.webp)
Seiring berkembangnya zaman suatu dokumen dapat disimpan sekaligus dibaca dalam dua bentuk berbeda, yaitu softcopy dan hardcopy. Topik softcopy atau hardcopy sering kali diperdebatkan. Sebagian orang lebih memilih softcopy sedangkan sebagian lainnya memilih hardcopy untuk digunakan.
Kedua bentuk dokumen ini memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri. Sekarang detikBali akan menjelaskan pengertian, kelebihan, kekurangan, dan perbedaan dari softcopy sekaligus hardcopy.
Arti Hardcopy dan Softcopy Adalah
Dikutip dari situs byjus.com, hardcopy adalah bentuk cetak atau fisik file dokumen digital dari komputer di atas kertas atau bahan lain transparan yang dapat dipegang secara langsung.
Beberapa contoh dari hardcopy adalah koran, buku, notebook, hingga dokumen yang dicetak. Dalam beberapa kasus, hardcopy dapat berfungsi sebagai cadangan dari dokumen digital atau softcopy apabila hilang dan rusak.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Sementara softcopy mengacu pada file dokumen digital atau versi elektronik dari dokumen yang tidak dicetak di atas kertas melainkan tersimpan dalam komputer atau hard disk. File softcopy dapat dilihat melalui gadget seperti komputer, HP, dan tablet. Selain dilihat, file softcopy dapat dipindah atau kirimkan melalui USB atau internet seperti email, gdrive, blog, dan website.
Dokumen softcopy umumnya disimpan dalam format .ppt (Microsoft Powerpoint), .docx (Microsoft Word), atau Excel. Berbeda dengan hardcopy, softcopy dapat hadir dalam bentuk audio dan video.
Beberapa perbedaan dari hardcopy dan softcopy lainnya dapat kamu lihat di bawah ini.
Hardcopy:
- Salinan fisik
- Bersifat permanen karena tidak dapat diedit
- Tidak memerlukan komputer atau ponsel untuk membaca dan menampilkan
- Tidak mudah dibawa ke mana-mana
- Banyak mengambil ruang
- Dapat dibagikan secara langsung dari tangan ke tangan atau melalui pos
- Relatif mahal untuk diproduksi
- Lebih banyak digunakan dalam acara resmi atau menunjukkan karya
- Tidak ada kemungkinan pencurian data melalui cyber (hacker)
Softcopy:
- Salinan digital
- Bersifat sementara karena isi file dapat diubah atau diedit
- Memerlukan media elektronik seperti komputer atau ponsel untuk membaca file
- Mudah dibawa kemana-mana
- Tidak mengambil ruang terlalu banyak
- Dapat dibagikan melalui media digital seperti Email, Whatsapp, atau Gdrive
- Tidak mahal seperti hardcopy untuk diproduksi
- Lebih banyak digunakan untuk keperluan pribadi
- Berkemungkinan besar mengalami pencurian data melalui cyber (hacker)
Kelebihan dan Kekurangan Softcopy
Beberapa kelebihan dan kekurangan dari penggunaan softcopy. Dilansir situs techtarget.com, berikut pembahasannya.
Kelebihan
Kelebihan utama menggunakan softcopy adalah mudah disimpan dan dibagikan. Softcopy dapat dikirim secara elektronik tanpa harus khawatir tentang biaya pengiriman dan tidak membutuhkan printer untuk mencetak filenya. Selain itu, softcopy juga dapat
Softcopy juga dapat dilindungi kata sandi dan dienkripsi untuk keamanan. Sehingga file akan lebih aman walaupun tersimpan dalam komputer atau media elektronik lainnya.
Kekurangan
Walaupun menggunakan softcopy memiliki banyak kelebihan, terdapat pula kekurangan yang cukup merugikan. Kekurangan utama softcopy adalah file dokumen mudah hilang atau rusak. Apabila hard drive rusak, hilang, atau file terhapus secara tidak sengaja, akan sangat sulit untuk mendapatkan kembali data yang hilang.
Softcopy juga dapat disalin dan disebarluaskan tanpa izin pemiliknya. Hal ini dapat mengakibatkan pelanggaran hak cipta.
Kelebihan dan Kekurangan Hard Copy
Hardcopy juga memiliki beberapa kelebihan dan kekurangannya sendiri. Mengutip dari blog milliondeets.com, berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari penggunaan hardcopy.
Kelebihan
Kelebihan penggunaan hardcopy dapat dilihat dari sisi legalitas dan validitasnya. Dengan adanya bukti kertas secara fisik, hal ini menjadikan barang bukti apabila terjadi hal fatal yang dapat merugikan beberapa pihak. File dokumen hardcopy juga dapat dipegang dan disimpan secara langsung.
Kekurangan
Nah, kekurangan dari penggunaan hardcopy adalah file dokumen tidak dapat diedit atau dimanipulasi. Penggunaan hardcopy pun terbilang mahal karena harus mengeluarkan biaya untuk mencetak file atau saat harus mengirim hardcopy ke orang lain dengan jasa kirim. Kekurangan lain dari hardcopy juga tidak mudah dibawa kemana-mana serta membutuhkan ruang lebih untuk menyimpan file dokumen.
Itulah kelebihan, kekurangan, sekaligus perbedaan dari softcopy dan hardcopy. Sekarang kamu sudah tahu kan bedanya? Kalau detikers lebih pilih pakai softcopy atau hardcopy, nih?
(des/des)
