10 Contoh Surat Edaran Resmi untuk Berbagai Keperluan

Surat edaran adalah naskah yang memuat pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap penting dan mendesak. Biasanya, sebuah instansi akan menerbitkan surat edaran jika ada acara, perintah, atau peraturan baru. Simak berikut penjelasan mengenai surat edaran beserta contohnya.

Pengertian Surat Edaran

Dilansir dari laman Kementerian Keuangan dijelaskan bahwa surat edaran diartikan sebagai surat pengantar suatu kebijakan dan isinya tidak mengubah peraturan, sehingga peraturan utuh dan tidak bermakna ambigu akibat dari surat edaran dimaksud.

Muatan dalam surat edaran tidak boleh menyimpang dari materi yang diatur dalam peraturan yang mendasarinya. Menurut Afra Tien Sotyaningrum dalam buku Korespondensi bahasa Indonesia, surat edaran sering diartikan sebagai surat dengan alamat tujuan kolektif beredar dari tangan ke tangan lainnya dengan cara dikirimkan untuk semua yang dituju.

Dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 42, surat edaran merupakan surat yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan perundang-undangan dan/atau perintah.

Sehingga peraturan yang dibuat harus ada surat edarannya, agar dapat dilaksanakan. Berdasarkan penjelasan-penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa pengertian surat edaran adalah naskah yang memuat pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap penting dan mendesak.

Fungsi Surat Edaran

Fungsi pada surat edaran tentu saja sebagai penyampai perintah sekaligus pengantar suatu informasi yang berkaitan dengan petunjuk pelaksanaan atau petunjuk teknis. Pada pemerintahan surat edaran menjadi surat yang dapat memberi petunjuk tentang pelaksanaan atau peraturan perundang-undangan. Pada perusahaan swasta, surat edaran dapat berfungsi sebagai pengumuman.

Jenis Surat Edaran

Surat edaran bisa diterbitkan oleh instansi manapun, mulai dari perusahaan, sekolah, universitas, maupun organisasi. Informasi yang disampaikan akan menyangkut kepentingan atau kegiatan banyak orang dalam lingkup tersebut. Jenis-jenis surat edaran sebagai berikut:

• Surat Edaran Organisasi: Mengandung pemberitahuan kepada seluruh anggota organisasi.
• Surat Edaran Instansi (Sekolah, Universitas, atau Perusahaan): Mengandung pemberitahuan kepada yang bersangkutan. Keanggotaan dalam Sekolah, Universitas, dan Perusahaan cukup banyak dan belum tentu surat edaran berkaitan dengan semua anggota instansi.
• Surat Edaran Pemerintah: Mengandung pemberitahuan kepada yang bersangkutan. Keanggotaan dan divisi dalam Pemerintahan cukup banyak, sehingga belum tentu surat edaran berkaitan dengan semua anggota instansi.
• Surat Edaran Khusus: Mengandung pemberitahuan yang ditujukan untuk satu lingkungan .
• Surat Edaran Umum: Beberapa surat edaran umum bersifat persuasif dengan tujuan memperkenalkan jasa perusahaan atau hasil produk dari ke masyarakat.

Format Surat Edaran

Dalam laman resmi Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) menjelaskan mengenai peraturan mendasar mengenai penulisan surat edaran sebagai berikut.

1. Kepala Bagian

1. Kop naskah dinas yang berisi lambang instansi atau pengirim, lengkap dengan nama instansi yang ditulis dengan huruf kapital, diletakkan secara simetris di bagian tengah.
2. Tulisan SURAT EDARAN yang dicantumkan di bawah nama instansi, ditulis dengan huruf kapital serta penulisan nomor dan tahun surat edaran di bawahnya yang diletakkan secara simetris.
3. Perihal atau tentang, yang dicantumkan di bawah frasa surat edaran ditulis dengan huruf kapital secara simetris.
4. Rumusan judul surat edaran, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris di bawah kata tentang.

2. Batang Tubuh

1. Alasan perlunya dibuat surat edaran.
2. Maksud dan tujuan dibuatnya surat edaran.
3. Ruang lingkup diberlakukannya surat edaran.
4. Peraturan perundang-undangan atau naskah dinas lain yang menjadi dasar pembuatan surat edaran.
5. Pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap mendesak.

3. Kaki

1. Tempat dan tanggal penetapan.
2. "Mengetahui," (diakhiri dengan tanda baca koma)
3. Tanda tangan yang berwenang.
4. Nama lengkap yang bertanda tangan ditulis dengan huruf kapital lengkap dengan jabatan.
5. Cap dinas.

Contoh Surat Edaran Berbagai Keperluan

Berikut ini contoh surat edaran dilansir dari berbagai sumber:

1. Contoh Pemberitahuan Perintah Pegawai

SURAT EDARAN
No. 0S /SE/R-02AW/2018

Semoga kita senantiasa dalam lindungan serta rahmat Allah SWT dalam mengemban amanat sehari-hari. Amin. Dalam rangka penegakan keamanan dan kedisiplinan Pegawai UAI, dengan ini kami menghimbau kepada para Pegawai UAI untuk:

1. Wajib menggunakan ID Card Pegawai dalam lingkungan UAI.
2. Agar seluruh Pegawai UAI meningkatkan kewaspadaan.
3. Ikut berpartisipasi melaporkan kepada pihak keamanan bila ada hal yang mencurigakan.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 21 Mei 2022

Pemimpin UAI

2. Contoh Pemberitahuan Perintah Pegawai

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JAMBI
Jalan Raya Jambi KM 15, Mendalo lndah, Jambi. Kode Pos 36361
Telp. (0741) 583377, 583111

SURAT EDARAN
NOMOR 1/UN21/SEI2OI9
TENTANG
PENOMORAN NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS JAMBI

Yth. Prof/Bapak/Ibu

1. Wakil Rektor
2. Dekan Fakultas
3. Direktur Pascasarjana
4. Ketua Lembaga
5. Kepala Biro
6. Kepala UPT
7. Ketua SPI
di lingkungan Universitas Jambi

Menindaklanjuti Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 57051A.A3ISE/2018 Tentang Penomoran Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi tanggal 26 Desember 2018 (sebagaimana terlampir), maka dihimbau kepada seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Jambi agar segera melakukan Penyesuaian Penomoran Naskah Dinas sebagai berikut:

1. Menyesuaikan Penomoran Naskah Dinas berdasarkan Peraturan Menteri Riset Teknologi
dan Pendidikan Tinggi Nomor 23 Tahun 2018 Tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi
Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi pada Tahun 2019

2. Menyesuaikan penggunaan Kode Unit Kerja, sesuai dengan Keputusan Rektor Universitas
Jambi Nomor 8/LrN21/HK.0212019 Tentang Kode Unit Kerja di Lingkungan Universitas
Jambi Tahun 2019.

Demikian Surat Edaran ini kami buat untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jambi, 1 Januari 2018

Rektor Universitas Jambi

3. Contoh Pemberitahuan Kegiatan

No. : 08/GG2/VII/2014 Depok, 12 Agustus 2014
Lamp : 1 lembar
Hal. : Surat Edaran Dalam Rangka HUT RI ke-69

SURAT EDARAN

Kepada
Yth. Bapak/ Ibu/ Sodara
Warga Perum Green Garden 2
Di tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera bagi kita semua. Puji syukur semoga Allah selalu melimpahkan segala Nikmat-Nya kepada kita semua, sehingga kita tetap semangat melaksanakan aktivitas kita sehari-hari. Amin.

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke 69 dan untuk lebih mempererat tali silaturahmi antar warga Perumahan Green Garden 2, maka kita akan mengadakan aneka perlombaan dan permainan untuk keluarga dalam lingkup warga Perum. Green Garden 2.

Berdasarkan hasil Rapat Panitia HUT RI ke-69 di lingkungan Perumahan Green Garden 2 pada tanggal 8 Agustus 2014, diputuskan beberapa hal sebagai berikut :

1. Lomba dan Jadwal Permainan (terlampir)
2. Iuran Partisipasi Warga untuk pemberian hadiah perlombaan SUKARELA.
3. Iuran sukarela dapat langsung dibayarkan kepada pengedar surat edaran.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan dan kami berharap partisipasi Bapak/Ibu dalam memeriahkan acara HUT RI-69 di Perumahan Green Garden 2.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Sekretaris

Agus Midin Sofyan Alfianto

4. Contoh Pemberitahuan Perintah Pegawai

PEMERINTAH PROPINSI DKI JAKARTA
DINAS PARIWISATA
Jl. Kuningan Barat No.2, Jakarta

Nomor : 78/E-0721/X/2015
Lamp : -

Yang terhormat,
Jajaran Kepala Seksi Dinas Paraiwisata
Di Tempat

SURAT EDARAN
TENTANG
Penyiapan Rencana Anggaran Belanja Periode Tahun 2015

Sehubungan dengan tahun anggaran baru, Drs Cecep Gorbacev selaku Kepala Bagian Kepegawaian Dinas Pariwisata Pemerintah Propinsi DKI Jakarta meminta kepada semua kepala seksi yang ada di jajarannya untuk menyiapkan rencana anggaran belanja periode tahun 2015. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 1 Oktober 2015
Kepala Bagian Kepegawaian

Drs. Cecep Gorbacev

5. Contoh Pemberitahuan Perintah Pegawai

Yth.
Mahasiswa Program Magister dan Doktor
Sekolah Pascasarjana
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

SURAT EDARAN
Nomor: B-527/SPs/HK.00.5/3/2021
TENTANG PENIADAAN KEWAJIBAN REMEDIAL BAHASA ARAB DAN BAHASA INGGRIS
BAGI MAHASISWA LULUSAN LUAR NEGERI

Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, bersama ini disampaikan kepada mahasiswa Program Magister dan Doktor Sekolah Pascasarjana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta bahwa mulai semester genap tahun akademik 2020/2021, kewajiban remedial bahasa Arab dan bahasa Inggris ditiadakan bagi mahasiswa lulusan perguruan tinggi luar negeri dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Mahasiswa yang menyelesaikan studi S1 dan/atau S2 dari negara-negara dengan bahasa
Inggris sebagai bahasa resmi negara tersebut, dibebaskan dari kewajiban mengikuti remedial bahasa Inggris
2. Mahasiswa yang menyelesaikan studi S1 dan/atau S2 dari negara-negara dengan bahasa
Arab sebagai bahasa resmi negara tersebut, dibebaskan dari kewajiban mengikuti remedial bahasa Arab.

Demikian Surat Edaran ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Jakarta, 2 Maret 2021

Rektor UIN Syarif Hidayatullah

6. Contoh Pemberitahuan Perintah Pegawai

SURAT EDARAN
No. 0S /SE/R-02AW/2021

Semoga kita senantiasa dalam lindungan serta rahmat Allah SWT dalam mengemban amanat sehari-hari. Amin. Dalam rangka penegakan keamanan dan kedisiplinan Pegawai PT Syukur, dengan ini kami menghimbau kepada para Pegawai PT Syukur untuk:

1. Wajib menggunakan ID Card Pegawai dalam lingkungan PT Syukur.
2. Agar seluruh Pegawai PT Syukur meningkatkan kewaspadaan.
3. Ikut berpartisipasi melaporkan kepada pihak keamanan bila ada hal yang mencurigakan.
4. Tidak melakukan tindakan asusila dan kriminal di lingkungan PT Syukur.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 21 Mei 2022

Pemimpin PT Syukur

7. Contoh Pemberitahuan Perintah Anggota BEM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS JAYA NASIONAL MERDEKA

SURAT EDARAN
No. 0S /SE/R-02AW/2021

Semoga kita senantiasa dalam lindungan serta rahmat Allah SWT dalam mengemban amanat sehari-hari. Amin. Dalam rangka penegakan keamanan dan kedisiplinan Sekretariat BEM Universitas Jaya Nasional Merdeka, dengan ini kami menghimbau kepada para anggota BEM Universitas JNM untuk:

1. Menggunakan kunci sekretariat dengan bijak, tidak masuk dalam sekretariat jika tidak ada agenda BEM.
2. Menjaga kunci sekretariat masing-masing dan tidak menitipkannya pada siapapun.
3. Ikut berpartisipasi melaporkan kepada pihak keamanan bila ada hal yang mencurigakan.
4. Tidak melakukan tindakan asusila dan kriminal di dalam sekretariat BEM.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 21 Mei 2022

Pemimpin BEM UJNM

8. Contoh Surat Edaran Kegiatan

SURAT EDARAN

Yth.
Pegawai PT Harum
Di tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera bagi kita semua. Puji syukur semoga Allah selalu melimpahkan segala Nikmat-Nya kepada kita semua, sehingga kita tetap semangat melaksanakan aktivitas kita sehari-hari. Amin.

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke 69 dan untuk lebih mempererat tali silaturahmi antar karyawan PT Harum, maka kita akan mengadakan aneka perlombaan dan permainan di luar kota.

Berdasarkan hasil Rapat Panitia HUT RI ke-69 di lingkungan PT Harum pada tanggal 8 Agustus 2014, diputuskan beberapa hal sebagai berikut :

1. Lomba dan Jadwal Permainan (terlampir)
2. Iuran Partisipasi untuk pemberian hadiah perlombaan SUKARELA.
3. Iuran sukarela dapat langsung dibayarkan kepada pengedar surat edaran.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan dan kami berharap partisipasi Bapak/Ibu dalam memeriahkan acara HUT RI-69 di PT Harum.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Jakarta, 10 Agustus 2020

HRD PT Harum

9. Contoh Surat Edaran Kegiatan

SURAT EDARAN

Yth.
Pegawai PT Kasih
Di tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera bagi kita semua. Puji syukur semoga Allah selalu melimpahkan segala Nikmat-Nya kepada kita semua, sehingga kita tetap semangat melaksanakan aktivitas kita sehari-hari. Amin.

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Perusahaan dan untuk lebih mempererat tali silaturahmi antar karyawan PT Kasih, maka akan diadakan perayaan berupa rekreasi bersama ke Puncak.

Berdasarkan hasil Rapat Panitia HUT PT Kasih pada tanggal 8 Agustus 2014, diputuskan beberapa hal sebagai berikut :

1. Lomba dan Jadwal Permainan (terlampir)
2. Sambutan para Direksi dan Tiup Lilin.
3. Makan-makan dan Karaoke.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan dan kami berharap partisipasi Bapak/Ibu dalam memeriahkan acara HUT PT Kasih.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Jakarta, 10 Agustus 2020

HRD PT Kasih

10. Contoh Pemberitahuan Perintah Pegawai

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PARIWISATA
Jalan LLRE Martadinata No.209, Cihapit, Bandung Wetan, Bandung

Nomor : 78/E-0721/X/2015
Lamp : -

Yang terhormat,
Jajaran Kepala Seksi Dinas Pariwisata
Di Tempat

SURAT EDARAN
TENTANG
Penyiapan Rencana Anggaran Belanja Periode Tahun 2022

Sehubungan dengan membangkitkan minat pariwisata Bandung, Chandrawulan, S.STP., M.A.P. selaku Kepala Bidang Pemasaran pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat meminta kepada semua kepala seksi yang ada di jajarannya untuk menyiapkan rencana program pemasaran pariwisata di masing-masing daerah. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 1 Oktober 2022
Kepala Bidang Pemasaran

Chandrawulan, M.A.P.

Nah detikers, itulah tadi contoh-contoh surat edaran pemerintahan, organisasi, maupun perusahaan. Apakah kamu sudah memahaminya? Semoga artikel ini bermanfaat, ya!

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi

Pesona Wisata Sumenep: Pantai, Sejarah, dan Tradisi