Arti CV ATS Friendly, Manfaat, dan Cara Membuatnya

Bagi Anda yang pernah melamar kerja atau sedang aktif melamar kerja, pasti sudah akrab dengan CV atau curriculum vitae. Selain surat lamaran, CV adalah salah satu dokumen utama yang harus dipersiapkan pelamar saat melamar kerja.

Beberapa pelamar mungkin pernah dilanda kebingungan dalam memilih jenis CV, entah ingin membuat CV kreatif atau CV ATS friendly. Memang secara visual CV kreatif terlihat lebih menarik, namun CV ATS friendly memiliki banyak manfaat, lho!

Lantas, apa saja manfaatnya? Bagaimana ciri dan cara membuatnya? Simak selengkapnya di artikel ini, ya!

Pengertian ATS

Sebelum mengetahui manfaat dan cara membuatnya, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu pengertian ATS. Dilansir laman Jobvite, ATS (Applicant Tracking System) adalah software yang digunakan perusahaan dan tim perekrutan untuk seleksi kandidat. Biasanya, ATS digunakan oleh perusahaan berskala besar yang memerlukan kecepatan dalam proses penyaringan SDM.

Menemukan SDM yang bertalenta dan sesuai dengan kualifikasi bukanlah hal yang mudah. Apalagi jika kandidat yang melamar pekerjaan mencapai ratusan atau ribuan orang. Bayangkan jika perekrut masih menggunakan cara manual dalam menyeleksi CV, bisa jadi proses perekrutan jadi tidak maksimal.

Maka dari itu, ATS hadir sebagai solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Tentunya sistem ini sangat mempermudah perekrut. Manfaat menggunakan ATS antara lain:

• Mempercepat seleksi CV
• Meningkatkan kualitas rekrutan
• Meminimalisir bias
• Lebih mudah mengelola kandidat
• Biaya perekrutan lebih murah
• Posting lowongan pekerjaan lebih cepat
• Menjadwalkan wawancara.

Apa Itu CV ATS Friendly?

CV ATS friendly adalah format curriculum vitae yang baik dan dapat dilacak oleh aplikasi Applicant Tracking System (ATS). Jadi, sistem ini akan secara otomatis menyeleksi CV kandidat sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan perusahaan. Kualifikasi tersebut biasanya berupa pengalaman kerja, pendidikan, skill, dan hal penting lainnya.

Cara kerja ATS adalah mengumpulkan semua CV ke dalam database terlebih dahulu. Setelah itu, sistem akan melakukan seleksi dan melihat kecocokan data kandidat berdasarkan kata kunci terkait.

Contohnya, suatu perusahaan travel agency sedang mencari kandidat lulusan S1 untuk posisi ticketing reservation. Kualifikasi yang ditetapkan antara lain menguasai sistem GDS, menguasai Microsoft Office, pengalaman minimal 1 tahun, tech-savvy, dan domisili Jakarta.

Setelah CV terkumpul, sistem akan melakukan screening pada CV yang memiliki kata kunci tersebut. Kandidat yang paling sesuai mendapatkan skor tinggi dan berada di peringkat atas. Maka dari itu, pelamar juga harus beradaptasi dengan sistem ini.

Selain CV ATS, ada juga CV kreatif dengan desain yang lebih berwarna dan menarik. Namun kendalanya, ATS lebih mudah membaca CV yang simpel dan jelas. Jenis CV ini lebih cocok digunakan untuk pelamar yang bekerja di bidang kreatif, seperti graphic designer.

Manfaat CV ATS Friendly

Selain bermanfaat bagi perekrut, CV ATS friendly juga memiliki berbagai manfaat untuk pelamar, di antaranya:

1. Terlihat Lebih Profesional

Format CV ATS yang lebih simpel dan terstruktur membuat pelamar terlihat lebih profesional. Dengan format seperti ini, perekrut akan lebih fokus membaca isi CV.

2. Simpel dan Efektif

Menggunakan CV kreatif sebenarnya dapat menonjolkan kreativitas pelamar, namun hal ini bisa beresiko tidak terbaca di ATS. Beberapa template CV ATS juga ada yang menggunakan warna, namun rata-rata berwarna gelap dan tidak mencolok, seperti abu-abu atau biru tua.

3. Lebih Hemat Waktu

Sekarang, sudah banyak template CV ATS friendly yang tersedia di internet. Bahkan Anda hanya tinggal mengisi data diri, dan desain CV ATS sudah langsung jadi. Tentunya hal ini sangat menghemat waktu. Ingin membuat CV ATS manual juga mudah, hanya mengandalkan Microsoft Word tanpa perlu menambahkan desain apapun.

Ciri CV ATS Friendly

Mengutip jurnal berjudul Tips Membuat CV ATS yang ditulis Retno Setya Budiasningrum, dan kawan-kawan, ciri-ciri CV ATS friendly antara lain:

1. Font yang Digunakan

CV ATS friendly umumnya menggunakan font standar, seperti Times New Roman, Calibri, Arial, Helvetica, atau Garamond.

Hindari menggunakan font yang sulit terbaca, apalagi huruf sambung.

2. Desain Sederhana

Saat melihat CV ATS, desainnya sangat sederhana. Biasanya hanya lembaran kertas dan tulisan warna hitam putih saja.

Foto diri bisa ditambahkan dan bisa juga tidak. Berbeda dengan CV kreatif yang dilengkapi icon, bentuk dan berbagai warna.

3. Strukturnya Jelas

Struktur CV ATS friendly sangat jelas dan teratur. Mulai dari keterangan diri, pengalaman kerja, riwayat pendidikan, skill, atau sertifikasi.

Biasanya, setiap kategori dilengkapi oleh bullet poin untuk memperjelas pengalaman pelamar.

Cara Membuat CV ATS Friendly

Jika sebelumnya Anda membuat CV asal-asalan, sekarang saatnya membuat CV ATS friendly agar bisa lolos tahap seleksi administrasi. Cara membuat CV ATS friendly antara lain:

1. Buat Layout yang Sederhana

Desain CV yang mencolok bisa menjadi penghalang bagi sistem untuk membaca isi dari CV. Buatlah layout CV yang sederhana, sistematis, dan serapi mungkin.

2. Sesuaikan CV dengan Posisi

Saat melamar pekerjaan, kita memang harus berusaha lebih ekstra, termasuk saat membuat CV. Banyak pelamar yang membuat satu CV untuk disebar ke banyak perusahaan. Padahal cara yang tepat adalah membuat CV yang sesuai dengan kualifikasi tiap perusahaan.

Jadi, isi CV memang harus disesuaikan. Jika lowongan pekerjaannya menggunakan bahasa Inggris, sebaiknya CV juga dibuat dengan bahasa Inggris.

3. Gunakan Kata Kunci

Sistem ATS akan menyaring pelamar yang sesuai dengan kata kunci tertentu. Sehingga, menggunakan kata kunci yang relevan pada CV ATS akan menarik perhatian sistem dan pelamar akan memperoleh skor yang lebih tinggi.

4. Gunakan Poin dan Angka

Dibandingkan membuat keterangan dengan paragraf panjang, keterangan pada CV ATS sebaiknya dibuat menggunakan bullet point. Selain itu, tambahkan juga angka-angka agar lebih spesifik.

5. Perhatikan Format File

Saat upload CV ATS sebaiknya menggunakan format Doc, Docx atau PDF agar sistem dapat membacanya dengan jelas. Hindari format file JPG, JPEG, atau PNG karena sistem sulit membaca data berbentuk foto.

Itulah informasi mengenai CV ATS friendly dan cara membuatnya. CV ATS juga harus dilengkapi oleh isi yang lengkap dan jelas. Yuk, perbaiki CV Anda supaya bisa lolos seleksi administrasi. Semoga informasi ini bermanfaat, ya!

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi