7 Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Berbagai Keperluan

Surat keterangan kerja adalah dokumen tertulis yang disediakan untuk para karyawan dalam suatu perusahaan untuk mengetahui status pekerjaannya. Umumnya, surat keterangan kerja dipakai untuk melamar pekerjaan di tempat baru, namun tentunya tidak itu saja.

Surat ini sering disebut dengan nama paklaring yang diambil dari bahasa Belanda 'verklaring'. Artikel ini akan membahas tentang pengertian, fungsi, struktur, contoh, serta cara meminta surat keterangan kerja.

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Dikutip dari Maulidyah Amalina Rizqi dalam Buku Pintar Human Resource Development, surat keterangan kerja harus dipublikasikan sebagai ucapan terima kasih kepada para karyawan atas dedikasi, kontribusi, dan loyalitasnya kepada perusahaan. Jika seorang karyawan telah diberhentikan dengan hormat, kebijakannya bisa berbeda dan bisa juga sama.

Sedangkan, menurut Iskandarsyah Muhammad dalam Buku Panduan Pencari Kerja, surat keterangan kerja merupakan bukti pernyataan dari perusahaan bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut, berapa rentang waktu bekerja, dan bagaimana penilaian perusahaan terhadap kinerja orang tersebut selama menjadi karyawan.

Setelah mempelajari apa itu surat keterangan kerja, sebaiknya kamu juga mengetahui fungsi, struktur, contoh surat keterangan kerja, dan cara meminta surat keterangan kerja. Sehingga ketika kamu resign atau diberhentikan, kamu tidak perlu menunda-nunda dalam pengurusan administrasi.

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Berikut adalah fungsi surat keterangan kerja yang patut kamu ketahui.

1. Mencairkan Dana dari BPJS Ketenagakerjaan

Sepanjang masa kerja, karyawan umumnya memiliki tabungan jaminan hari tua (JHT) di BPJS Ketenagakerjaan, iuran ini dibayarkan bersama perusahaan dan setelah mengundurkan diri atau diberhentikan, tabungan tersebut bisa dicairkan. Namun, untuk mencairkannya, kamu harus melampirkan surat keterangan kerja dari perusahaan tempat kamu bekerja sebelumnya.

2. Melamar Pekerjaan Baru

Saat keluar dari perusahaan lama, tentunya kamu harus mencari pekerjaan lain. Kamu bisa membuka bisnis sendiri atau beralih ke perusahaan yang baru.

Beberapa perusahaan memerlukan surat keterangan kerja untuk menunjukkan bahwa kamu telah bekerja di perusahaan sebelumnya. Bukti ini juga berlaku untuk menampilkan keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan oleh calon perusahaan baru.

3. Mengajukan Beasiswa Jalur Profesional

Beberapa orang berhenti dari pekerjaannya untuk melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi dengan beasiswa profesi. Oleh karena itu, untuk mendapatkannya, beberapa penyedia beasiswa memerlukan surat keterangan kerja untuk membuktikan bahwa kamu memang calon penerima beasiswa yang telah memiliki pengalaman profesional di dunia kerja.

4. Mengajukan Pinjaman ke Bank

Surat keterangan kerja juga bisa digunakan walaupun kamu belum keluar dari perusahaan. Manfaatnya untuk mendapatkan pinjaman dari bank, surat tersebut akan menjadi bukti bahwa kamu adalah karyawan suatu perusahaan dan menerima gaji tetap setiap bulannya.

Berdasarkan surat keterangan kerja dan rincian tentang kamu sebagai calon debitur, bank akan menentukan jumlah pinjaman yang disetujui untuk debitur.

Struktur Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja bersifat resmi, sehingga memiliki struktur tertentu. Mengutip situs HR Note Asia, struktur dan isi surat keterangan kerja terdiri atas:

1. Kepala atau Kop Surat

Kepala surat biasanya terdiri dari nama perusahaan, logo, alamat, dan nomor telepon. Konfirmasikan jika kop surat yang ada di surat keterangan kerja adalah resmi dari perusahaan kamu kerja.

2. Perihal Surat

Perihal surat biasanya berisi keterangan surat, nomor surat, dan juga tanggal dibuatnya surat. Biasanya terletak di bawah sebelah kiri dan berisikan tentang surat keterangan kerja.

3. Isi Surat

Isi surat adalah penjelasan lengkap mengenai karyawan yang bersangkutan. Biasanya memuat nama karyawan, jabatan terakhir, rentang waktu kerja karyawan, alasan karyawan mengundurkan diri atau di-PHK, dan penilaian kerja dari perusahaan.

4. Penutup Surat

Terakhir yaitu penutup surat yang mengandung keterangan pembuatan surat seperti kota dan tanggal, nama dan tanda tangan pimpinan berwenang, serta cap perusahaan. Stempel perusahaan menandakan bahwa surat keterangan kerja tersebut diterbitkan secara resmi dan bisa digunakan.

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Berbagai Keperluan

Berikut contoh surat keterangan kerja mengutip dari laman academia.edu oleh Yea Yuhu, Buku Pintar Human Resource oleh Maulidyah Amalina Rizqi, dan Rarapucino dari situs SCRIBD.

1. Contoh Surat Keterangan Kerja Perusahaan

1. SURAT KETERANGAN KERJA NO: .../.../.../...

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Jabatan:
Alamat:

Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama:
Jabatan:
Alamat:

Bahwasanya yang bersangkutan memang benar-benar menjadi karyawan dari ... terhitung sejak tanggal ... sampai ... . Yang mana saat ini masih menjabat bagian ... di perusahaan kami.

Dengan surat ini diharapkan dapat menerangkan dengan benar-benar yang bersangkutan masih bekerja atau menjadi karyawan dari ... .

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.

(Kota, dan tanggal)

(Tanda tangan, nama)

2. CERTIFICATE OF EMPLOYEE/SURAT KETERANGAN KERJA
No. .../.../.../...

THIS IS TO CERTIFY THAT:
DENGAN INI MENERANGKAN BAHWA:

NAME/NAMA:

NATIONALITY/KEBANGSAAN:

FINAL CLASSIFICATION/JABATAN TERAKHIR:

EMPLOYEE NUMBER/NOMOR INDUK PEGAWAI:

FROM/DARI:

TO/SAMPAI:

REMARKS/KETERANGAN: (diisi alasan mengundurkan diri/PHK)

During their service in our company (PT ...) the mentioned person has proved themselves to be capable, cooperative, and willing to work hard. Eventually, we would like to express our thanks for their service.
Selama bekerja dengan kami (PT ...) karyawan tersebut dapat bekerja sama dengan baik dan telah menunjukkan kemauan kerja yang keras. Atas jasa-jasanya, kami ucapkan terima kasih.

(Kota, tanggal)
PT ...

(Tanda tangan)
HR Manager

3. PT Angkasa

Jl. Asri No. 19, Jakarta Barat

Surat Keterangan Pengalaman Kerja
No: .../.../.../...

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Putri Anindi
Jabatan: Direktur
Menerangkan secara sungguh-sungguh bahwa:
Nama: Bagas Putra Wahyu
Alamat: Jl. Kencana Raya No. 13 Jakarta Barat

Benar-benar telah bekerja pada perusahaan PT. Angkasa yang kami pimpin terhitung sejak 20 April 2020 hingga 8 Juni 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Sales Marketing.

Selama bergabung dengan PT. Angkasa, Bagas Putra Wahyu telah menunjukkan perilaku yang baik, dedikasi, dan loyalitas yang tinggi. Yang bersangkutan juga tidak pernah melakukan perkara merugikan bagi perusahaan. Di akhir jabatannya, Bagas Putra Wahyu mengundurkan diri secara baik-baik atas kemauan sendiri.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sesungguhnya agar dapat dipergunakan sebaik-baiknya.

Bekasi, 7 Juni 2022

Bagas Putra Wahyu

4. SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 019/DIR-BPRK/PSN/III/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Gilang Saputra
Jabatan: Direktur
Alamat: Jl. Gatot, No. 20, Jakarta Utara

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Ayu Pertiwi
Alamat: Jl. Sukamaju No 9, Tangerang

Adalah benar karyawan PT. Kurnia Prima terhitung sejak tanggal 27 Agustus 2021 sampai dengan tanggal 6 Desember 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Customer Service, pada kantor pusat PT. Kurnia Prima yang berkedudukan di Jalan Gatot No. 20 Jakarta Utara.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta Utara, 20 Desember 2022

Hormat Kami,
PT. Kurnia Prima

2. Contoh Surat Keterangan Kerja Instansi Pemerintah

Di bawah ini adalah contoh surat keterangan kerja untuk instansi pemerintahan yang dikutip dari situs bkpsdm.kotabogor.go.id dan situs Pemerintah Kabupaten Trenggalek

5. KOP SURAT

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: ...

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ...
NIP: ...
Jabatan: ...
Unit Kerja/Instansi: ...

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Lengkap: ...
Tempat/Tanggal Lahir: ...
Pendidikan: ...
Unit Kerja/Instansi: ...

Telah melakukan tugas sebagai ... yang relevan dengan jabatan yang dilamar yaitu ... selama ... tahun ... bulan, terhitung mulai tanggal ... sampai dengan tanggal ... dan berkinerja dengan baik.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya

(Kota, tanggal)

(Tanda tangan)

(Nama)

6. KOP SURAT

SURAT PERNYATAAN
Nomor: ...

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Jabatan :
Unit Kerja :
Perangkat Daerah :

dengan ini menyatakan bahwa Saudara:
Nama :
Tempat/tanggal lahir :
Pendidikan / Jurusan :
Jabatan :
Unit Kerja :
Perangkat Daerah :

1. Sejak diangkat sebagai ... mulai tanggal ... sampai dengan saat ini melaksanakan tugas secara nyata dan sah.
2. Dalam melaksanakan tugasnya sebagai ... telah menunjukkan disiplin serta mempunyai integritas yang tinggi.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Apabila di kemudian hari pernyataan ini ternyata tidak benar, saya bersedia bertanggung jawab dan menerima konsekuensinya.

Trenggalek, 28 Juli 2022
Yang membuat pernyataan

(...tanda tangan...)
Nama

3. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa

7. Jakarta, 8 April 2020

To: Visa Section
(Untuk: Visa Section)

Embassy of Singapore and Jakarta
(Kedutaan Besar dari Singapore dan Jakarta)

Subject: Working Visa Application
(Subjek: Aplikasi Visa Kerja)

Dear Sir,
(Yang terhormat Bapak,)

The undersigned:
(Yang bertandatangan di bawah ini:)

Name: Aubrey Liz
(Nama: Aubrey Liz)
Position: Manager
(Posisi: Manajer)

Hereby to certify that:
(Hadir untuk menyatakan bahwa:)

Name: Thomas Andrew
(Nama: Thomas Andrew)
Position: Editor
(Posisi: Editor)
Passport No.: B9876543
(Nomor Passport: B9876543)

is a permanent employee of Clifford Trades since April 3rd 2019. He is taking an employee exchange for 6 months from June 1st 2021 to November 20th 2021.
(Adalah karyawan tetap di Clifford Trades sejak 3 April 2019. Thomas mengambil pertukaran karyawan selama 6 bulan dari 1 Juni 2021 hingga 20 November 2021.)

I will highly appreciate it if you could grant her a visa to enter your country considering the visa is necessary for this program.
(Saya akan sangat menghargai jika Anda dapat memberikan visanya untuk memasuki negara Anda mengingat visa diperlukan untuk program ini.)

Thank you for your attention and cooperation.
(Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.)

Warm Regards
(Salam Hangat,)

Aubrey Liz

Cara Meminta Surat Keterangan Kerja

Mengutip dari hk.indeed.com, cara meminta surat keterangan kerja bisa dilakukan dengan:

• Sertakan ucapan salam dengan baik
• Tambahkan pengantar atau pengenalan diri dengan singkat
• Berikan rincian tentang tujuan kamu meminta surat keterangan kerja
• Sebutkan waktu yang kamu harapkan untuk mendapatkan surat tersebut
• Apabila kamu telah mendapatkan suratnya, cek kembali agar tidak ada kesalahan dalam surat.

Demikian contoh surat keterangan kerja yang bisa kamu pakai. Semoga bermanfaat.

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi