.webp)
- Pengertian Surat Rekomendasi
- Format Surat Rekomendasi 1. Kepala Surat 2. Isi Surat 3. Kaki Surat
- Cara Membuat Surat Rekomendasi
- Jenis-jenis Surat Rekomendasi 1. Surat Rekomendasi Akademis 2. Surat Rekomendasi Pekerjaan 3. Surat Rekomendasi Karakter
- Contoh Surat Rekomendasi yang Baik dan Benar 1. Surat Rekomendasi dan Izin dari Atasan 2. Surat Rekomendasi Kerja 3. Surat Rekomendasi Beasiswa Dadang Alamsyah 4. Surat Rekomendasi Beasiswa 5. Surat Rekomendasi Magang 6. Surat Rekomendasi Kampus Merdeka 7. Surat Rekomendasi Usulan 8. Surat Rekomendasi Izin Praktik 9. Surat Rekomendasi Kerja 10. Surat Rekomendasi Kerja
Surat rekomendasi adalah salah satu dokumen yang biasanya dijadikan persyaratan untuk seseorang yang melamar pekerjaan, magang, beasiswa, maupun lamaran lainnya. Surat rekomendasi dibuat untuk kepentingan pribadi seseorang.
Surat rekomendasi biasanya diminta dari institusi yang berkaitan dengan orang yang membutuhkannya seperti perusahaan atau pun kampus. Surat rekomendasi bertujuan untuk menjadi dokumen pendukung.
Suatu saat, mungkin saja kamu yang akan diminta untuk menulis surat rekomendasi untuk seseorang. Ketika hal itu terjadi, tentu kamu harus mengetahui cara membuat surat rekomendasi.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Nah, artikel ini akan membahas tentang cara membuat surat rekomendasi beserta beberapa contohnya. Simak artikel ini untuk memahami bagaimana cara membuat surat rekomendasi yang baik.
Pengertian Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi adalah surat referensi untuk menjamin seseorang berdasarkan karakteristik dan kualifikasinya. Surat ini mesti memberikan gambaran tentang kualitas, kepemimpinan, dan integritas seseorang.
Surat rekomendasi adalah dokumen yang mendukung untuk melengkapi aplikasi yang diajukan oleh pemohon surat. Surat rekomendasi yang kuat akan membantu pelamar lebih unggul dari pesaingnya.
Surat rekomendasi biasanya ditulis oleh seseorang yang memiliki kedudukan lebih tinggi dalam suatu instansi. Misalnya, mahasiswa meminta surat rekomendasi kepada bagian akademik kampus atau seorang karyawan meminta surat rekomendasi kepada supervisor suatu perusahaan.
Surat ini akan berisi penjelasan yang baik tentang kualitas diri pemohon sehingga pihak penerima mempunyai kepercayaan yang lebih besar kepada pelamarnya. Dokumen ini juga akan membuat lamaran jadi lebih mudah untuk dievaluasi.
Format Surat Rekomendasi
Berikut ini adalah format membuat surat rekomendasi:
1. Kepala Surat
- Kop surat sesuai dengan instansi
- Terdapat kata "Surat Rekomendasi" di bagian atas surat
- Nomor surat.
2. Isi Surat
- Pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan surat rekomendasi tersebut
- Identitas penulis surat (Nama, jabatan, dll)
- Identitas pemohon surat (Nama, tanggal lahir, alamat, dll)
- Penjelasan mengenai kepribadian dan kemampuan yang dimiliki pemohon
- Klausa penutup, yaitu harapan mengenai dapat dimanfaatkannya surat tersebut.
3. Kaki Surat
- Tempat dan tanggal diterbitkannya surat
- Identitas pihak pembuat surat (Nama dan tanda tangan)
- Stempel atau cap instansi.
Cara Membuat Surat Rekomendasi
Cara pertama untuk membuat surat rekomendasi adalah dengan mengikuti struktur yang benar seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Secara garis besar, struktur surat rekomendasi terdiri dari kepala, isi/badan, dan kaki surat.
Lalu, tulislah surat dengan bahasa yang formal dan profesional. Dengan bahasa yang baik, pihak penerima akan lebih terkesan dan memberikan kepercayaan yang lebih besar.
Jenis-jenis Surat Rekomendasi
Dikutip dari Novo Resume, terdapat tiga jenis surat rekomendasi yaitu akademis, pekerjaan, dan karakter. Berikut ini adalah penjelasannya.
1. Surat Rekomendasi Akademis
Surat ini biasanya digunakan oleh para pelajar untuk mendaftar di suatu institusi pendidikan. Surat ini berfungsi untuk memberi gambaran mengenai karakteristik dan prestasi akademis yang dimiliki pendaftar
Surat ini juga biasanya akan diminta ketika berniat mendaftar beasiswa. Pelajar dapat meminta surat ini ke pihak sekolah, kampus, guru, dosen, dan pihak-pihak lainnya.
2. Surat Rekomendasi Pekerjaan
Surat jenis ini bermanfaat sebagai dokumen pendukung bagi para pencari kerja. Beberapa perusahaan meminta kandidat untuk menyertakan surat rekomendasi sebagai salah satu persyaratannya.
Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kepercayaan recruiter terhadap kemampuan yang dimiliki oleh kandidat. Surat ini biasanya dibuat oleh mantan atasan di tempat kerja sebelumnya.
3. Surat Rekomendasi Karakter
Surat ini biasanya digunakan untuk situasi tertentu untuk mengetahui karakter seseorang seperti situasi hukum, pengadopsian anak, dan lain sebagainya. Surat ini biasanya ditulis oleh teman, tetangga, dan lainnya tergantung situasi yang dihadapi.
Contoh Surat Rekomendasi yang Baik dan Benar
1. Surat Rekomendasi dan Izin dari Atasan
Kop Lembaga
Nomor: R/2/KP2/VI/2020
Hal : Rekomendasi dan izin
Yth. Kepala Pusat Pengembangan Strategi dan Diplomasi Kebahasaan
Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Mamat
Jabatan: Direktur
Menerangkan bahwa
Nama: Jaja Ahmad
Tempat, tanggal lahir: Bangka, 10 Desember 1991
Alamat: Jl. Belitung No.12
Jabatan: Staff
Lembaga: Badan Kebahasaan Kabupaten Garut
Dapat dapat berpartisipasi menjadi pengajar BIPA dalam program Pengiriman Pengajar BIPA untuk Luar Negeri pada masa penugasan 2018 yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Strategi dan Diplomasi Kebahasaan, Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Surat ini dibuat sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya dan ketentuan yang berlaku.
Mengetahui,
(Direktur)
(Tanda tangan)
(Mamat)
2. Surat Rekomendasi Kerja
Kop Lembaga
Nomor: B/02/KP02/VV/2021
Hal : Surat rekomendasi kerja
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Doni Yusuf Iskandar
Jabatan: Supervisor
Alamat: Jl. Mangga No.12
Bertindak mewakili PT CC memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:
Nama: Zainal
Alamat: Jl. Kenanga No.23
Pada saat bekerja sebagai karyawan di PT CC, saudara Zainal menunjukkan etika dan kinerja yang baik. Saudari Laila juga memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang dilakukan
Selain itu, saudari Laila memiliki prestasi cukup membanggakan karena meraih predikat karyawan terbaik selama 6 bulan berturut-turut. Selama 5 tahun masa kerja, saudari Laila tercatat tidak pernah melakukan kesalahan atau melanggar aturan perusahaan. Saudari Laila bahkan memiliki kontribusi besar terhadap inovasi yang dilahirkan oleh Departemen Pemasaran. Jabatan terakhir Saudari Laila adalah Marketing Supervisor.
Mengetahui,
Direktur PT CC
(Tanda tangan)
Doni Yusuf Iskandar
3. Surat Rekomendasi Beasiswa
(Kop lembaga)
Nomor: R/01/KP2/VI/2021
Hal: Surat rekomendasi beasiswa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dadang Alamsyah
Jabatan: Dekan Fakultas Teknik
Institusi: Universitas Merdeka
Dengan ini memberikan rekomendasi terhadap mahasiswa di bawah ini:
Nama: Rudianto
NIM: 202030144
Program studi: Teknik Industri
Fakultas: Teknik
Untuk mengikuti program beasiswa Djarum Plus yang diselenggarakan oleh PT Djarum Foundation pada periode 2022 dan bahwa kondisi dan syarat-syarat yang telah ditentukan telah dipenuhi oleh yang bersangkutan.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya.
Bandung, 10 Juli 2021
(Tanda tangan)
Dadang Alamsyah 4. Surat Rekomendasi Beasiswa
(Kop Surat)
Nomor: R/23/KP02/VI/2020
SURAT REKOMENDASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Didi Supiardi
Jabatan: Kepala program studi
Instansi: Universitas Siliwangi
Alamat Instansi: Jl. Pejuang No.12
Nomor Kontak: 081234231234
Email: didi@yahoo.com
Memberi rekomendasi kepada:
Nama: Dani Abdullah
Pekerjaan: Mahasiswa
Instansi: Universitas Siliwangi
Alamat Instansi: Jl. Pejuang No.12
Untuk mengikuti program Jabar Future Leaders Scholarship yang diselenggarakan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Barat tahun 2020 dalam rangka menyiapkan generasi muda Jawa Barat sebagai calon pemimpin di masa depan.
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya
Tasikmalaya, 21 Desember 2019
(Tanda tangan)
Didi Supiardi
5. Surat Rekomendasi Magang
(Kop Surat)
SURAT REKOMENDASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Kiki Nugraha
Jabatan: Dekan
NIP: 196712092001
Memberikan rekomendasi kepada:
Nama: Nova Angelia
NIM: 201987265
Program Studi/Jurusan: Ilmu Ekonomi
Fakultas: Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Semester: VI
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK): 3,5
Untuk mendaftarkan diri dan menjadi peserta Program Magang/ Kerja Praktek dengan rincian:
1. Mahasiswa akan mengikuti Program Magang/ Kerja Praktek secara penuh dan bertanggung jawab
2. Mahasiswa sanggup ditempatkan di perguruan tinggi di seluruh wilayah Indonesia sesuai yang ditetapkan oleh panitia
3. Mahasiswa sanggup melakukan perjalanan lintas kabupaten/kota/provinsi jika diperlukan sesuai penempatan yang ditetapkan oleh panitia
Selain hal tersebut di atas, sebagai bentuk dukungan dan fasilitasi bagi mahasiswa, kami menyatakan kesediaan untuk:
1. Memberikan dukungan sepenuhnya serta bertanggung jawab bilamana terjadi sesuatu hal selama mengikuti Program Magang/ Kerja Praktek sejak awal sampai akhir program
2. Mendukung proses belajar mahasiswa melalui pengalaman Kampus Mengajar
3. Memberikan pengakuan dan konversi sks bagi mahasiswa setelah penyelesaian program
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Sidoarjo, 21 September 2021
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
(Tanda tangan)
Kiki Nugraha
6. Surat Rekomendasi Kampus Merdeka
(Kop Surat)
SURAT REKOMENDASI
No: 12/UN22.4.FIS/KM/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Prof. Dr. Didi Rusmadi,M.Si
NIP: 196907041994031002
Pangkat/Golongan: Pembina tama madya /4D
Jabatan: Dekan
Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:
Nama: Rismawati
NIM: 202030401
Program Studi/Jurusan: Administrasi Publik
Fakultas : Fakultas Ilmu Sosial
Semester: 7
IPK: 3,35
Untuk mengikuti/menjadi peserta program Kampus Merdeka Magang Tahun 2022.
Dengan ini kami selaku pimpinan perguruan tinggi menyatakan mengetahui, menyetujui dan memberi izin kepada mahasiswa kami tersebut di atas untuk:
1. mengikuti Program Kampus Merdeka. dengan penuh waktu dan kami akan memberikan dukungan sepenuhnya serta bertanggung jawab bilamana terjadi sesuatu hal selama mengikuti Program Kampus Merdeka sejak awal hingga akhir program selama 1 (satu) semester
2. Ditempatkan di daerah manapun yang ditetapkan oleh panitia
3. Melakukan perjalanan lintas kabupaten/kota/provinsi jika diperlukan sesuai penempatan yang ditetapkan oleh panitia.
Dan dalam rangka pengembangan diri mahasiswa, maka kami menyatakan:
1. Mendukung penuh pembelajaran mahasiswa melalui pengalaman Kampus Merdeka.
2. Memberikan pengakuan hasil belajar mahasiswa program Kampus Merdeka sebesar 20 sks setelah penyelesaian program.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 12 Juni 2022
(Tanda tangan)
Prof. Dr. Didi Rusmadi, M.Si
NIP: 196907041994031002
7. Surat Rekomendasi Usulan
SURAT REKOMENDASI USULAN
PENGANGKATAN PERTAMA KALI/DARI JABATAN LAIN *)
MENJADI PEJABAT FUNGSIONAL PRANATA KOMPUTER
Kepada Yth.
Pembina Kepegawaian Pusat
Di Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hadi
NIP : 2001130415876
Pangkat: II/B
Jabatan : Kepala Bagian
Menyatakan setuju, bahwa Pegawai Negeri Sipil di bawah ini:
Nama : Hani
NIP : 200314081966578
Pangkat: I/B
Jabatan: Staff
Diusulkan dalam Pengangkatan Pertama kali/dari Jabatan Lain menjadi Pejabat Fungsional Pranata Komputer. Yang bersangkutan telah mempunyai pengalaman pekerjaan di bidang teknologi informasi selama 5 tahun.
Atas perhatian dan perkenannya diucapkan terima kasih
Bandung, 12 Agustus 2022
Atasan Langsung
(Tanda tangan)
Hadi
NIP: 2001130415876
8. Surat Rekomendasi Izin Praktik
Perihal : Permohonan Rekomendasi Surat Ijin Praktik (SIP) Dokter Internsip
Kepada Yth : Kepala Dinas Kesehatan
Kota Denpasar
Jl. Maruti No.8 Denpasar
di Denpasar
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama lengkap: dr. Andi
Alamat tempat tinggal: Jl. Bangkalan
Tempat, tanggal lahir: Denpasar, 15 Mei 1976
Jenis kelamin: Laki-laki
Nomor STR: 2035167
Nomor Rekomendasi OP: 198
Dengan ini mengajukan permohonan untuk mendapatkan Rekomendasi Surat Ijin Praktek (SIP) Dokter
Internsip untuk tempat praktek di:
1. Rumah Sakit Sehat Sentosa
2. Puskesmas Bangkalan
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini dilampirkan :
1. Foto copy Surat Tanda Registrasi (STR) Dokter Internsip yang telah dilegalisir atau Surat Tanda Bukti Pengurusan STR.
2. Surat Keterangan dari Komite Internsip Dokter Indonesia.
3. Surat Rekomendasi dari Organisasi profesi, sesuai wahana. Jika wahananya berbeda Kabupaten/Kota maka rekomendasi profesinya dari masing-masing Kabupaten/ Kota tempat program Dokter Internsip dilaksanakan.
4. Pas Foto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 4 lembar dengan latar merah.
Demikian atas perhatian Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.
Denpasar, 12 Juni 2022
(Tanda tangan)
Andi
9. Surat Rekomendasi Kerja
Surat Rekomendasi Kerja
Jakarta, 18 Juni 2022
Yth.
HRD PT Jaya Abadi
Jl. Jeruk No.12
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Julia
Jabatan: Public Relation Manager
NIK: 20019871607048
Bertindak mewakili PT CBC untuk memberikan rekomendasi kerja kepada mantan karyawan kami:
Nama : Anna
Alamat : Jalan Pangeran No. 19, Jakarta
Pada saat bekerja di PT CBC, saudari Anna selalu menunjukkan kinerja yang baik dan dedikasi tinggi.
Sebagai seorang Public Relation, Anna tidak hanya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tetapi juga kemampuan manajemen krisis yang luar biasa. Sehingga saudari Anna mampu menangani berbagai permasalahan yang menyangkut publisitas perusahaan. Selain itu, dalam mengelola program kampanye perusahaan, Anna memiliki perasaan yang sangat baik untuk mengukur opini publik dan memproyeksikan reaksi publik terhadap kampanye tertentu.
Selama 5 tahun bekerja, Anna telah berhasil membantu tim dalam menjalankan berbagai program. Mulai dari program yang membangun hubungan yang sangat baik antara perusahaan dengan publik, mengembangkan profil perusahaan, hingga membantu dalam melancarkan berbagai program kampanye.
Dengan pengalaman yang dimilikinya, saya yakin bahwa Anna dapat memberikan kinerja yang baik dan akan menjadi aset besar bagi perusahaan Anda. Jika tertarik, Anda dapat menghubungi saya melalui email Julia@cc.com untuk membahas lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman Anna.
Demikian surat rekomendasi kerja ini diterbitkan semoga dapat digunakan semestinya.
Hormat saya,
Julia
Public Relation Manager
10. Surat Rekomendasi Kerja
Surat Rekomendasi Kerja
2 Agustus 2022
Yth.
Marketing Manager PT Anggrek
Jl. Bulan No.14
Bersamaan dengan surat ini, saya ingin merekomendasikan mantan anggota tim saya Alifa, untuk mengisi posisi senior copywriter di Perusahaan Anggrek. Selama 5 tahun bekerja sama dengan Alifa, saya selalu terkesan dengan kemampuannya dalam menulis dan menghasilkan copy yang sangat cocok bagi konsumen.
Dalam bekerja sebagai copywriter, Alifa dapat mengubah informasi menjadi copy dengan baik yang memiliki nilai jual serta dapat menarik atensi konsumen.
Selain itu, Alifa juga memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, kreativitas yang tinggi, dan kemampuan untuk merencanakan strategi marketing pada saat mengerjakan berbagai proyek.
Saya yakin, Alifa akan menjadi aset yang bagus untuk tim Marketing perusahaan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kemampuan Alifa, jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email bagas.adi@email.com.
Hormat saya,
Bagas Adi
Marketing Manager PT Maju Selalu
bagas.adi@email.com
Demikianlah pembahasan mengenai surat rekomendasi lengkap dengan contohnya. Surat rekomendasi merupakan dokumen yang dapat mendukung kandidat pelamar sehingga pembuat surat harus menulisnya dengan baik untuk mendukung keberhasilan pelamar.
(khq/fds)
