Pasti Rapi, Begini Cara Membuat Struktur Organisasi di Word

Cara membuat struktur organisasi di aplikasi Microsoft Word cukup mudah dan sederhana. Buat detikers yang belum tahu caranya, mari simak caranya pada artikel ini.

Suatu organisasi tentu memerlukan struktur atau bagan organisasi. Secara garis besar, hal ini bertujuan untuk mengetahui gambaran dari sebuah organisasi.

Struktur organisasi atau biasa juga disebut bagan organisasi merupakan media untuk menampilkan susunan di dalam suatu organisasi. Struktur ini memperlihatkan keterkaitan antara berbagai posisi dalam organisasi dalam pengertian wewenang dan juga tanggung jawabnya.

Bagan organisasi menunjukkan struktur internal secara visual dengan menjelaskan peran, tanggung jawab, serta hubungan antar individu di dalam suatu organisasi. Struktur organisasi berfungsi untuk memberikan kejelasan tanggung jawab setiap anggota. Selain itu, hal ini juga berfungsi untuk memberi kejelasan mengenai kedudukan dan koordinasi agar bisa memperjelas alur kerja antar tim atau individu.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word

Terdapat dua cara membuat struktur organisasi di Word. Pertama, kamu bisa menggunakan fitur SmartArt. Kedua, kamu juga bisa membuatnya secara manual dengan menggunakan fitur Shapes.

1. Membuat Struktur Organisasi di Word dengan SmartArt

Buat kamu yang ingin praktis, kamu bisa mencoba cara membuat struktur organisasi di Word dengan menggunakan fitur SmartArt. Fitur ini menawarkan berbagai desain yang menarik dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan organisasimu.

SmartArt sendiri merupakan salah satu fasilitas di dalam Microsoft Office Word yang berfungsi untuk membuat desain yang dapat mengkomunikasikan informasi dengan lebih mudah. Dalam hal ini, SmartArt juga bisa membantumu untuk membuat struktur organisasi secara cepat.

Dilansir dari laman resmi Microsoft, berikut ini adalah cara membuat struktur organisasi dengan menggunakan fitur SmartArt.

1. Pertama, hal yang harus dilakukan tentu adalah membuka aplikasi Microsoft Office Word di perangkat yang kamu gunakan.
2. Pilih menu Insert yang terletak di bagian atas, lalu klik SmartArt.
3. Klik tombol Hierarchy.
4. Lalu, akan muncul berbagai pilihan desain pada panel tengah. Kamu bisa memilih salah satu desain yang paling sesuai dengan kebutuhan struktur organisasi kamu.
5. Pada panel bagian kanan, kamu akan melihat preview dan keterangan dari bentuk struktur organisasi tersebut.
6. Klik tombol OK untuk memasukkan SmartArt ke dalam dokumen kamu.
7. Setelah memilih salah satunya, kemudian masukkan struktur organisasi dengan nama dan jabatan.
8. Kamu bisa memperbesar atau memperkecil tampilan struktur organisasi dengan melakukan drag pada titik-titik di sudut gambar SmartArt.
9. Jika ingin menambah kotak baru, kamu perlu mengeklik menu Desain lalu pilih Add Shape.
10. Jika struktur organisasi sudah jadi, kamu bisa mempercantik struktur tersebut dengan berbagai pilihan yang tersedia di bagian Design.

2. Membuat Struktur Organisasi dengan Shape

Kamu juga bisa membuat struktur organisasi dengan menggunakan fitur Shapes pada Microsoft Office Word. Perbedaan dengan cara membuat struktur organisasi di word dengan menggunakan SmartArt adalah fitur Shapes memberikan kita kebebasan untuk mengkreasikan bentuk bagan yang diinginkan tanpa harus mengikuti template seperti pada SmartArt.

Dengan fitur ini kamu bisa membuat bentuk struktur sebebas mungkin sehingga bisa untuk disesuaikan dengan kebutuhan bagan organisasi. Bentuk, warna, dan komponen lainnya bisa dibuat sesuai dengan keinginan.

Berikut ini langkah-langkah membuat struktur organisasi dengan menggunakan shape:

1. Langkah pertama tentu dengan membuka aplikasi Microsoft Office Word di perangkat yang kamu gunakan.
2. Lalu, pilih menu Insert yang terletak di bagian atas.
3. Setelah itu, klik menu Shapes.
4. Kamu akan mendapatkan berbagai bentuk yang bisa kamu pilih. Pilihlah bentuk kotak atau bentuk lain yang kamu inginkan.
5. Kemudian shape akan muncul pada dokumen. Aturlah besaran kotak tersebut dengan melakukan drag pada bagian pojok dari kotak tersebut.
6. Untuk menambahkan tulisan pada shape, kamu hanya perlu klik kanan kemudian pilih Add text.
7. Lalu, tambahkan text yang diinginkan dengan memasukkan nama dan jabatan dari orang tersebut.
8. Jika kamu ingin mengganti desain, kamu bisa pergi ke bagian format dan memilih berbagai desain dan warna yang tersedia.
9. Setelah itu, copy paste shape dengan cara Ctrl + C lalu Ctrl + V. Hal ini dilakukan agar kamu tidak perlu membentuk shape dari awal.
10. Lakukan copy paste sampai semua kebutuhan posisi dalam struktur organisasi terpenuhi.
11. Lalu, pindahkan posisi dari beberapa shape sesuai dengan nama dan jabatan seseorang dalam organisasi hingga membentuk struktur yang jelas.

Kemudian, hubungkan beberapa shapes tersebut dengan garis penghubung dengan cara masuk ke tab Insert, pilih Shapes dan pilih opsi Lines, pilih jenis garis yang ingin kamu gunakan. Garis ini berfungsi untuk menunjukkan keterkaitan orang-orang di dalam organisasi.

Itu dia pembahasan mengenai cara membuat struktur organisasi di word. Kamu bisa menggunakan dua cara, yaitu dengan fitur SmartArt dan Shapes. Kamu bisa memilihnya sesuai kebutuhan dari struktur organisasi yang ingin dibuat.

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi