Saat membutuhkan pengganti dalam suatu kewajiban, detikers pasti membutuhkan surat kuasa. Surat ini menjadi dokumen penting sebagai bukti perwakilan. Sebetulnya apa itu surat kuasa? Bagaimana format dan contohnya? Simak penjelasannya berikut ini.
Pengertian Surat Kuasa
Secara umum, surat kuasa adalah suatu dokumen yang berisi pemberian wewenang dari seseorang kepada pihak lain untuk melakukan perbuatan hukum dengan atas nama yang bersangkutan.
Surat kuasa memindahtangankan tanggung jawab pada seseorang dengan selembar dokumen yang telah disahkan dengan materai dan tanda tangan yang bersangkutan. Untuk beberapa kasus, surat kuasa juga perlu adanya kehadiran penasehat hukum.
Dalam laman Universitas Medan Area dijelaskan bahwa surat kuasa dalam bahasa Belanda sering disebut dengan lastgeving, volmacht, atau machtiging. Ketiga kata tersebut memiliki arti yang sama yaitu pemberian kuasa, pemberian perintah, atau perbuatan penyuruhan.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa surat kuasa adalah surat yang dibuat untuk memberikan kekuasaan terhadap seseorang yang dapat dipercaya supaya bertindak mewakili orang yang memberi kuasa karena orang yang memberi kuasa tidak dapat melaksanakan sendiri.
Jenis-Jenis Surat Kuasa
Adapun jenis surat kuasa dalam pasal 1795 KUHPerdata yaitu:
1. Surat Kuasa Umum
Sophar Maru Hutagalung dalam bukunya yang berjudul Praktik Peradilan Perdata menjelaskan bahwa surat kuasa ini meliputi segala kepentingan si pemberi kuasa yang berhubungan dengan harta kekayaannya. Surat kuasa ini dapat dicabut secara sepihak oleh pemberi kuasa. Ketentuannya:
- Surat kuasa berisi perjanjian melakukan tindakan pengurusan harta kekayaan pemberi kuasa.
- Pengurusan itu meliputi segala sesuatu yang berhubungan dengan kepentingan pemberi kuasa atas harta kekayaannya.
- Titik berat kuasa umum hanya meliputi perbuatan atau tindakan pengurusan kepentingan pemberi kuasa.
2. Surat Kuasa Khusus
Dijelaskan oleh Bambang Sugeng dan Sujayadi dalam buku Pengantar Hukum Acara Perdata dan Contoh Dokumen Litigasi, surat kuasa khusus ialah surat kuasa yang dibuat untuk satu perkara tertentu pada lingkup badan peradilan tertentu.
Surat kuasa ini hanya meliputi satu kepentingan tertentu atau lebih. Surat ini bersifat kebalikan dari surat kuasa umum, yakni tidak dapat dicabut secara sepihak.
3. Kuasa Istimewa
M Yahya Harahap dalam buku Hukum Acara Perdata menjelaskan ketentuan mengenai pemberian kuasa istimewa yakni diperlukan beberapa syarat yang harus dipenuhi agar kuasa tersebut sah menurut hukum yakni dengan dibuat dalam bentuk akta notaris.
4. Kuasa Perantara
Kuasa perantara memberikan kuasa kepada pihak kedua dalam kedudukannya sebagai perantara atau makelar untuk melakukan perbuatan hukum terhadap pihak ketiga dalam perdagangan keagenan. Apa yang dilakukan agen, langsung mengikat sepanjang hal itu tidak bertentangan atau melampaui batas kewenangan yang diberikan.
Format Surat Kuasa
Dalam praktek hukum, tidak ada format baku yang berlaku seragam mengenai isi dan bentuk surat kuasa. Semua tergantung masing-masing pihak dalam membuat surat kuasa antara penasehat hukum dan pemberi kuasa. Namun, umumnya format surat kuasa dilansir dari buku Anti Bingung Beracara di Pengadilan dan Membuat Surat Kuasa oleh Lukman Santoso sebagai berikut:
- Terdapat judul "Surat Kuasa" beserta jenisnya, apakah itu Surat Kuasa Khusus, Istimewa, dll.
- Menjelaskan identitas lengkap pemberi kuasa.
- Menjelaskan pemilihan domisili hukum.
- Menyebut nama penerima kuasa dan menjelaskan asal penerima kuasa.
- Menguraikan tujuan pemberian kuasa dan penjelasan kasus.
- Terdapat tanggal pemberian kuasa, nama terang, tanda tangan, dan dibubuhkan materai.
Dasar Hukum Surat Kuasa
Dalam laman Business Law Binus University dijelaskan bahwa di Indonesia, surat kuasa diatur berdasarkan Pasal 1792-1819 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUH Perdata). Ditegaskan Pasal 1792 KUH Perdata bahwa surat kuasa dikeluarkan berdasarkan perjanjian saat seseorang memberikan kuasa kepada seseorang lain untuk menyelenggarakan suatu urusan atas namanya.
Pemberian surat kuasa khusus sebagaimana yang dimaksud dalam KUH Perdata tersebut, salah satunya adalah pemberian Surat Kuasa Pembebanan Hak Tanggungan. Di mana sejak diterbitkan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1996 tentang Hak Tanggungan Atas Tanah Beserta Benda-Benda yang Berkaitan Dengan Tanah (Undang-Undang Hak Tanggungan) tersebut, maka surat kuasa tersebut dikenal sebagai Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan (SKMHT).
Cara Membuat Surat Kuasa
Seperti yang sudah dijelaskan, sebetulnya tidak ada format khusus dalam membuat surat kuasa. Namun dalam laman resmi Direktorat Jenderal Pajak, terdapat keterangan wajib dalam penyusunan surat kuasa khusus. Paling sedikit memuat:
- Identitas lengkap pemberi kuasa.
- Identitas lengkap penerima kuasa.
- Hak kewajiban yang dikuasakan.
- Nama, alamat, dan tandatangan di atas materai.
Sementara dalam modul Surat Kuasa oleh Poni Sukaesih Kurniati MSi menjelaskan cara membuat surat kuasa cukup memperhatikan:
- Surat kuasa untuk perorangan tidak perlu mencantumkan nomor surat kuasa.
- Surat kuasa untuk mengambil gaji/honorarium tidak perlu dibubuhi materai.
- Surat kuasa untuk suatu instansi (kedinasan) ditulis di atas kertas segel atau dibubuhi materai secukupnya.
- Surat kuasa diberikan kepada seseorang yang sekiranya dapat dipercaya.
- Orang yang memberi dan menerima kuasa harus sudah dewasa, sehat rohani dan jasmani.
- Surat kuasa perlu mencantumkan tempat dan tanggal surat kuasa itu dibuat.
- Surat kuasa dianggap sah apabila antara pemberi dan penerima kuasa telah menandatangani surat kuasa tersebut.
Untuk lebih jelasnya, simak 10 contoh surat kuasa berikut ini:
Contoh Surat Kuasa
1. Contoh Surat Kuasa Pembelian
SURAT KUASA PEMBELIAN
Nomor : ---------------------------------------------------
Yang bertanda tangan di bawah ini:
N a m a : ---------------------------------------------------
Jabatan : ---------------------------------------------------
Alamat : ---------------------------------------------------
Telepon : ---------------------------------------------------
Selanjutnya disebut PEMBERI KUASA
Memberikan KUASA PENUH kepada:
N a m a : ---------------------------------------------------
Jabatan : ---------------------------------------------------
Alamat : ---------------------------------------------------
Telepon : ---------------------------------------------------
Selanjutnya disebut PENERIMA KUASA
- PENERIMA KUASA mewakili dan bertindak atas nama PEMBERI KUASA untuk membeli ( ----------------- barang yang dibeli ----------------- ) ( ----------------- jumlah atau luas ----------------- ) dengan harga [(Rp. ------------------,00) (--------- jumlah uang dalam huruf --------- )] dengan syarat
dan ketentuan yang dianggap baik.
- PENERIMA KUASA agar membayar harga tersebut dan menerima bukti pembayaran yang sah.
- PENERIMA KUASA mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.
- PENERIMA KUASA bertanggung jawab penuh untuk membela segala hak dan kepentingan PEMBERI KUASA.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
( ---- tempat --- ), ( --- tanggal, bulan, dan tahun ---)
PENERIMA KUASA PEMBERI KUASA
[ ------------------------- ] [ ------------------------ ]
Sumber: Laman Fakultas Hukum Universitas Islam Indonesia
2. Contoh Surat Kuasa Permohonan Aplikasi Online
SURAT KUASA
PERMOHONAN AKUN BALIS ONLINE 2.0
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ________________________________
Instansi : ________________________________
Jabatan : ________________________________
No. KTP/M.B : ________________________________
No. Telepon/HP : ________________________________
Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberi kuasa kepada :
Nama : ________________________________
Instansi : ________________________________
Jabatan : ________________________________
No. KTP/M.B : ________________________________
No. Telepon/HP : ________________________________
Selanjutnya disebut Penerima Kuasa.
Untuk melakukan permohonan pemberian username dan password atas sistem Balis Online 2.0, membuat username dan password akun tambahan Instansi, serta untuk melaksanakan pengurusan permohonan izin dan/atau penerbitan ketetapan di BAPETEN atas nama Instansi Pemberi Kuasa (PT._______________________)
Surat kuasa ini dibuat secara sadar oleh Pemberi Kuasa dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Surat kuasa berlaku efektif sejak ditandatanganinya sampai dengan adanya pencabutan kembali secara tertulis dari Pemberi Kuasa.
Hal-hal dan segala akibat yang ditimbulkan atas perbuatan hukum beserta konsekuensinya (Perdata atau pun Pidana) yang berkenaan dengan penerbitan Surat Kuasa ini adalah tanggungjawab sepenuhnya Pemberi Kuasa.
Surat Kuasa ini dibuat dan ditandatangani di ________________________________ pada hari ini Tanggal _____ Bulan _____ Tahun ____.
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Materai Rp.6.000,-
______________________ ____________________
3. Contoh Surat Kuasa Penunjukan Batas Tanah
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Pekerjaan :
Alamat :
Dengan ini memberi kuasa kepada :
Nama :
Pekerjaan :
Alamat :
Untuk menunjukkan batas tanah sehubungan dengan permohonan Keterangan Rencana Kota atas tanah yang terletak di... sebagaiman disebutkan
dalam SHM / Hak Sewa / HGB / Petok D / Pemegang hak atas nama
........................................................
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Penerima kuasa
Surabaya, ........................
Penerima kuasa
Materai 6000
* Surat Kuasa ini diisi apabila petunjuk batas diwakilkan pada orang lain.
Sumber: Surabaya.go.id
4. Contoh Surat Kuasa Permohonan Usaha
SURAT KUASA
Nomor : .................
Yang bertanda tangan di bawah ini :
__________________________,pemegang Kartu Tanda Penduduk No: _________________________, bertempat tinggal di
Jl.____________________________________Kel______________________________ Kec._____________________________ Kota___________________
Prov._______________________________;
Bertindak dalam kapasitasnya sebagai__________________________________ dari dan karenanya untuk dan atas nama______________________________________, dan beralamat di Jl._________________________________ Kel._____________________________________ Kec.____________________________ Kota,________________________ Prov.__________
(selanjutnya disebut sebagai "Pemberi Kuasa") dengan ini memberikan kuasa dan kewenangan penuh tanpa hak substitusi kepada :
____________________________, pemegang Kartu Tanda Penduduk No:_______________________, bertempat tinggal di
Jl.______________________________ Kel.________________________ Kota.______________________ Prov.__________________________
karyawan/Notaris............................../advokat.............................../law firm................................/Lainnya...........................;
(selanjutnya disebut sebagai "Penerima Kuasa")
-----------------------------------KHUSUS-----------------------------------
Bertindak untuk dan atas nama Pemberi Kuasa untuk melakukan pengurusan : Permohonan Persetujuan Pemenuhan Komitmen Izin Usaha dan izin Komersial atau Operasional.
Untuk tujuan tersebut di atas Penerima Kuasa diberi wewenang untuk memberikan semua keterangan dan dokumen persyaratan yang diperlukan, termasuk mengambil Persetujuan Pemenuhan Komitmen Izin Usaha daizin Komersial atau Operasional yang diterbitkan oleh Dinas Penanaman Modal dan PTSP Kota Medan. Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa mengerti bahwa dalam menjalankan fungsinya sebagai penyelenggara pelayanan terpadu satu pintu, Dinas Penanaman Modal dan PTSP Kota Medan tidak mengenakan atau membebankan biaya dalam bentuk atau dalam tahapan apapun kepada pelaku usaha dan/atau pemohon maupun kuasanya.
Oleh karenanya Dinas Penanaman Modal dan PTSP Kota Medan tidak akan bertanggung jawab dan tidak dapat dituntut pertanggungjawabannya atas segala biaya dalam bentuk apapun yang mungkin timbul sebagai akibat dari pemberian kuasa dan kewenangan oleh Pemberi kuasa kepada Penerima Kuasa berdasarkan surat kuasa ini.
Segala kuasa dan kewenangan yang diberikan oleh Pemberi Kuasa kepada Penerima Kuasa dalam Surat Kuasa ini berlaku sampai dengan dicabutnya Surat Kuasa ini oleh Pemberi Kuasa.
Surat Kuasa ini ditandatangani oleh kedua belah pihak pada hari ini, _______,(tgl/bln/thn).
Pemberi Kuasa Penerima Kuasa
____________________ _____________________
Nama: Nama:
Jabatan: Jabatan:
Sumber: Pemkot Medan
5. Contoh Surat Kuasa Permohonan Usaha
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : ____ [nama pemberi kuasa sesuai identitas dilampirkan]
Pekerjaan : ____ [pekerjaan pemberi kuasa sesuai identitas dilampirkan]
Nomor Identitas : ____ [nomor identitas sesuai identitas dilampirkan]
Tempat Tanggal Lahir : ____ [tempat tanggal lahir pemberi kuasa sesuai identitas dilampirkan]
Alamat : ____ [alamat pemberi kuasa sesuai identitas dilampirkan]
Dengan ini memberi kuasa kepada,
Nama : ____ [nama penerima kuasa sesuai identitas dilampirkan]
Pekerjaan : ____ [pekerjaan penerima kuasa sesuai identitas dilampirkan]
Nomor Identitas : ____ [nomor penerima kuasa sesuai identitas dilampirkan]
Tempat Tanggal Lahir : ____ [tempat dan tanggal lahir penerima kuasa sesuai identitas dilampirkan]
Alamat : ____ [alamat penerima kuasa sesuai identitas dilampirkan]
Untuk bertindak atas nama dan mewakili pemberi kuasa dalam melakukan segala hal yang diperlukan dan berkaitan dengan pengurusan permohonan Izin Usaha Jasa Penunjang Tenaga Listrik untuk klasifikasi [jenis klasifikasi] dengan kualifikasi [jenis kualifikasi] dan sesuai dengan sertifikasi [sertifikasi yang dimiliki] yang dimiliki, yang berada dalam wilayah provinsi Jawa Barat, sesuai peraturan dan perundangan yang berlaku.
Demikian Surat Kuasa ini dibuat dan ditandatangani oleh pemberi dan penerima kuasa dengan sadar, tanpa paksaan dari pihak manapun, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[tempat], [tanggal bulan tahun]
Yang Menerima Kuasa, Yang Memberi Kuasa,
Sumber: Pemprov Jawa Barat
6. Contoh Surat Kuasa Khusus
SURAT KUASA KHUSUS WAJIB PAJAK
Nomor : ..... tanggal .....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap
Alamat
Jabatan
Nama Wajib Pajak
Alamat
Status
NPWP
Dengan ini memberikan kuasa khusus kepada:
Nama Lengkap
Alamat
NPWP
No. Izin Praktik
Untuk melakukan hak dan/ atau memenuhi kewajiban perpajakan berupa
.................................. berkenaan dengan jenis pajak ..........................
Masa Pajak / Bagian Tahun Pajak / Tahun Pajak ...... ..... Bersama ini kami
lampirkan ...........
Demikian surat kuasa khusus ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
Sumber: Kementerian Keuangan
7. Contoh Surat Kuasa Wajib Pajak
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Wajib Pajak : ..........................................................................................................................
Alamat : ..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Nomor Identitas : .............................................................. .KTP/SIM/Lainnya .........................*)
Dengan ini memberi kuasa kepada :
Nama (Lengkap) : ..........................................................................................................................
Alamat : ..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Nomor Identitas : ............................................................... KTP/SIM/Lainnya .........................*)
Untuk melakukan hak dan / atau memenuhi kewajiban Pajak Bumi dan Bangunan Perdesaan &
Perkotaan Berupa pengurusan : ..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Pada Kantor Badan Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Bogor
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan dengan penuh tanggung jawab.
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
Sumber: Bappeda Kabupaten Bogor
8. Contoh Surat Kuasa Khusus
SURAT KUASA KHUSUS
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama:
Alamat:
Dengan ini menerangkan memberi kuasa kepada :
___________________ dan ___________________ advokat dan Penasehat Hukum Berkantor di jalan ___________________________ baik secara bersama-sama maupun masing-masing sendirian KHUSUS untuk mendampingi dan memberi advis-advis hukum terhadap Pemberi Kuasa selaku Terdakwa dalam tindak pidana diduga melakukan ___________ sebagaimana dimaksud dalam pasal ____________ KUH Pidana dalam perkara No. __/Pid.B/2020/PN.Jkt.
Dan untuk itu:
- Untuk hadir dan menghadap di persidangan Pengadilan Negeri Jakarta.
- Mendampingi dan memberi advis hukum serta memajukan pembelaan demi kepentingan hukum pemberi kuasa di hadapan persidangan Pengadilan Negeri Jakarta.
- Mengajukan bukti-bukti dan saksi-saksi yang diperlukan dalam perkara pidana tersebut.
- Mengajukan eksepsi dan pledoi terhadap surat dakwaan dan tuntutan Jaksa Penuntut Umum dalam persidangan.
- Melakukan perbuatan-perbuatan lain yang dianggap perlu guna melaksanakan kuasa ini.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya dengan hak substitusi kepada pihak lain.
Jakarta, 22 September 2021
Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa
(__________________) (__________________)
Sumber: Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
9. Contoh Surat Kuasa Pendaftaran Sekolah
SURAT KUASA
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama Orangtua : .........................................................
Nama CPDB : .........................................................
NIK : .........................................................
Tempat Tgl Lahir : .........................................................
Alamat : .........................................................
Dengan ini saya menguasakan kepada :
Nama : ..........................................................
Jabatan : Operator Sekolah
Tempat Tugas : SD/SMP/SMA/SMK Negeri .........Jakarta
Untuk mendaftarkan anak saya tersebut di atas dengan pilihan sekolah sebagai
berikut:
1. .................................. peminatan/kompetensi keahlian* ................................
2. .................................. peminatan/kompetensi keahlian* ................................
3. .................................. peminatan/kompetensi keahlian* ................................
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, ...........................
Yang diberi kuasa Yang memberi kuasa
--------------------------- ---------------------------
* hanya diisi untuk SMA dan SMK
Sumber: PPDB Online Jakarta
10. Contoh Surat Kuasa Evaluasi Laporan
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
NIP :
Departemen :
Fakultas :
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Dengan ini memberikan kuasa kepada :
Nama :
NIP :
Departemen :
Fakultas :
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Untuk mewakili PIHAK PERTAMA dalam Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Laporan
Kemajuan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana Lokal ITS Tahun 2019 yang
dilaksanakan oleh LPPM ITS dengan rincian :
Judul Kegiatan :
Skema Kegiatan :
Alasan diwakilkan :
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Surabaya, ........................
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
(Nama) (Nama)
(NIP) (NIP)
Mengetahui,
plt. Kepala LPPM ITS
Sumber: Laman Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Detikers, itulah tadi penjelasan lengkap mengenai surat kuasa. Dokumen ini sangat penting dalam berbagai kepengurusan baik akademik hingga kepemilikan harta. Pastikan kamu sudah memahaminya ya, Detikers!
Simak Video "Ada Terduga Teroris, Standar Masuk MUI Dipertanyakan"
[Gambas:Video 20detik]
(aau/fds)
