Cara Membuat CV ATS Friendly untuk Melamar Kerja Lengkap Contohnya

Curriculum vitae (CV) menjadi salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan saat melamar pekerjaan. Secara umum, CV dibagi menjadi dua jenis, yaitu CV kreatif dan CV ATS friendly.

Di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan menggunakan sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk menyeleksi CV para pelamar kerja. Melansir buku Strategi Cerdas Melamar Kerja karya Henrasly Sulaiman, CV ATS friendly adalah CV yang dirancang khusus agar mudah dipindai, dibaca, dan dinilai oleh sistem ATS.

Oleh karena itu, CV jenis ini biasanya dibuat dengan tampilan yang sederhana, rapi, serta menggunakan kata kunci yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Dengan format yang tepat, peluang CV lolos tahap seleksi awal dan dilanjutkan ke proses rekrutmen berikutnya pun menjadi lebih besar.

Meski terlihat mudah, masih banyak pencari kerja yang belum memahami cara membuat CV ATS friendly yang benar. Padahal, kesalahan kecil seperti penggunaan desain berlebihan, tabel, atau format yang tidak sesuai bisa membuat CV sulit terbaca oleh sistem.

Nah, bagi detikers yang ingin mengetahui cara membuat CV ATS friendly untuk melamar kerja, berikut panduan lengkap beserta contohnya yang dapat dijadikan referensi agar peluang dipanggil interview semakin besar. Yuk, simak selengkapnya!

Cara Membuat CV ATS Friendly untuk Melamar Kerja

Masih dari buku Strategi Cerdas Melamar Kerja, terdapat beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk membuat CV menjadi lebih ATS friendly agar mudah terbaca sistem rekrutmen perusahaan. Agar lebih jelas berikut langkah-langkahnya:

1. Gunakan Format CV yang Simpel dan Rapi

Sebelum membuat CV ATS friendly, siapkan terlebih dahulu CV dasar atau CV generik. Setelah itu, ubah tampilannya menjadi lebih sederhana agar mudah dibaca oleh sistem ATS.

Perlu diketahui, ATS dirancang untuk membaca teks, sehingga CV dengan desain terlalu rumit justru sulit dipindai. Karena itu, hindari penggunaan:

• foto,
• tabel,
• kotak teks,
• grafik,
• ikon,
• maupun logo berlebihan.

Gunakan font standar yang profesional dan mudah dibaca seperti Arial atau Calibri. Selain itu, gunakan ukuran font sekitar 11-14 dengan spasi yang rapi agar isi CV nyaman dilihat.

Gunakan juga heading atau judul bagian yang umum dipakai, misalnya:

• Summary/Ringkasan Profesional,
• Experience/Pengalaman Kerja,
• Education/Pendidikan,
• Skills/Keterampilan.

Pastikan informasi penting seperti nama, nomor telepon, dan email ditulis di bagian utama CV, bukan di header atau footer, karena beberapa sistem ATS tidak dapat membaca bagian tersebut.

2. Gunakan Kata Kunci yang Sesuai

Setiap lowongan pekerjaan biasanya memiliki kata kunci atau keywords tertentu sesuai posisi yang dibutuhkan perusahaan. Kata kunci inilah yang akan dibaca oleh sistem ATS untuk menilai apakah CV pelamar sesuai dengan kriteria pekerjaan.

Karena itu, pelamar disarankan memasukkan kata kunci yang relevan ke dalam bagian:

• ringkasan profil,
• pengalaman kerja,
• maupun keterampilan.

Jika ada istilah singkatan, tuliskan juga bentuk lengkapnya. Contohnya: SEO → Search Engine Optimization (SEO).

Cara ini membantu sistem ATS mengenali istilah yang digunakan di dalam CV. Selain itu, usahakan menuliskan pencapaian dengan angka agar terlihat lebih jelas dan profesional. Contohnya:

"Meningkatkan penjualan sebesar 20 persen dalam satu tahun."

Untuk format file, gunakan tipe .docx karena format tersebut umumnya paling aman dan mudah dibaca berbagai sistem ATS.

3. Sesuaikan CV dengan Lowongan Kerja

Saat melamar pekerjaan, jangan langsung mengirim CV yang sama ke semua perusahaan. Bacalah terlebih dahulu deskripsi pekerjaan (job description) pada lowongan yang tersedia.

Perhatikan keterampilan, pengalaman, atau kemampuan teknis yang dicari perusahaan. Setelah itu, sesuaikan isi CV dengan kebutuhan posisi tersebut. Masukkan kata kunci dari lowongan kerja ke beberapa bagian CV seperti:

• ringkasan profil,
• pengalaman kerja,
• pendidikan,
• dan keterampilan.

Dengan cara ini, CV akan terlihat lebih relevan dan memiliki peluang lebih besar untuk lolos seleksi ATS sebelum diperiksa oleh HRD.

Hal yang Dituliskan pada CV ATS Friendy

Secara umum berikut adalah beberapa hal yang harus dicantumkan pada CV ATS friendly:

1. Nama lengkap
2. Alamat
3. Kontak berupa nomor telepon dan email
4. Deskripsi diri atau profil
5. Pengalaman pekerjaan
6. Pengalaman organisasi atau magang
7. Pendidikan
8. Keahlian
9. Sertifikasi

Contoh CV ATS Friendly untuk Lamaran Kerja

Agar lebih memahami seperti apa bentuk CV lamaran kerja yang ATS friendly, detikers bisa melihat beberapa contoh berikut. Format CV tersebut dapat dijadikan referensi dan disesuaikan dengan latar belakang pendidikan, pengalaman, serta posisi pekerjaan yang ingin dilamar.

Contoh CV ATS Friendly Bahasa Indonesia

[Nama Kamu]

[Nomor Telepon] | [Alamat Email] | [Alamat LinkedIn Kamu (URL)] | [Kota Domisili]

Ringkasan Profesional

Saya adalah seorang fresh graduates yang memiliki motivasi dan naluris bisnis yang kuat. Seorang sarjana hukum yang siap ditempatkan di seluruh Indonesia. Memiliki kemampuan komunikasi dan analisis yang baik yang ditempa melalui pengalaman aktif di organisasi ekstra kurikuler kampus. Saya mencari peluang dimana keterampilan interpersonal dapat digunakan untuk memberikan hasil yang signifikan dan mengembangkan GREAT Future Leader.

Pendidikan

Sarjana Hukum- Universitas Jawa Tengah, Semarang (2025)

IPK: [tuliskan IPK Kamu]

Pengalaman Kerja / Proyek / Organisasi

(Ini contoh saja ya, sesuaikan bagian ini dengan pengalaman Kamu, gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan. Cara penulisannya adalah seperti dibawah ini)

Ketua Seksi Dana-Organisasi UnJateng University Choir, Semarang (2023-2024)

• Menerapkan naluri bisnis untuk mengidentifikasi sumber-sumber dana untuk menambah keuangan organisasi dengan target kenaikan sebesar 10%.
• Menggunakan keterampilan analisis untuk mensurvey dan mengevaluasi potensi pasar dan mengusulkan dua strategi sumber dana baru yaitu penjualan merchandise berbentuk Digital Wood Alarm LED dan Music Box lucu dari plastik yang bertuliskan UnJateng University Choir. Inisiatif ini menghasilkan pendapatan tambahan organisasi sebesar Rp. 55.000.000.
• Menunjukkan keterampilan interpersonal yang sangat baik dengan memimpin tim lintas fakultas yang terdiri dari 5 orang anggota untuk menyelesaikan proyek utama (pengumpulan dana Singapore International Choir Festival (2023) secara tepat waktu dengan hasil pengumpulan dana sebesar Rp. 100.000.000.
• Mempertajam kemampuan komunikasi melalui presentasi laporan kinerja rutin kepada pimpinan organisasi dan pemangku kepentingan di Rektorat UnJateng.
• Berkontribusi pada dorongan untuk hasil dengan secara konsisten melampaui target pengumpulan dana tahunan sebesar 20% (target 10%).

Ketrampilan

• Komunikasi dan Interpersonal: Komunikasi Lisan dan Tertulis yang Sangat Baik
• Keterampilan Interpersonal, Presentasi, Negosiasi.
• Analisis dan Bisnis: Analisis Data, Pemecahan Masalah, Naluri Bisnis, Perencanaan Strategis, Dorongan untuk Hasil.
• Kesiapan Penempatan: Bersedia ditempatkan di seluruh Indonesia.
• Perangkat Lunak: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint), [Sebutkan software lain yang relevan].

Contoh 2 CV ATS Friendly Bahasa Inggris

[Nama Kamu]

[No WA] | [Alamat Email] | [LinkedIn Profile URL]

Professional Summary

Detail-oriented and organized Finance Staff member with a Bachelor's Degree in Accounting and 2+ years of experience in financial operations. Proven ability to process and record accounts payable and accounts receivable, and ensure accuracy in financial reporting. Proficient in Microsoft Excel and various accounting software to streamline processes and maintain compliance with financial regulations. Strong analytical skills and capable of effective time management and team collaboration.

Work Experience

(Sesuaikan bagian ini dengan pengalaman Kamu, gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan). Deskripsi di bawah hanyalah contoh saja.

Finance Staff | PT XYZ | Jakarta, Indonesia | 2023-Present

• Assisted in the preparation of monthly financial reports, ensuring timely and accurate submission to management.
• Accurately processed and recorded financial transactions, including accounts payable and accounts receivable for the corporate office.
• Supported the annual budgeting and forecasting processes by collecting data and ensuring compliance with internal controls.
• Collaborated with various departments to gather necessary financial data and insights, improving data accuracy by 10%.
• Ensured adherence to compliance with financial regulations, demonstrating strong attention to detail in all tasks.

Education

S1 (Bachelor's Degree) in Accounting (or Management) |
Nama Universitas] | Tahun tamat]

Skills and Proficiencies

• Software: Microsoft Excel (PivotTables, VLOOKUP), QuickBooks, SAP, Accounting Software
• Core Competencies: Accounts Payable, Accounts Receivable, Financial Reporting, Budgeting, Forecasting, Analytical Skills, Attention to Detail.
• Interpersonal Skills: Communication Skills, Ability to work in a team, Prioritize tasks, Manage time effectively.

Link Template CV ATS Friendy Gratis

Saat ini, ada banyak aplikasi dan website yang bisa digunakan untuk membuat CV ATS friendly secara gratis. Platform tersebut menyediakan berbagai template profesional yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelamar kerja.

Beberapa aplikasi yang sering digunakan untuk membuat CV ATS friendly antara lain Microsoft Word dan Canva. Selain mudah digunakan, template yang tersedia juga dirancang agar lebih mudah dibaca oleh sistem ATS (Applicant Tracking System).

Nah, berikut link untuk membuat CV ATS friendly gratis di Canva:

==>>Buat CV ATS Friendly di Sini!

Itulah cara membuat CV ATS friendly untuk melamar kerja, contoh, hingga link templatenya. Semoga bermanfaat ya, detikers!

Video: Wamen P2MI Ungkap Alasan Lulusan SMK Banyak yang Nganggur

Video: Wamen P2MI Ungkap Alasan Lulusan SMK Banyak yang Nganggur