Dinas Perpustakaan & Kearsipan Gianyar Gelar Bimtek Alih Media Arsip

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Alih Media Arsip di Gedung PLUT-KUMKM Bedulu, hari ini. Bimtek ini dikatakan dapat mempermudah akses arsip dan juga mengurangi resiko kerusakan arsip dan informasi arsip.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar, I Gede Suardana Putra menyampaikan bahwa, alih media arsip dapat dilakukan dengan metode konversi ke dalam bentuk digital, dengan tujuan pelestarian dan pelayanan arsip untuk mempermudah akses arsip-arsip tersebut.

Informasi yang akurat dan tepat, lanjut Gede Suardana, dapat menjadi pondasi transparansi, akuntabilitas bagi instansi untuk mengambil keputusan. Menurutnya, proses pengelolaan arsip dari format fisik ke digital tidak hanya menyederhanakan administrasi tetapi juga memfasilitasi kolaborasi guna pengawasan lebih efektif dengan akses yang lebih cepat dan mudah.

"Dengan kemajuan teknologi informasi, digitalisasi memungkinkan pemerintah untuk mengelola arsip secara modern guna meningkatkan aksesibilitas bagi publik atau masyarakat," ujar Gede Suardana dalam keterangan tertulis, Selasa (22/7/2025).

Ia berharap dengan dilaksanakannya bimtek tersebut dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip hasil alih media, sesuai dengan persyaratan penjaminan keabsahan arsip tahun 2025.

"Dengan bimtek ini juga mampu meningkatkan kompetensi petugas arsip pada unit kearsipan di masing-masing OPD, desa, dan kelurahan di Kabupaten Gianyar," tegasnya.

Sementara itu, Kabid Pembinaan dan Pengelolaan Arsip, Ida Bagus Putu Gede Mayun menyampaikan, bimtek dilaksanakan selama 2 hari, dimulai dari hari Selasa 22 Juli dengan jumlah peserta sebanyak 98 orang berasal dari Organisasi Perangkat Daerah, sedangkan hari Rabu 23 Juli jumlah peserta sebanyak 142 orang berasal dari Desa dan Kelurahan.

"Diharapkan melalui dalam pelaksanaan bimtek ini, peserta mampu melaksanakan penilaian kelayakan hasil alih media dan juga pengetahuan praktis dalam menetapkan arsip hasil alih media yang sah," tutur Ida Bagus.

Adapun narasumber dalam kegiatan Bimtek Alih Media Arsip adalah Ketut Ayu Budisetiawati yang merupakan Arsiparis Ahli Madya pada Bagian Kearsipan Biro Umum Setda Provinsi Bali.