10 Contoh Surat Tugas Berbagai Keperluan dan Cara Buatnya

Seseorang membutuhkan surat tugas sebagai bukti sah bahwa ia menerima tugas dari pihak atas. Hal ini akan memudahkannya dalam proses pelaksanaan tugas. Sebenarnya, apa itu surat tugas? Berikut adalah penjelasannya.

Pengertian Surat Tugas

Surat tugas adalah jenis surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh pejabat instansi atau lembaga tertentu dengan tujuan menugaskan seorang pegawai atau karyawan untuk melakukan suatu pekerjaan (Dwinagara, Bintarto, & Suharyadi, 2020, p. 8). Adapun pengertian surat tugas menurut Dictionary of International Trade adalah dokumen yang digunakan untuk memberikan hak tugas kepada pihak ketiga.

Sedangkan menurut Wikiapbn Surat Tugas atau ST ialah naskah dinas yang dibuat oleh pejabat yang berwenang kepada pejabat atau pegawai lain yang diberi tugas yang memuat apa yang harus dilakukan. Surat tugas digunakan untuk melaksanakan kegiatan kedinasan dalam jangka waktu tertentu, seperti perjalanan dinas dalam negeri.

Penyusunan dan penandatanganan surat tugas dilakukan oleh pejabat yang berwenang berdasarkan pada lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya. Surat Tugas disampaikan kepada yang mendapat tugas. Tembusan disampaikan kepada pejabat/instansi yang terkait.

Demikian dalam menyusun surat tugas, terdapat beberapa hal yang diperhatikan, antara lain:

1. Surat Tugas tidak menggunakan konsiderans.
2. Apabila Surat Tugas berupa tugas kolektif, maka daftar pegawai yang diberi tugas harus dimasukkan ke dalam lampiran yang terdiri atas kolom nomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan, dan keterangan.
3. Surat Tugas ditetapkan oleh atasan pegawai, kecuali jika dikarenakan ada pertimbangan tertentu, pejabat tersebut diberi wewenang tertulis untuk menetapkan Surat Tugas bagi dirinya sendiri.
4. Surat Tugas tidak berlaku lagi setelah tugas selesai dilaksanakan.

Fungsi Surat Tugas

Surat tugas memiliki sejumlah fungsi yang membuatnya penting untuk digunakan. Berikut adalah fungsi surat tugas:

• Bukti atau dokumen yang sah dan formal bagi penerima tugas untuk menjalankan tugasnya.
• Mempermudah penerima tugas dalam menjalankan tugasnya untuk bertemu dengan instansi atau lembaga yang berhubungan erat dengan tugas tersebut.

Format Surat Tugas

Ada sejumlah hal yang perlu diperhatikan untuk membuat surat tugas yang baik dan tepat. Format surat tugas yang benar meliputi:

1. Kepala Surat Tugas

Menurut Dwinagara, Bintarto, dan Suharyadi (2020), kepala surat tugas terdiri dari:

• Kepala naskah dinas yang berisi logo dan nama instansi. Kedua hal ini diletakkan secara simetris dan penulisannya menggunakan huruf kapital.
• Tulisan surat tugas. Bagian ini diletakkan di bawah kepala naskah dinas dengan huruf kapital juga, kemudian diikuti nomor surat tugas yang ditulis secara simetris di bawah tulisan surat tugas.

2. Batang Tubuh Surat Tugas

Bagian ini meliputi dua hal, yaitu:

• Alasan penerima surat ditugaskan, diikuti dengan nama, NIP, pangkat/golongan, dan jabatan penerima tugas, kemudian menjelaskan tugas yang perlu dilaksanakan dan jangka waktu pelaksanaannya.
• Penutup tubuh surat yang berisi perintah pelaksanaan tugas, perlunya menyampaikan laporan, dan perizinan bagi penerima tugas untuk meminta bantuan dalam melaksanakan tugasnya.

3. Kaki Surat Tugas

Kaki surat tugas memiliki tujuh komponen yang perlu dicantumkan, yaitu:

• Tempat dan tanggal penetapan surat tugas.
• Jabatan pejabat yang menandatangani surat tugas. Penulisannya menggunakan kapital di awal dan diakhiri dengan tanda baca koma (,).
• Tanda tangan pemberi tugas.
• Nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tugas. Penulisannya menggunakan kapital di huruf awal.
• NIP pejabat yang memberikan tugas (kecuali untuk Menteri Keuangan).
• Cap dinas.
• Tembusan (bila perlu).

Contoh Surat Tugas yang Benar

Setelah mengetahui pengertian, fungsi, beserta format surat tugas, Anda perlu mengetahui contoh surat tugas yang tepat. Berikut adalah contohnya:

Contoh Surat Tugas 1

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS INDONESIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Kampus Bukit Jimbaran Denpasar, Bali - Telp. (021)06249058

S U R A T T U G A S

__________________________________________________________________________________________

Nomor: 331/UI704/PB/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini, Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, memberikan tugas kepada saudara:

Nama : Nina Leksono, S. Si., M.Si.

NIP : 1324053680496

Jurusan : Fisika FMIPA UI

Untuk melaksanakan pembuatan karya tulis yang akan dipublikasikan pada jurnal nasional ber-ISSN terakreditasi ataupun nonakreditasi.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan oleh pelaksana sebagaimana mestinya. Terima kasih.

Depok, 23 Agustus 2021

Dekan,

IRA MADE SUARNA

NIP. 045405930303

Contoh Surat Tugas 2

KOP KANTOR YBS

________________________________________________________________________________________

SURAT TUGAS

Nomor: 23/XIII/2019

Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor: 1216/P.01/XIII/2019, tanggal 3 Agustus 2019, Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri - Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2019, dengan ini kami perintahkan kepada:

Nama : Suroyo

NIP : 3500000932

Pangkat/Gol : Penata Tk.I/III/d

Jabatan : Kasubbid Pengembangan Wilayah dan Permukiman

Unit Kerja : BAPPEDA Provinsi Kalimantan Tengah

Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah

Untuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :

Perguruan Tinggi : Akan ditentukan kemudian

Tingkat : S2

Terhitung Mulai : 21 September 2019

Lama studi : 5 Bulan

Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 20 Agustus 2019

Kepala BAPPEDA PROVINSI

KALIMANTAN TENGAH

Ttd + stempel

(............................)

NIP: ....................

Tembusan Yth.:

1) Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Bappenas;

2) PPK PPSDMA Bappenas;

3) Gubernur Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

4) Kepala Kantor Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

Contoh Surat Tugas 3

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL

PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Kemendiknas Gedung D Lantai IS, Jln Jenderal Sudirman - Pintu I Senayan Jakarta

Telepon : (021) 57946123, 57946129. Fax: (021) 57974129

__________________________________________________________________________________________________

SURAT TUGAS

Nomor: 97989/FS.20/KP/12010

Yang bertanda tangan di bawah ini;

Nama : Indra Baktisu, Ph.D

Jabatan : CEO

Unit Kerja : Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan

Instansi : Ditjen PMPTK - Kemendiknas

Alamat : Komplek Kemendiknas, Gedung D Lantai 15, Jalan Pintu I Senayan -

Jakarta Pusat

Menugaskan kepada nama-nama terlampir untuk menjadi pengawas pada Ujian Nasional SMA Negeri Jakarta Pusat dan melaksanakan tugas yang diamanatkan dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. Tugas ini dilaksanakan dari 15 Mei 2020 s.d 25 Mei 2020.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dilaksanakan dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

2 Mei 2020

CEO Pembinaan Diklat,

Indra Baktisu, Ph. D

NIP: 05940694069036

Contoh Surat Tugas 4

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telepon (021)62434 Fax (021)43432, http://www.ipb.ac.id

________________________________________________________________________________

S U R A T T U G A S

Nomor: 302/K14/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

NIP : 5849583932

Jabatan : Rektor Institut Pertanian Bogor

Dengan ini memberikan tugas kepada:

1. Dr. Ir. Nurhani Palopo (Ketua Dept. ITP Fateta IPB)

2. Dr. Ir. Fero Kusumo (Staf Pengajar Dept. ITP Fateta IPB)

Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 - 26 November 2021.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 15 Desember 2021

Rektor,

Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

Contoh Surat Tugas 5

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telepon (021)62434 Fax (021)43432, http://www.ipb.ac.id

____________________________________________________________________________

S U R A T T U G A S

Nomor: 302/K14/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

NIP : 5849583932

Jabatan : Rektor Institut Pertanian Bogor

Dengan ini memberikan tugas kepada:

Dr. Ir. Nurhani Palopo (Ketua Dept. ITP Fateta IPB)

Dr. Ir. Fero Kusumo (Staf Pengajar Dept. ITP Fateta IPB)

Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 - 26 November 2021.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 15 Desember 2021

Rektor,

Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

Contoh Surat Tugas 6

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

LEMBAGA PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Gedung KH. Mas Mansur Lantai D2

Jl. Lingkar Selatan Tamantirto Kasihan Bantul, Yogyakarta, 55183

__________________________________________________________________________________

SURAT TUGAS

Nomor: 952 /LP3M-UMY /3U1B

Tentang:

PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT BAGI DOSEN PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH YOGYAKARTA TAHUN ANGGARAN 2020

Kepala Lembaga Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (LP3M UMY) yang berkedudukan di Yogyakarta, dalam hal ini bertindak sebagai penanggungjawab program peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menugaskan kepada:

1, Nama : HERLAN

Sudirja

Sri Sondari

Untuk melaksanakan kegiatan Penelitian dengan skema: Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi yang terlampir.

Dana pelaksanaan tersebut dibayarkan ke rekening bersangkutan secara berkala melalui Biro Keuangan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Demikian surat tugas ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dapat dilaksanakan serta digunakan sebagaimana mestinya. Sekian dan terima kasih.

Yogyakarta, 7 Maret 2012

Kepala LP3M UMY,

Dr. Ir. Gala Subroto, MP.

NIP. 96054694069453

Contoh Surat Tugas 7

FAKULTAS ARSITEKTUR DAN DESAIN

UNIKA SEOGIJAPRANATA

Jl. Pawiyatan Luhur V/2 Bendan Duwur Semarang 50232

Telp. (021)5353442, Email: unika@unika.ac.id http://www.unika.ac.id

SURAT TUGAS

No. : 0124/D.5/FAD-ST/VII/2021

Melalui surat ini, Dekan Fakultas Arsitektur dan Desain, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang memberikan tugas kepada:

Nama : 1. Merry Antonia, ST.,MSn

2. Louise Cahya Kusna SDs, MM

Status : Dosen Fakultas Arsitektur dan Desain Unika Soegijapranata

Tugas : Penulis dalam Jurnal Seni Indonesia _ JSI volume 3 nomor 4 - September 2021 dengan judul "EDUKASI FUNGSI GARIS TEPI UNTUK PENGGAMBARAN INTERIOR DI TANGERANG

Waktu : 1 s.d 30 Juli 2021

Lain-lain : Harap melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung

jawab, serta memberikan laporan setelah melaksanakan tugas.

Semarang. 29 Agustus 2021

Dekan,

Dra. B. Tara Bisra, MA., PhD

NIDN. 93853832

Contoh Surat Tugas 8

Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

STMIK Bakti Mulia

SURAT TUGAS

223/B.02/PPPM-NM/II/2021

Tentang

PENELITIAN YANG DIPUBLIKASIKAN DALAM JURNAL ILMIAH

Periode Februari - Juli 2021

Menulis Pada Galaksi-Jurnal Humanisme, Vol 10 No. 2 Februari 2021

(P-ISSN 6322-7348, E-ISSN: 2356-2561)

Judul :

"Faktor Pendorong Bagi Remaja dalam Menggunakan Instagram"

MEMUTUSKAN

Pertama : Menugaskan Cynthia Kurnia S.Ikom, MM

Sebagai penulis yang memublikasikan penelitiannya pada Jurnal Ilmiah.

Kedua : Melaksanakan tugas yang diberikan dengan penuh rasa tanggung jawab.

Ketiga : Surat berlaku sejak tanggal ditetapkan dan dapat diubah jika terjadi hal yang

tidak semestinya.

Jakarta, 30 Januari 2021

PPPM STMIK Bakti Mulia Jakarta

Ketua

Herlin Hidrayani, S.Kom, M.Kom

Contoh Surat Tugas 9

SURAT TUGAS KERJA PRAKTEK

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini, kami Pimpinan Jurusan S1 Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, menugaskan kepada :

Nama Mahasiswa : Sinta Ismail

Nomor Mahasiswa : 00000034355

Jurusan : Teknik Sipil

untuk melaksanakan Kerja Praktek pada proyek :

Mulai tanggal : 8 April 2022 s.d 8 Mei 2022

Dengan Dosen Pembimbing : Albertus Siantar

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta,

Ketua Program Studi

Sanjiani Bima Galaksi

Contoh Surat Tugas 10

SURAT TUGAS

NO. 032/SD Kr. BPK-2/P.3/V/2013

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Drs. Jaka Priyanto

NIP : 0564069406

Jabatan : Kepala SD Kr. BPK-2 Kec. Cipondoh

Menugaskan kepada:

Nama : Mira Maharani, S.Pd

NIP : 1245783406

Jabatan : Guru Kelas V

Untuk menjadi Pengawas Ujian Akhir Semester di SD Al-Azhar Surabaya pada hari Senin, 20 Mei 2013 sampai dengan hari Kamis, 23 Mei 2013.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan penuh tanggung jawab. Terima kasih.

Surabaya, 15 Mei 2013

Kepala Sekolah

Drs. Jaka Priyanto

Itulah penjelasan terkait surat tugas, yaitu surat yang dibuat oleh petinggi suatu instansi untuk memberikan tugas kepada bawahannya. Surat tugas menjadi bukti sah yang memudahkan penerima tugas dalam melaksanakan tugasnya.

Video: 3 Kementerian Kolaborasi Berantas Kasus TPPO di Indonesia

Video: 3 Kementerian Kolaborasi Berantas Kasus TPPO di Indonesia