15+ Contoh Undangan Rapat Sederhana Format PDF-Teks untuk Berbagai Keperluan

Rapat merupakan salah satu agenda penting yang kerap dilaksanakan di suatu perusahaan atau organisasi untuk merundingkan sesuatu. Rapat ini biasanya akan dihadiri orang-orang penting serta anggota divisi organisasi tersebut.

Agar orang yang bersangkutan menghadiri rapat, maka informasi terkait agenda rapat perlu disebarkan melalui undangan. Surat undangan rapat ini memuat ajakan kepada seseorang atau kelompok untuk menghadiri rapat sekaligus berisi informasi seperti lokasi dan waktu pelaksanaannya.

Undangan rapat ini bisa dikirim dalam bentuk salinan kertas, format PDF, maupun pesan melalui grup Whatsapp (WA) dengan bahasa yang sopan dan formal. Untuk mempermudah proses pembuatannya, sebaiknya detikers melihat contoh undangan rapat terlebih dahulu.

Sebagai referensi, berikut ini contoh undangan rapat sederhana untuk berbagai keperluan dalam format PDF hingga pesan teks grup WA. Yuk, disimak!

Contoh Undangan Rapat Sekolah #1

DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMA NEGERI 1 MAKASSAR
KOTA MAKASSAR SULAWESI SELATAN

Terakreditasi A Alamat: Jl. G. Bawakaraeng No. 53, Gaddong, Kec. Bontoala, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Email: : smansa_jagungbakar@yahoo.com

Nomor: 002/SUR/SMA-SK/2024
Lampiran: -
Perihal: Undangan rapat

Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/ Wali Murid Kelas XII (Dua Belas)
SMA Negeri 1 Makassar
Di-
Tempat

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat ini, kami mendo semoga Bapak/Tbu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal'afiat serta selalu dalam lindungan-Nya Aamiin.

Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid kelas IX (Sembilan) SMA Negeri 1 Makassar untuk hadir pada:

• Hari/Tanggal: Jumat, 19 Juli 2024
• Waktu: 09.00-selesai
• Acara: Rapat Persiapan Ujian Akhir Tahun Pelajaran 2024/2025 dan Lain-lain yang Dianggap Perlu.
• Tempat: Aula SMA Negeri 1 Makassar

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Kepala Sekolah

Dra. Andi Tjendrawati, M.Pd.I
Nip: 19601121 198903 2 003

Contoh Undangan Rapat RT #2

PERUMAHAN CITRA BAHAGIA

BLOK 'A' RT 01 RW 02

Kelurahan Gunung Sari Kecamatan Rappocini Kota Makassar

Makassar, 12 Juli 2024

No: 003/CKM-K/43/II/2024
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat Warga RT 43

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga RT 01
Di-
Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan nikmat yang telah dilimpahkan kepada kita semua. Selawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Besar Muhammad SAW serta keluarga dan sahabatnya yang telah berjuang di jalan Allah SWT sampai kepada kita semua sebagai umatnya.

Dalam rangka meningkatkan tali silaturahmi dan tali persaudaraan antar warga serta pentingnya informasi tentang perkembangan lingkungan dan ke-RT-an blok A, maka kami selaku pengurus RT 01 mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

• Hari/Tanggal: Sabtu, 13 Juli 2024
• Jam: 19.30 s/d 22.00 WITA
• Tempat: Lapangan Badminton Blok A
• Acara: Penyampaian Susunan Pengurus ke-RT-an yang baru Wacana/Informasi Penghilangan RW 02

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami selaku pengurus RT 01 sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Ketua RT 01 Sekretaris

(Susilo) (Retno)

NB: Bagi warga yang tidak hadir dianggap menyetujui keputusan rapat.

Contoh Undangan Rapat RW #3

PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
PROVINSI SULAWESI SELATAN
KECAMATAN RAPPOCINI KELURAHAN GUNUNG SARI RW 07

Makassar, 17 Juli 2024

Hal: Undangan Rapat Rutin RW 07

Kepada Yth,
Bapak/Ibu,
Di-
Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Puji syukur kepada Allah SWT karena atas rahmat-Nyalah kita berada dalam keadaan sehat dan selalu mendapat perlindungan dari-Nya. Dengan diadakannya kegiatan musyawarah setiap di lingkungan RW 07, dengan ini kami selaku pengurus RW 07 mengundang bapak/ibu untuk dapat menghadiri musyawarah bulanan RW 07 yang akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal: Minggu, 11 Agustus 2024
• Waktu: 19.30 WITA s/d selesai
• Tempat: Kediaman Bapak Yosep Irianto (Bapak Totok)
• Agenda Rapat:
  1. Silaturahmi Antar Warga RW 07.
  2. Evaluasi Kegiatan di RW 07.
  3. Merencanakan & Menetapkan Program di Lingkungan RW 07
  4. Membahas aturan yang akan diterapkan di lingkungan RW 07.
  5. Kegiatan lainnya yang dianggap perlu.

Demikian surat undangan ini kami buat, dimohon kehadirannya untuk menghadiri kegiatan rapat lingkungan RW 07, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ketua RT 05 RW 07

Tri Wahyudi

Contoh Undangan Rapat Perusahaan #4

PT Nasional Makmur Sentosa

Surat Undangan Rapat

Nomor: 987/176.998/2012
Perihal: Undangan rapat
Lampiran: -

Yth.
Ibu Annisa Widiyanti
Manager Marketing PT Nasional Makmur Sentosa
di Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan. Bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Nasional Makmur Sentosa untuk Hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakannya pada:

• Hari dan tanggal: Sabtu, 18 Maret 2020
• Waktu: 09.00-19.00 WIB
• Tempat: Hotel Pandayanan
• Agenda: Rapat ulang tahun perusahaan

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

Arief Syarifuddin

Contoh Undangan Rapat Osis #5

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMK BINA MERAH PUTIH

JI. Jend. A. Yani No. 72 Surabaya Telp: 031-733322

Nomor: OSIS/022/20/01/2015

Perihal: Undangan Rapat OSIS

Lampiran:-

Yth. Saudara Andre Hendriawan

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara ulang tahun sekolah kita yang tercinta, dengan ini kami mengundang Saudara/i pada:

• Hari/Tanggal: Selasa, 16 Juli 2024
• Pukul: 12.30 s/d selesai
• Tempat: Ruang OSIS
• Acara: Perencanaan dan Penyusunan Acara untuk Memperingati Han Ulang tahun SMK Bina Merah Putih

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kerjasama dan perhatiannya, kamı sampaikan terima kasih.

Sabtu, 12 Juli 2024

Ketua OSIS Sekretaris

(Danar Amin) (Aulia Dina)

Mengetahui,

Pembina OSIS

Drs. Indratno, MM
NIP. 197211101000002001

Contoh Undangan Rapat Pemerintah Kabupaten #6

Pemerintah Kabupaten Gowa
Dinas Komunikasi dan Informatika

Gowa, 11 Juli 2024

Nomor: 007/7748/35.7730.12/2020
Sifat: Penting
Lampiran: 1 (satu) Lembar
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi SPBE

Kepada Yth,
Sdr. Sebagaimana daftar terlampir

Dalam rangka RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PENILAIAN DAN EVALUASI SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK (SPBE) TAHUN 2024, mengharap bantuan Saudara untuk menugaskan 1 (satu) orang Pejabat yang membidangi pada:

• Hari/Tanggal: Rabu, 17 Juli 2024
• Pukul: 09.00 WITA s.d selesai
• Tempat: Kantor Dinas Kominfo di l. Andi Mallombasang no.72, Sungguminasa, Kec. Somba Opu, Kabupaten Gowa
• Pimpinan: Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Demikian untuk menjadikan perhatian dan pelaksanaannya.

KEPALA KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PEMERINTAH KABUPATEN GOWA

Ahmad Subhan

Contoh Undangan Rapat Organisasi Mahasiswa #7

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU PENGETAHUAN ALAM (HIMAPA)

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Jalan Perintis Kemerdekaan Km. 10 Tamalanrea, Kota Makassar

Nomor: 02/PAN-RAPAT/HIMAPA/VII/2024
Lampiran:-
Hal: Undangan rapat

Kepada Yth,
Bapak Ketua Jurusan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Hasanuddin
Di-
Tempat

Assalamu alaikum Wr. Wb

Segala puji bagi Allah SWT Rabb seru sekalian alam, selawat dan salam semoga tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW, beserta para sahabat dan ahli kerabat beliau sekalian. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya pergantian pengurus, maka kami mengundang Bapak untuk menghadiri rapat persiapan Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Ilmu Pengetahuan Alam Periode 2024/2025 yang akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal: Sabtu, 13 Juli 2024
• Pukul: 03.30 WITA
• Tempat: Sekretariat HIMAPA

Demikianlah surat undangan ini kami buat, besar harapan kami Bapak dapat memenuhinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih semoga Allah SWT meridhoi setiap langkah dan aktivitas kita amin.

Wasalamu'alaikum Wr Wb

Panitia Pelaksana Pelantikan Pengurus HIMAPA

Ketua Pelaksana Sekretaris

Ananda Ryan Musfira

Mengetahui,

Ketua Umum HIMAPA

Abdul Khoir

Contoh Undangan Rapat Karang Taruna #8

KARANG TARUNA RW.05
KEL. SETIAMANAH KEC. SUKAJADIKOTA BANDUNG - JAWA BARAT
Alamat: JL. Sariwangi Dalam No. 12

Bandung, 01 Agustus 2024

Kepada: Anggota Karang Taruna
Perihal: Undangan Rapat
Lampiran: KT/RW05/001/2024

Dengan Hormat,

Bersama dengan ini kami mengharapkan kehadiran seluruh Pemuda-pemudi RW.05 untuk menghadiri Rapat yang akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal : Minggu, 03 Agustus 2024
• Waktu : 09.00 WIB
• Tempat : Kantor RW.05
• Acara : Rapat Pembentukan Panitia Perayaan Hari Kemerdekaan

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan, terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna RW.05

(Yogi Permadi)

Contoh Undangan Rapat Komunitas #9

KOMUNITAS PANJAT TEBING MAGETAN SHUNT

Sekretariat: JL. Raya Taman Asri No. 326 RT. 09 RW. II Milangasri Panekan.

Telp: 0857-9160-2811

Magetan, 3 Juli 2024

Nomor: 123/OR/VII/2015

Lampiran:-

Perihal: UNDANGAN RAPAT

Kepada Yth,

Seluruh Anggota

Komunitas Panjat Tebing Magetan

Di Tempat

Salam Lestari,

Sehubungan akan diadakan pembentukan panitia Halal Bihalal dan Bakti Sosial Di Desa Truneng Magetan Jawa Timur, maka kami selaku panitia Kegiatan mengharap kehadiran saudara besok pada:

• Hari/Tanggal: Selasa, 23 Juli 2024
• Acara: Rapat Pembentukan Panitia Halal Bihalal
• Tempat: Balai Desa Truneng Magetan Jawa Timur

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Mengetahui,

Ketua Harian SHUNT

RIYAN SAPUTRA SHUNT.099.AT

Contoh Undangan Rapat WA Grup #10

Kepada: Anggota [nama organisasi/acara]

Perihal: Undangan rapat

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami harapkan untuk kehadiran seluruh anggota [nama organisasi/acara] ke dalam sebuah rapat yang akan diselenggarakan:

• Hari dan tanggal: ...
• Waktu: ...
• Lokasi: ...
• Acara: ...

Demikian undangan ini telah kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

[Nama ketua]

Contoh Undangan Rapat RT/RW WA Grup #11

Kepada Bapak/Ibu warga RW 05 Desa CDA

di tempat

Dalam menghadapi masa musim hujan, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu warga RW 05, untuk dapat hadir dalam rapat yang akan membahas mengenai persiapan serta pencegahan banjir, yang akan diselenggarakan pada:

• Hari dan tanggal: Selasa, 20 Agustus 2024
• Waktu: 19.00-selesai
• Tempat: Rumah Ibu Surtini

Demikian surat undangan ini telah dibuat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Yislam Noor]

Contoh Undangan Rapat Osis WA Grup #12

Halo teman-teman Pengurus OSIS SMA Negeri 5 Makassar,

Dalam rangka untuk rapat bulanan, Pengurus Inti OSIS SMAN 5 Makassar hendak mengundang teman-teman, untuk dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

• Hari dan tanggal: Rabu, 21 Agustus 2024
• Jam: 15.00-selesai
• Tempat: Sekretariat OSIS SMAN 5 Makassar

Mengingat pentingnya pada rapat bulanan demi memantau progres dari program-program kita, kami mengharapkan kehadiran dari teman-teman semua dengan tepat waktu.

Bila ada yang berhalangan untuk hadir, silahkan konfirmasi kepada Sekretaris OSIS maksimal dalam H-1, dengan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan, ya!

Terima kasih atas waktu dan juga perhatiannya.

Mewakili Pengurus Inti OSIS SMAN 5 Makassar,

[Nurlidya]

Contoh Undangan Rapat PDF #13

Contoh Undangan Rapat Sekolah PDF #14

Contoh Undangan Rapat RT/RW PDF #15

Contoh Undangan Rapat Siap Salin #16

Demikianlah kumpulan contoh undangan rapat untuk berbagai keperluan mulai dari format PDF hingga grup WA. Semoga berguna!

Video: Betrand Peto Dukung Ruben Onsu Laporkan Akun yang Fitnah Adiknya

Video: Betrand Peto Dukung Ruben Onsu Laporkan Akun yang Fitnah Adiknya