memutuskan resign dari perusahaan, kamu akan mendapatkan paklaring. Paklaring merupakan surat keterangan yang menyatakan seseorang pernah bekerja pada perusahaan.

Biasanya perusahaan baru akan meminta dokumen ini kepada calon karyawannya. Lewat paklaring perusahaan baru itu bisa menilai kualitas dan kapasitas calon karyawannya.

Simak penjelasan dan contoh selengkapnya tentang paklaring di bawah ini!

Pengertian Paklaring

Mengutip situs Badan Pembinaan Hukum Nasional, paklaring adalah surat keterangan yang menyatakan seseorang pernah bekerja pada suatu perusahaan dengan posisi tertentu dan jangka waktu tertentu. Surat ini diterbitkan saat seorang karyawan sudah tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.

Surat paklaring merupakan dokumen pengalaman kerja seseorang sebagai bukti pernah bekerja di perusahaan. Surat keterangan ini berisi tentang jenjang karier, mulai dari awal masa bekerja sampai akhir masa bekerja di perusahaan. Surat ini biasanya diberikan setelah karyawan mengajukan pengunduran diri.

Surat Paklaring biasanya dikeluarkan HRD dan dibutuhkan seorang karyawan sebelum pindah kerja ke perusahaan baru. Untuk diketahui, tempat bekerja yang berhak menerbitkan surat ini tidak terbatas pada perusahaan saja, tetapi juga lembaga kecil.

Fungsi Surat Paklaring?

Mengutip situs yang sama, berikut beberapa fungsi surat paklaring:

1. Pencairan Dana BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Ketenagakerjaan merupakan salah satu Jaminan Hari Tua (JHT) yang perlu dimiliki karyawan. Salah satu dokumen untuk mencairkan JHT adalah menunjukkan dokumen asli surat paklaring dan fotokopi yang dilegalisir.

2. Melamar Pekerjaan

Surat paklaring terkadang diminta perusahaan baru tempatmu melamar pekerjaan. Dokumen ini bakal diminta untuk disertakan ketika mengirimkan CV atau setelah proses wawancara. Biasanya calon karyawan yang menjabat sebagai supervisor ke atas yang akan dimintai surat paklaring.

3. Pengajuan Beasiswa Jalur Profesional

Surat paklaring juga bakal diminta pemberi beasiswa ketika kamu mengajukan beasiswa melalui jalur profesional. Pemberi beasiswa, baik pemerintah maupun swasta, biasanya akan mensyaratkan surat paklaring bagi kamu yang ingin melanjutkan studi S2, program doktor atau master.

Selain paklaring, pengajuan beasiswa jalur profesional biasanya juga akan meminta surat referensi dari atasan langsung.

4. Pengajuan Pinjaman Bank

Surat paklaring tak hanya berfungsi untuk dokumen melamar pekerjaan tapi juga syarat pengajuan pinjaman bank bagi seorang karyawan. Pengajuan pinjaman bank ini bisa berupa kredit tanpa agunan (KTA), kredit kendaraan bermotor (KKB), dan kredit pemilikan rumah (KPR).

Surat paklaring ini bertujuan menjadi jaminan bagi calon debitur tersebut memiliki penghasilan tetap. Dengan begitu calon debitur diharapkan bisa membayar cicilan pinjaman.

5. Pengajuan Kartu Kredit

Tak hanya pengajuan pinjaman bank, pengajuan kartu kredit biasanya juga akan meminta surat paklaring. Surat paklaring ini berfungsi sebagai penanda calon pemegang kartu kredit itu sanggung membayar tagihan setiap bulan.

Syarat Membuat Paklaring?

Berdasarkan fungsinya paklaring dibutuhkan menjadi referensi untuk memperoleh pekerjaan di kantor yang baru. Salah satu syarat penerbitan surat ini yaitu dibuat maksimal 1 bulan setelah karyawan menyatakan resign dari perusahaan.

Berikut syarat bagi karyawan sebelum mendapatkan paklaring, di antaranya:

1. Resign Secara Baik-baik

Pengajuan pengunduran diri diajukan minimal 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri atau one month notice. Dengan keluar dari kantor secara baik-baik dan prosedur yang benar, HRD akan mempermudah proses surat paklaring kamu.

2. Minimal Bekerja Satu Tahun

Karyawan yang mengajukan surat paklaring minimal bekerja satu tahun, dan tidak terikat ikatan dinas. Sebelum masa satu tahun, biasanya seorang karyawan dinilai belum matang menjalankan tugasnya.

3. Memenuhi Segala Kewajiban Sebelum Resign

Sebelum mengajukan resign karyawan diharapkan sudah memenuhi semua kewajibannya. Jangan sampai ada tanggung jawab pekerjaanmu yang belum diselesaikan ketika kamu resign.

Contoh Paklaring

Berikut contoh format paklaring di instansi pemerintah maupun swasta:

1. Format Paklaring pada Instansi Pemerintah

KOP Surat
Surat Pernyataan
Nomor: ........

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
NIP :
Jabatan *) :
Unit Kerja :
Perangkat Daerah :
dengan ini menyatakan bahwa Saudara:
Nama :
Tempat/Tgl Lahir :
Pendidikan/Jurusan :
Jabatan :
Unit Kerja :
Perangkat Daerah :

1. Sejak diangkat sebagai ...... mulai tanggal ...... sampai dengan saat ini melaksanakan tugas secara nyata dan sah.
2. Dalam melaksanakan tugasnya sebagai....... telah menunjukkan disiplin serta mempunyai integritas yang tinggi.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Apabila dikemudian hari pernyataan ini ternyata tidak benar, saya bersedia bertanggung jawab dan menerima konsekuensinya.
Trenggalek, .... Juli 2021

Yang Membuat Pernyataan

(................)
NIP

CATATAN:
*) Tulislah nama jabatan Eselon II/Kepala Perangkat Daerah dari tenaga non-ASN dimaksud.

2. Format Paklaring Perusahaan Swasta

NAMA DAN ALAMAT LENGKAP PERUSAHAAN
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No: ........

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : (Nama lengkap direktur perusahaan)
Jabatan : Direktur .....
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama : (Nama lengkap pelamar)
Alamat : (Alamat lengkap sesuai KTP)

telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak tanggal ...... sampai dengan ......., dengan jabatan terakhir........ Selama menjadi karyawan kami, Saudara........ telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses di masa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

(Alamat Perusahaan beserta tanggal)

(Nama lengkap Direktur perusahaan)
(Jabatan)

Nah itulah penjelasan tentang paklaring yang perlu kamu tahu. Semoga bermanfaat detikers!

Video Euforia Ikut Main Layangan di BKT

Video Euforia Ikut Main Layangan di BKT