5 Contoh Motivation Letter, Beserta Format dan Cara Membuatnya

Motivation letter adalah salah satu syarat yang biasanya diperlukan pelamar beasiswa atau lowongan pekerjaan. Surat motivasi ini melengkapi syarat dokumen lain, misal curriculum vitae (CV) dan portfolio.

Pernyataan dalam motivation letter menegaskan keyakinan penyedia kerja atau beasiswa pada kandidat. Lantas, bagaimana format membuat motivation letter yang baik dan benar?

Simak secara lengkap cara membuat motivation letter dan contohnya dalam artikel berikut

Apa Itu Motivation Letter?

Dijelaskan dalam buku Beasiswa Pemutus Mata Rantai Kemiskinan oleh Dr Abdul Kahar, motivation letter kerap disebut statement/letter of purpose. Dokumen ini berisi penjelasan ketertarikan dan alasan harus mendapatkan beasiswa.

Pelamar bisa menuliskan sejumlah alasan yang menegaskan dirinya adalah kandidat terbaik untuk memperoleh beasiswa. Termasuk rencana atau target setelah resmi menerima bantuan pendidikan.

Tujuan dan Fungsi Motivation Letter

Dilansir situs Notes Bard, tujuan dibuatnya motivation letter untuk meyakinkan penyedia beasiswa atau perusahaan. User harus yakin seorang kandidat m memang sangat berminat dan layak lolos seleksi.

Motivation letter memiliki peran yang krusial untuk meloloskan pelamar mengisi lowongan di dalam atau luar negeri. Selain motivation letter, jangan lupa membuat CV yang sama menariknya.

Format Motivation Letter

Membuat motivation letter tidak bisa dilakukan sembarangan. Sama seperti menulis surat, ada berbagai struktur tertentu yang wajib kamu perhatikan saat menyusun motivation letter.

Berikut penjelasannya

1. Pembuka

Sama seperti membuat surat, hal pertama yang perlu ditulis dalam motivation letter adalah kalimat pembuka. Buat kalimat pembuka semenarik mungkin, sehingga user tak ragu untuk terus membacanya.

Misalnya, menjelaskan latar belakang pendidikan di Indonesia bagi yang ingin memperoleh beasiswa pendidikan. Bagi yang memilih jurusan tertentu bisa ditambah pentingnya bidang ilmu tersebut di Indonesia.

2. Isi

Setelah kalimat pembuka, jangan lupa masukkan isi di dalam motivation letter. Usahakan menulis isi di dalam motivation letter secara lengkap, padat, dan tidak bertele-tele.

Sebagai tips, tulis tiga hal penting di dalam isi yakni pengalaman, motivasi, dan tujuan. Jelaskan pengalaman kamu sebelumnya ketika kuliah S1 atau bekerja di suatu perusahaan.

Kemudian jelaskan motivasi kamu ke depannya seperti apa. Baru setelah itu tulis tujuanmu kenapa ingin mendaftar beasiswa atau melamar pekerjaan di perusahaan tersebut.

3. Penutup

Setelah selesai menulis kalimat isi, kini kamu tinggal membuat kalimat penutup. Di sini, tulis kalimat penutup yang dapat meyakini penyedia beasiswa atau perusahaan jika kamu adalah orang yang tepat untuk dipilih.

Oh ya, sampaikan kembali poin-poin utama kenapa kamu harus terpilih. Tulis saja secara singkat, jelas, dan tegas untuk menunjukkan rasa percaya diri kamu.

Cara Membuat Motivation Letter

Sebenarnya untuk membuat motivation letter tidak ada cara khusus. Kamu hanya perlu mengolah kata-kata dengan baik serta mampu menarik hati pembaca, nah dari situ peluang kamu diterima akan terbuka lebar.

Kalau detikers masih ragu untuk membuat motivation letter yang baik dan benar, simak cara-caranya di bawah ini.

1. Curi perhatian pemberi beasiswa atau perusahaan dengan kalimat yang semenarik mungkin. Jika isi motivation letter menarik, tentu user tidak akan melewatkannya.
2. Gunakan kalimat yang lebih menjual, menarik, sederhana, dan orisinil. Untuk itu, penting memilih kata yang tepat dan mudah dimengerti
3. Jelaskan aktivitas kamu saat ini. Ceritakan juga pengalaman dan pencapaian kamu baik di bidang pendidikan maupun pekerjaan di tempat sebelumnya.
4. Tekankan pada kualitas dan bidang keahlian yang kamu tekuni. Hal ini dapat memperbesar peluang kamu untuk lolos ke tahap berikutnya.
5. Apabila detikers ingin mendaftar beasiswa, tulis alasan yang kuat kenapa kamu ingin mendaftar beasiswa. Jika jurusan yang diambil berbeda dengan pendidikan sebelumnya, tulis juga alasannya kenapa kamu rela "menyebrang" ke jurusan lain.
6. Riset tentang perusahaan tempat kamu melamar kerja atau universitas tempat kamu ingin mendaftar beasiswa. Sehingga, pembaca dapat mengetahui jika kamu sudah paham tentang latar belakang perusahaan atau universitas yang dituju.
7. Tentukan rencana masa depan dengan jelas. Usahakan untuk tidak menuliskan kalimat yang terkesan diplomatis atau terlalu umum.
8. Jelaskan dampak apa yang kamu berikan jika diterima di perusahaan tersebut. Kalau ingin mendaftar beasiswa, jelaskan apa yang detikers lakukan setelah lulus nanti.

Contoh Motivation Letter yang Baik dan Benar

Berikut ini 5 contoh motivation letter yang baik dan benar.

1. Motivation Letter untuk Melamar Kerja

Kepada HRD yang terhormat,

Saya menulis motivation letter untuk mengungkapkan minat saya pada posisi fotografer di The Hawkin Post. Saya memiliki pengalaman sebagai fotografer selama 5 tahun. Tanggung jawab saya mencakup menyeleksi foto, mengambil foto, dan mengkurasi foto yang sudah diambil.

Pengalaman telah mengajari saya bagaimana membangun hubungan yang kuat dengan semua departemen dalam sebuah organisasi. Saya memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim maupun lintas tim.

Saya juga dapat bekerja dengan fotografer lainnya untuk menyelesaikan masalah teknis dan mencari solusi untuk menyelesaikannya.

Saya yakin bekerja dengan The Hawkin Post dapat meningkatkan kemampuan saya dalam melaksanakan tugas fotografer. Semoga hasil foto saya dapat menaikkan derajat The Hawkin Post sebagai media terbaik.
Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Jonathan Byres
jonathanbyres@email.com
0812-xxx-xxx

2. Motivation Letter untuk Beasiswa

Yth. Panitia Penyelenggara Program Beasiswa Universitas Hawkins

Sejak dahulu, saya percaya bahwa setiap kesempatan harus dimanfaatkan dengan menjemputnya. Dengan kepercayaan ini, saya ingin meraih kesempatan untuk mendapatkan beasiswa dari Universitas Hawkins

Saya adalah Dustin Henderson, laki-laki berusia 23 tahun, yang menulis surat motivasi ini untuk mengungkapkan ketertarikan saya pada program beasiswa yang ditawarkan Universitas Hawkins. Saya baru saja menyelesaikan pendidikan S1 di Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Columbus.

Sejak awal kuliah, saya menyadari bahwa ada banyak hal yang harus dibangkitkan dari komunikasi antar manusia. Karena itu, saya terus menggali pemahaman ilmu komunikasi sebanyak-banyaknya dengan tujuan untuk memberi kontribusi terhadap komunikasi sesama manusia.

Oleh karena itu, saya berharap Universitas Hawkins bisa mempercayai saya untuk mendapatkan beasiswa ini. Apabila saya terpilih untuk program beasiswa ini, saya dapat mengajar tentang ilmu komunikasi di sekolah-sekolah terpencil.

Karena itu, saya yakin dapat memanfaatkan beasiswa ini sebaik-baiknya.

Demikian surat motivasi ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat Saya,

Dustin Henderson

3. Motivation Letter dalam Bahasa Inggris

Nancy Wheeler
Hawkins, Indiana, USA
035478911
nancywheeler@email.com

August 25, 2012

Dear [Hiring Manager]:

My name is Nancy Wheeler, and I am writing to express my interest in applying for the [position] at [Company Name]. I have been working toward the goal of having a career in the [industry] industry with [Company Name] and helping it attain its goals of [researched company goals]. My [credential] from [University Name] gives me an edge that can benefit [Company Name].

I have [relevant experience] that has catapulted me into learning other aspects of [industry], such as [aspect] and [aspect]. With this well-rounded perspective of [industry], I believe I am the perfect candidate for this position. I have the necessary skills and experience to get you results while keeping your core values at the forefront of everything I do.

My resume is attached. If you have any questions or if you would like to schedule an interview, please call me at [phone]. I look forward to meeting you to talk further about employment opportunities at [Company Name].

Sincerely,

Nancy Wheeler

4. Motivation Letter dalam Bahasa Inggris

Jim Hooper
New York, USA
022678559
jimhooper@email.com

October 28, 2015

Dear [Hiring Manager]:

My name is Jim Hooper, and I am writing to express my interest in applying for the [position] at [Company Name]. I have been working toward the goal of having a career in the [industry] industry with [Company Name] and helping it attain its goals of [researched company goals]. My [credential] from [University Name] gives me an edge that can benefit [Company Name].

What drew me to [Company Name] was your company vision, [company vision/slogan]. I have demonstrated these values through my work at [Company Name] by always being [quality] and taking the time to [quality]. [Quality] and [quality] are also very important to me, both professionally and personally.

My resume is attached. If you have any questions or if you would like to schedule an interview, please call me at [phone]. I look forward to meeting you to talk further about employment opportunities at [Company Name].

Sincerely,

Jim Hooper

5. Motivation Letter dalam Bahasa Inggris

Lucas Sinclair
Los Angeles, USA
0467890211
lucassinclair@email.com

July 4, 2018

Dear [Hiring Manager]:

My name is Lucas Sinclair, and I am writing to express my interest in applying for the [position] at [Company Name]. I have been working toward the goal of having a career in the [industry] industry with [Company Name] and helping it attain its goals of [researched company goals]. My [credential] from [University Name] gives me an edge that can benefit [Company Name].

Having previously held a [position] and experience in a [field], I understand how challenging it can be to maintain relevance with the rising value of currency and inflation in the [field] market without breaking the budget. I know that [Company Name]'s current focus is to improve [quality], and I'm happy to report that at [current Company Name], I was part of a team that did just that.

My resume is attached. If you have any questions or if you would like to schedule an interview, please call me at [phone]. I look forward to meeting you to talk further about employment opportunities at [Company Name].

Sincerely,

Lucas Sinclair

Perbedaan Motivation Letter dan Cover Letter

Bagi sebagian masyarakat, mungkin lebih mengetahui tentang cover letter ketimbang motivation letter sebagai salah satu dokumen yang disertakan saat melamar kerja di suatu perusahaan. Lantas, apa yang membedakan antara cover letter dengan motivation letter?

Melansir situs Medium, cover letter isinya lebih pendek, singkat dan padat. Lalu cover letter ditujukan sebagai pengantar selain dokumen CV kepada perusahaan tempat melamar kerja. Di dalam cover letter juga bisa disematkan keterampilan, pengalaman, dan prestasi yang relevan sesuai dengan lowongan.

Sementara kalau motivation letter isinya lebih panjang, namun bukan berarti harus bertele-tele. Di dalam motivation letter lebih menjelaskan diri kamu secara pribadi, termasuk motivasi, tujuan, dan pencapaian jika diterima di perusahaan yang kamu lamar.

Nah itu dia detikers pengertian motivation letter beserta format dan contoh membuatnya. Semoga artikel ini dapat membantu detikers melamar pekerjaan atau mendapatkan beasiswa!

Video Antusiasme Inara Rusli Jadi Brand Ambassador RSIA Indonesia di Gaza

Video Antusiasme Inara Rusli Jadi Brand Ambassador RSIA Indonesia di Gaza