Kementerian Haji dan Umrah (Kemenhaj) RI sedang membuka pendaftaran Petugas Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Kloter dan PPIH Arab Saudi untuk penyelenggaraan ibadah haji 1448 H/2027 M. Pendaftaran petugas haji 2027 berlangsung selama tujuh hari hingga 31 Agustus 2026.
Dengan ini, calon petugas haji hendaknya segera menyiapkan syarat-syarat pendaftaran, terutama surat rekomendasi.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Apa itu Surat Rekomendasi Petugas Haji?
Berdasarkan panduan Syarat Pendaftaran Seleksi PPIH Kloter & PPIH Arab Saudi Tahun 1448 H/2027 M yang diterbitkan Kemenhaj, surat rekomendasi petugas haji adalah salah satu syarat administratif yang wajib dipenuhi, baik bagi calon PPIH Kloter maupun PPIH Arab Saudi.
Dokumen surat rekomendasi berfungsi sebagai bukti resmi bahwa pelamar mendapat dukungan dan pengakuan dari instansi, lembaga, atau organisasi terkait. Dukungan tersebut menunjukkan bahwa pelamar dianggap memenuhi kualifikasi, kompetensi, dan integritas yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas pelayanan haji dengan amanah.
Umumnya, surat rekomendasi berisi pernyataan resmi dari pimpinan instansi, lembaga, atau organisasi mengenai kemampuan dan keterampilan calon petugas haji. Dokumen ini juga memuat informasi dasar, seperti identitas pelamar, jabatan, pengalaman kerja, hingga kualitas atau kompetensi yang relevan dengan tugas haji: misalnya kemampuan berkomunikasi, menguasai bahasa Arab atau bahasa Inggris, kepemimpinan, ketelitian, dan penguasaan teknologi dan administrasi.
Contoh Format Surat Rekomendasi Petugas Haji 2027
Secara umum, tidak ada format khusus yang wajib digunakan. Hal ini karena setiap instansi, lembaga, atau organisasi biasanya memiliki format tersendiri. Kendati demikian, berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi dari instansi, lembaga, atau organisasi yang dapat dipakai:
Surat Rekomendasi Petugas Haji dari Instansi
[Kop Surat]
SURAT REKOMENDASI
Nomor: ...
Lampiran: -
Perihal: Rekomendasi Menjadi Petugas Haji
Pemberi Rekomendasi:
Nama: [Nama Lengkap Pemberi Rekomendasi]
Jabatan: [Jabatan Pemberi Rekomendasi]
Lembaga/Instansi: [Nama Lembaga/Instansi Pemberi Rekomendasi]
Alamat: [Alamat Pemberi Rekomendasi]
Telepon: [Nomor Telepon Pemberi Rekomendasi]
Calon Petugas Haji:
Nama: [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan Calon Petugas Haji]
Alamat: [Alamat Calon Petugas Haji]
Isi Rekomendasi:
Kami menyatakan bahwa [Nama Lengkap Calon Petugas Haji] adalah anggota/karyawan [Nama Lembaga/Instansi Calon Petugas Haji] yang menjabat sebagai [Jabatan Calon Petugas Haji]. Selama [Durasi Bekerja Calon Petugas Haji], yang bersangkutan menunjukkan kinerja baik, khususnya dalam hal [kompetensi terkait tugas haji].
Berdasarkan pertimbangan tersebut, kami merekomendasikan yang bersangkutan untuk mengikuti seleksi pendaftaran menjadi petugas haji.
[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan & Cap Instansi]
[Nama Lengkap Pemberi Rekomendasi]
[Jabatan Pemberi Rekomendasi]
Surat Rekomendasi Petugas Haji dari Lembaga
[Kop Surat]
SURAT REKOMENDASI
Nomor: ...
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili [Nama Lembaga], merekomendasikan:
Nama: [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]
Tanggal Lahir: [Tanggal Lahir Calon Petugas Haji]
Jabatan: [Jabatan Calon Petugas Haji]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan Calon Petugas Haji]
Alamat: [Alamat Calon Petugas Haji]
Sebagai calon Petugas Penyelenggaraan Ibadah Haji (PPIH) 2027, dengan kesediaan untuk memenuhi semua persyaratan yang telah ditetapkan.
[Tempat], [Tanggal]
Menyetujui,
[Jabatan & Nama Lengkap Pimpinan Lembaga]
Surat Rekomendasi Petugas Haji dari Organisasi
[Kop Surat]
SURAT REKOMENDASI
Nomor: ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pimpinan Organisasi]
NIK: [Nama Pimpinan Organisasi]
Jabatan: Pimpinan Organisasi
Dengan ini mengusulkan dan merekomendasikan:
Nama: [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]
Tanggal Lahir: [Tanggal Lahir Calon Petugas Haji]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan Petugas Haji]
Jabatan: [Jabatan Calon Petugas Haji]
Alamat: [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]
Untuk dipertimbangkan sebagai Petugas Penyelenggaraan Ibadah Haji (PPIH) 2027, dengan komitmen mampu memenuhi semua persyaratan yang telah ditentukan.
[Tempat], [Tanggal]
Menyetujui,
[Pimpinan Organisasi]
[Nama Lengkap Pimpinan Organisasi & Tanda Tangan]
Syarat Surat Rekomendasi Calon Petugas Haji 2027
Masih merujuk sumber yang sama, dokumen surat rekomendasi harus ditandatangani, setidaknya oleh pihak-pihak berikut ini:
- Ketua organisasi kemasyarakatan Islam minimal tingkat kabupaten/kota
- Minimal pejabat eselon 3 Kantor Kemenhaj RI
- Minimal pejabat eselon 3 kantor kementerian yang terkait dengan penyelenggaraan ibadah haji
- Kepada badan/lembaga negara tingkat pusat
- Rektor/Pembantu Rektor Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri/Swasta
- Ketua Sekolah Tinggi Keagamaan Islam Negeri/Swasta
- Pimpinan pondok pesantren yang berizin resmi
Baca juga: Berapa Gaji Petugas Haji? Ini Perkiraannya |
