5 Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga serta Penjelasan Strukturnya

Hendak membuat undangan 17 Agustus tapi bingung caranya? Nah, berikut ini 5 contoh surat undangan 17 Agustus untuk warga yang bisa jadi referensi bagi detikers.

Peringatan HUT Kemerdekaan RI kerap dirayakan dengan berbagai bentuk kegiatan yang membutuhkan keterlibatan warga. Ajakan itu bisa disampaikan lewat surat undangan.

Panitia perayaan 17 Agustus biasanya menggunakan surat undangan secara formal hingga nonformal. Tujuannya untuk memohon partisipasi warga meramaikan acara hari kemerdekaan.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Ada berbagai contoh format undangan 17 Agustus untuk warga yang bisa digunakan. Berikut ini contoh lengkap berserta penjelasan yang telah dihimpun detikSulsel.

Yuk disimak detikers!

Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga

Surat undangan 17 Agustus pada intinya berisi ajakan terlibat kegiatan, baik bentuknya formal maupun nonformal. Berikut format contoh surat undangan 17 Agustus yang dapat digunakan.

1. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga Formal

KOP SURAT PANITIA 17 AGUSTUS

(Nama Kota), 31 Juli 2023
Nomor : 001/SU/VIII/78RI/2023
Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Undangan Peringatan HUT ke-78 RI

Kepada,
Yth, (nama warga)
Di Tempat

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) ke-78 Republik Indonesia pada 17 Agustus 2023 mendatang, panitia penyelenggara HUT ke-78 RT .../RW ... Desa (nama desa) berencana akan mengadakan berbagai rangkaian perlombaan dan pentas seni. Untuk itu, kami mohon dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari yang dilaksanakan pada:

Hari : Jumat
Tanggal : 18 Agustus 2023
Waktu : 08.00 WIB-13.00 WIB (Perlombaan)
20.00 WIB - 23.00 WIB (Pensi)
Tempat : Lapangan Utama (nama desa)

Demikian undangan ini kami sampaikan atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia,
(Nama Ketua Panitia)

Sekretaris,
(Nama Sekretaris)

2. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga Semi Formal

Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-78
RT 03 RW 08 Kelurahan XYZ

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga RT 03 RW 08
Di Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78, kami selaku panitia mengundang Bapak/Ibu dan seluruh anggota keluarga untuk hadir dalam acara peringatan yang akan diselenggarakan:

Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2023
Waktu: 07.00 WIB - selesai
Tempat: Lapangan Merdeka, RT 03 RW 08, Kelurahan XYZ

Rangkaian Acara:

- Upacara Bendera
- Lomba 17-an
- Penyerahan Hadiah
- Santunan kepada Anak Yatim
- Acara Ramah Tamah

Dress Code: Pakaian bebas, namun kami sarankan untuk menggunakan pakaian berwarna merah putih atau pakaian adat sebagai bentuk rasa cinta kita kepada tanah air.

Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dan keluarga dalam perayaan ini. Mari kita rayakan hari kemerdekaan kita dengan penuh kegembiraan dan rasa persatuan.

Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan hubungi Panitia (Bapak/Ibu XXX, nomor telp: XXXXX).

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-78
(Nama Ketua Panitia)

3. Undangan 17 Agustus untuk Warga Non Formal di Grup WA

Selamat malam, warga RT 03 RW 08 tercinta 🙏

Dalam rangka merayakan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78, Panitia 17-an mengundang seluruh warga untuk berpartisipasi dan meramaikan acara yang akan kita selenggarakan.

🗓 Tanggal: 17 Agustus 2023
⏰ Waktu: Mulai pukul 07.00 WIB hingga selesai
📍 Tempat: Lapangan Merdeka, RT 03 RW 08

Rangkaian acara kita akan dimulai dengan upacara bendera, diikuti oleh berbagai lomba seru untuk semua usia, dan ditutup dengan acara ramah tamah.

Kami sangat mengharapkan partisipasi dan semangat patriotisme dari seluruh warga. Mari kita tunjukkan rasa cinta kita terhadap tanah air dengan berpartisipasi dalam acara ini!

Untuk informasi lebih lanjut atau pendaftaran lomba, silakan hubungi Panitia (Bapak/Ibu XXX, no. telp: XXXXX).

Terima kasih dan sampai jumpa di acara perayaan kita! 🎉

4. Contoh Surat Undangan Partisipasi Lomba 17 Agustus untuk Warga

Panitia Lomba 17-an Hari Kemerdekaan RI ke-78
RT 03 RW 08 Kelurahan XYZ

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga RT 03 RW 08
Di Tempat

Assalamualaikum wr. wb.

Dalam rangka merayakan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78, kami dari panitia lomba 17-an ingin mengundang Bapak/Ibu dan seluruh anggota keluarga untuk berpartisipasi dalam serangkaian lomba yang akan diselenggarakan:

Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2023
Waktu: 08.00 WIB-selesai
Tempat: Lapangan Merdeka, RT 03 RW 08, Kelurahan XYZ

Rangkaian Lomba:

- Lomba Panjat Pinang
- Lomba Makan Kerupuk
- Lomba Balap Karung
- Lomba Tarik Tambang
- Lomba Balon Air

Kami sangat mengharapkan partisipasi aktif Bapak/Ibu dan keluarga dalam setiap lomba yang diselenggarakan. Hadiah menarik telah kami persiapkan untuk para pemenang.

Untuk informasi lebih lanjut atau pendaftaran lomba, silahkan hubungi Panitia (Bapak/Ibu XXX, nomor telp: XXXXX).

Kami berharap acara ini dapat meningkatkan rasa kebersamaan dan semangat patriotisme kita. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum wr. wb.

Panitia Lomba 17-an Hari Kemerdekaan RI ke-78
(Nama Ketua Panitia)

5. Contoh Undangan Rapat 17 Agustus untuk Warga

Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-78
RT 03 RW 08 Kelurahan XYZ

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga RT 03 RW 08
Di Tempat

Dengan Hormat,

Mengingat akan datangnya Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78, kami selaku panitia akan mengadakan rapat persiapan untuk peringatan dan serangkaian acara yang akan diselenggarakan. Oleh karena itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat tersebut:

Hari/Tanggal: Senin, 7 Agustus 2023
Waktu: 19.00 WIB-Selesai
Tempat: Balai Warga RT 03 RW 08, Kelurahan XYZ

Agenda Rapat:

- Persiapan Upacara Bendera
- Persiapan Lomba 17-an
- Persiapan Acara Sosial dan Ramah Tamah
- Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Kami sangat mengharapkan kehadiran dan partisipasi aktif Bapak/Ibu dalam rapat ini. Keterlibatan dan ide-ide dari seluruh warga sangat kami perlukan untuk menjadikan perayaan Hari Kemerdekaan kali ini menjadi lebih meriah dan berkesan.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-78
(Nama Ketua Panitia)

Apa Saja Isi Surat Undangan 17 Agustus?

Apabila detikers akan membuat surat undangan 17 Agustus, berikut ini struktur surat yang umumnya digunakan. Adapun, untuk isinya dapat menyesuaikan, semisal untuk mengundang syukuran 17 Agustusan, partisipasi lomba dan sebagainya. Struktur surat undangan 17 Agustus, antara lain:

1. Judul/Kop Surat

Isi undangan yang paling atas adalah judul atau kop surat. detikers dapat memasukkan kop surat lembaga yang sudah ada atau sekedar menuliskan judul "Undangan Upacara 17 Agustus".

Judul ini menyampaikan tujuan dari surat tersebut. Maka dari itu wajib mencantumkan judul yang relevan dengan kegiatan yang akan diadakan.

2. Tanggal dan Waktu Pelaksanaan

Tanggal dan waktu pelaksanaan penting dicantumkan dalam undangan. Tujuannya agar warga yang mendapatkan undangan mengetahui waktu kehadiran.

Penulisan tanggal dan waktu kehadiran dapat ditulis, seperti "Minggu, 17 Agustus 2023, pukul 09.00 Wita-15.00 Wita". Dengan begitu, warga akan meluangkan waktu mereka jauh hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

3. Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan kegiatan yang jelas juga wajib dicantumkan dalam surat. Hal ini penting diperhatikan agar warga tidak kesulitan mencari tempat kegiatan. Bahkan, bisa disampaikan secara detail dengan alamat lengkap. Misal, "Rumah Ketua RT ..., Jalan Penegak No. 13" dan sebagainya.

4. Susunan Acara

Undangan kegiatan 17 Agustus sebaiknya juga dicantumkan ringkasan dari rangkaian acara. Rundown atau susunan acara ini bertujuan untuk memberikan gambaran kegiatan yang akan diselenggarakan kepada warga agar dapat mempersiapkan diri mengikuti acara tersebut.

5. Informasi Pakaian atau Dress Code

Pada kegiatan tertentu biasanya memiliki dress code. Namun, ada pula kegiatan 17 Agustus yang tidak memerlukan pakaian khusus.

Sehingga, bagian ini juga dapat disesuaikan. Apabila tidak ada pakaian khusus, detikers dapat menginfokan bila diperlukan bahwa mengenakan pakaian yang bebas namun masih tetap sopan.

6. Kontak Panitia

Kontak panitia sebaiknya dicantumkan di dalam surat. Apabila ada pertanyaan atau informasi yang kurang jelas, warga dapat menghubungi kontak tersebut.

7. Permintaan Kehadiran atau Terima Kasih

Pada bagian terakhir surat undangan 17 Agustus biasanya dicantumkan kalimat ajakan. Permintaan kehadiran ini menunjukkan bahwa penerima undangan sangat diharapkan kehadirannya, seperti "Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i".

Bagian terakhir dari undangan ini juga bisa diisi dengan mengucapkan terima kasih, seperti "Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima kasih". Kalimat ini secara tidak langsung mengharapkan kehadiran penerima undangan tersebut

8. Catatan Tambahan

Bagian ini bisa diisi apabila ada informasi tambahan yang ingin disampaikan. Misalnya, ada protokol kesehatan yang harus diikuti ataupun peralatan yang harus dibawa dan lain sebagainya.

Nah, itulah 5 contoh surat undangan 17 Agustus untuk warga beserta dengan penjelasan strukturnya. Semoga bermanfaat ya, detikers!