- Contoh Surat Undangan 17 Agustus Perayaan HUT Kemerdekaan RI 1. Contoh Surat Undangan Lomba 17 Agustus untuk Warga Formal 2. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga non Formal 3. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga Melalui Grup WhatsApp 4. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Dosen 5. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga 6. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Pegawai 7. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga RT 8. Contoh Surat Undangan Rapat Persiapan HUT Kemerdekaan RI 9. Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus untuk Karang Taruna 10. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Umum 11. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Pimpinan/Mahasiswa 12. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga di Kampung 13. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Sekolah 14. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga Kelurahan 15. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga 16. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Acara Puncak
- Apa Saja Isi Surat Undangan 17 Agustus? 1. Judul/Kop Surat 2. Tanggal dan Waktu Pelaksanaan 3. Tempat Pelaksanaan 4. Rundown Acara 5. Informasi Pakaian atau Dress Code 6. Kontak Panitia 7. Permintaan Kehadiran atau Terima Kasih 8. Catatan Tambahan
Surat undangan adalah hal penting yang tidak boleh terlewatkan dalam penyelenggaraan kegiatan, termasuk saat perayaan HUT RI pada 17 Agustus. Berikut ini kumpulan contoh surat undangan 17 Agustus untuk warga hingga pimpinan.
Surat undangan kegiatan 17 Agustus dapat berupa surat formal maupun non formal. Bentuk surat tersebut disesuaikan dengan kebutuhan acara.
Di dalam surat undangan, panitia akan memberitahukan perihal kegiatan, waktu dan tempatnya. Tentunya terdapat hal-hal lain yang harus disertakan dalam surat undangan, seperti pembukaan hingga penutup.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Jika detikers bingung untuk membuatnya, berikut ini kumpulan contoh surat undangan 17 Agustus untuk warga hingga pimpinan yang dirangkum detikSulsel dari berbagai sumber.
Contoh Surat Undangan 17 Agustus Perayaan HUT Kemerdekaan RI
Surat undangan 17 Agustus biasanya ditujukan untuk warga menghadiri perayaan HUT Kemerdekaan RI. Berikut format contoh surat undangan 17 Agustus yang dapat digunakan.
1. Contoh Surat Undangan Lomba 17 Agustus untuk Warga Formal
Panitia Lomba 17-an Hari Kemerdekaan RI ke-78
RT 03 RW 08 Kelurahan XYZ
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga RT 03 RW 08
Di Tempat
Assalamualaikum wr. wb.
Dalam rangka merayakan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78, kami dari panitia lomba 17-an ingin mengundang Bapak/Ibu dan seluruh anggota keluarga untuk berpartisipasi dalam serangkaian lomba yang akan diselenggarakan:
Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2023
Waktu: 08.00 WIB - selesai
Tempat: Lapangan Merdeka, RT 03 RW 08, Kelurahan XYZ
Rangkaian Lomba:
Lomba Panjat Pinang
Lomba Makan Kerupuk
Lomba Balap Karung
Lomba Tarik Tambang
Lomba Balon Air
Kami sangat mengharapkan partisipasi aktif Bapak/Ibu dan keluarga dalam setiap lomba yang diselenggarakan. Hadiah menarik telah kami persiapkan untuk para pemenang.
Untuk informasi lebih lanjut atau pendaftaran lomba, silahkan hubungi Panitia (Bapak/Ibu XXX, no. telp: XXXXX).
Kami berharap acara ini dapat meningkatkan rasa kebersamaan dan semangat patriotisme kita. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr. wb.
Panitia Lomba 17-an Hari Kemerdekaan RI ke-78
(Nama Ketua Panitia)
2. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga non Formal
Kepada Yth. Seluruh Warga RT 01,
Dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Indonesia yang ke-76, kami mengundang seluruh warga RT 01 untuk hadir pada acara peringatan 17 Agustus di lapangan RT 01 pada tanggal 17 Agustus 2023 mulai pukul 08.00 - 12.00 WIB.
Pada kesempatan ini, kami akan mengadakan berbagai perlombaan dan kegiatan menarik untuk seluruh anggota keluarga. Adapun acara yang akan diselenggarakan pada hari tersebut antara lain:
Upacara Bendera
Lomba makan kerupuk
Lomba balap karung
Permainan tradisional
Kami mengharapkan kehadiran seluruh warga RT 01 untuk berpartisipasi dalam acara tersebut. Harap konfirmasi kehadiran Anda kepada ketua RT 01 paling lambat tanggal 10 Agustus 2023.
Terima kasih atas perhatiannya.
Yang mengundang,
Ketua RT 01
3. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga Melalui Grup WhatsApp
Selamat malam, warga RT 03 RW 08 tercinta 🙏
Dalam rangka merayakan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78, Panitia 17-an mengundang seluruh warga untuk berpartisipasi dan meramaikan acara yang akan kita selenggarakan.
🗓 Tanggal: 17 Agustus 2023
⏰ Waktu: Mulai pukul 07.00 WIB hingga selesai
📍 Tempat: Lapangan Merdeka, RT 03 RW 08
Rangkaian acara kita akan dimulai dengan upacara bendera, diikuti oleh berbagai lomba seru untuk semua usia, dan ditutup dengan acara ramah tamah.
Kami sangat mengharapkan partisipasi dan semangat patriotisme dari seluruh warga. Mari kita tunjukkan rasa cinta kita terhadap tanah air dengan berpartisipasi dalam acara ini! 🇮🇩
Untuk informasi lebih lanjut atau pendaftaran lomba, silakan hubungi Panitia (Bapak/Ibu XXX, no. telp: XXXXX).
Terima kasih dan sampai jumpa di acara perayaan kita! 🎉
4. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Dosen
Yth. Dosen DPK
Di Lingkungan LLDIKTI Wilayah IX
Sehubungan dengan Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 52610/A/TU.02.03/2022 tanggal 9 Agustus 2023 tentang Pedoman Peringatan Hari ulang Tahun (HUT) Ke-78 Kemerdekaan Republik Indonesia (RI) Tahun 2023, maka dengan ini kami mengimbau Saudara untuk hadir pada:
Hari : Rabu, 17 Agustus 2023
Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d. selesai
(Harap hadir 30 menit sebelum pelaksanaan dimulai)
Tempat : Halaman Kantor LLDIKTI Wilayah IX
d.a. Gedung PGSD USK Lampenerut
Agenda : Upacara Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-78
Pakaian : Baju Putih dan Rok/Celana Hitam (Peci hitam bagi pria dan jilbab hitam bagi wanita)
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima kasih.
Kepala,
(Nama)
5. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga
Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-78
RT 03 RW 08 Kelurahan XYZ
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga RT 03 RW 08
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78, kami selaku panitia mengundang Bapak/Ibu dan seluruh anggota keluarga untuk hadir dalam acara peringatan yang akan diselenggarakan:
Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2023
Waktu: 07.00 WIB - selesai
Tempat: Lapangan Merdeka, RT 03 RW 08, Kelurahan XYZ
Rangkaian Acara:
Upacara Bendera
Lomba 17-an
Penyerahan Hadiah
Santunan kepada Anak Yatim
Acara Ramah Tamah
Dress Code: Pakaian bebas, namun kami sarankan untuk menggunakan pakaian berwarna merah putih atau pakaian adat sebagai bentuk rasa cinta kita kepada tanah air.
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dan keluarga dalam perayaan ini. Mari kita rayakan hari kemerdekaan kita dengan penuh kegembiraan dan rasa persatuan.
Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan hubungi Panitia (Bapak/Ibu XXX, no. telp: XXXXX).
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-78
(Nama Ketua Panitia)
6. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Pegawai
[Kop surat atau judul]
Yth.
1. Seluruh Pegawai
2. Seluruh Dosen Negeri Penugasan pada PTS (Dosen Dpk)
di lingkungan LLDikti Wilayah IX
Dengan hormat kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri Upacara Bendera memperingati HUT ke-78 Kemerdekaan RI Tahun 2023, dengan tema "..." yang dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Pukul : 07.30 WIB - selesai
Tempat : Lapangan LLDikti Wilayah IX Yogyakarta Jl. Tentara Pelajar No 13, Bumijo, Jetis, Yogyakarta
Pakaian : Baju/kemeja putih, bawahan hitam/gelap
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah V
(Nama)
7. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga RT
Komite Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-78
RT 03 RW 08 Kelurahan XYZ
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara(i) di RT 03 RW 08
Di Tempat
Dengan hormat,
Seiring dengan semaraknya peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78, kami dari Komite Peringatan Kemerdekaan mengundang segenap warga untuk menghadiri dan berpartisipasi dalam acara peringatan dan lomba 17-an yang akan diselenggarakan:
Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2023
Waktu: 07.30 WIB hingga selesai
Tempat: Lapangan RT 03 RW 08, Kelurahan XYZ
Agenda Acara:
Upacara Bendera
Lomba-Lomba Rakyat
Penampilan Seni
Pemberian Hadiah dan Penghargaan
Kami sangat berharap Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat turut serta dalam perayaan ini untuk menunjukkan semangat patriotisme dan rasa cinta kita terhadap Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Untuk keterangan lebih lanjut, silahkan menghubungi Komite Peringatan (Bapak/Ibu XXX, no. telp: XXXXX).
Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Komite Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-78
(Nama Ketua Komite)
8. Contoh Surat Undangan Rapat Persiapan HUT Kemerdekaan RI
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Kota, Kode Pos]
[Hari, Tanggal, Tahun]
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Di tempat
Perihal: Undangan Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan RI
Dengan hormat,
Mengingat akan segera tiba peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus mendatang, kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir dalam rapat persiapan yang akan kami laksanakan.
Berikut adalah rincian acara:
Acara: Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia
Hari/Tanggal: Senin, 31 Juli 2023
Waktu: 09.00 WIB - Selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama XYZ
Agenda: Pembahasan dan penentuan rangkaian acara, penugasan, serta hal-hal teknis lainnya.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk hadir dan berpartisipasi dalam rapat tersebut. Kehadiran dan masukan Bapak/Ibu sangat kami hargai dan sangat penting untuk kelancaran acara peringatan Hari Kemerdekaan nanti.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi]
[Instansi/Organisasi]
9. Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus untuk Karang Taruna
Karang Taruna
RT 01 RW 02
Desa Sukamaju, 65432
Jakarta, 13 Juli 2023
Yth. Anggota Karang Taruna
Di tempat
Perihal: Undangan Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2023
Dengan hormat,
Dalam rangka peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus 2023, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan diselenggarakan.
Rincian acara:
Acara: Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia
Hari/Tanggal: Senin, 31 Juli 2023
Waktu: 19.00 WIB - Selesai
Tempat: Balai Pertemuan RT 01 RW 02, Desa Sukamaju
Agenda: Pembahasan dan penentuan rangkaian acara, penugasan, serta hal-hal teknis lainnya.
Kami mengharapkan kehadiran dan partisipasi aktif dari seluruh anggota dalam rapat ini, demi kelancaran acara peringatan Hari Kemerdekaan nanti.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
Ketua Karang Taruna "Maju Bersama"
10. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Umum
KOP SURAT PANITIA 17 AGUSTUS
Nomor : .......
Lampiran : ......
Perihal : Undangan Acara 17an
Kepada Yth.
.............
di Tempat
Assalamu'alaikum Wr. Wb
Segala puji kita limpahkan kehadirat Allah SWT karena atas Karunianya kita masih diberikan kesehatan dan keselamatan.
Dalam rangka memperingati HUT ke-78 Kemerdekaan RI tahun 2023, Panitia HUT Kemerdekaan RI RT/RW/Desa .... akan melaksanakan berbagai kegiatan perlombaan yang bisa diikuti oleh anak-anak, dewasa, bapak-bapak dan ibu-ibu.
Maka bersama dengan surat ini, kamu mengundang seluruh warga untuk hadir dan berpartisipasi dalam acara ini.
Acara ini insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Desa .......
Agenda : Lomba memeriahkan HUT Kemerdekaan RI ke 78
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar seluruh warga RT/RW/Desa bisa ikut hadir dalam acara ini.
Atas kehadiran dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb.
Ciamis, 14 Agustus 2023
Sekretaris,
ttd
(Nama)
Ketua Panitia,
11. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Pimpinan/Mahasiswa
Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi
di Lingkungan LLDIKTI Wilayah IX
(daftar terlampir)
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-78 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun 2023, maka dengan ini kami mohon kepada Bapak/Ibu agar dapat mengirimkan 5 (lima) orang Mahasiswa/i pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) untuk mengikuti acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Pukul : 08.00 Wib s.d. selesai
Tempat : Halaman Kantor LLDIKTI Wilayah IX Tanjung Indah Utama Nomor 1, Kompleks Bulog, Banda Aceh
Acara : Upacara Bendera Peringatan Hari Ulang Tahun Ke-73
Pakaian : 1. Pria : Baju putih, celana hitam dan almamater kampus masing-masing
2. Wanita : Baju putih, rok dan jilbab hitam, dan almamater kampus masing-masing
Demi kelancaran upacara, dimohon kehadirannya 30 menit sebelum upacara dimulai.
Demikian atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala,
Ttd
Prof. Dr. Faisal, SH.,M.Hum
NIP. 195908151987031001
12. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga di Kampung
[Kop Surat]
Medan, 10 Agustus 2022
Nomor : 111/KBJ/08/2022
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan
Lampiran : -
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Lurah Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-78, kami selaku pemuda - pemudi yang tergabung dalam Karang Taruna Bakti Jaya Matahari Terbit, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Lapangan Serbaguna Kelurahan Matahari Terbit
Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka kami atas nama pemuda - pemudi Karang Taruna Bakti Jaya Kelurahan Matahari Terbit, memberitahukan sekaligus meminta izin kepada Bapak Lurah Kelurahan Matahari Terbit mengenai kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak Lurah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna,
13. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Sekolah
[Kop Surat]
Medan, 31 Juli 2023
Nomor : 123/SMAN1/09/2023
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial dan Lomba 17 Agustus
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial Kemerdekaan HUT RI ke-78, berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako untuk kaum dhuafa yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Tempat : Lapangan SMA Negeri 1 Medan
Maka kami memohon kepada Bapak/Ibu orang tua/Wali siswa agar berkenan untuk hadir dalam kegiatan acara bakti sosial dan lomba 17 Agustus yang akan kami laksanakan tersebut.
Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu orang tua/wali siswa, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,
Anwar Antara Karunia Syahputra, M. Pd
14. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga Kelurahan
[Kop Surat]
Medan, 11 Agustus 2023
Nomor : 222/KPB/08/2023
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Lomba
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
RT 99/99 Kelurahan Matahari Terbit
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memeriahkan kegiatan HUT RI pada 17 Agustus 2023 mendatang, maka kami dari pihak RT 99/99 Kelurahan Matahari Terbit akan menyelenggarakan berbagai acara perlombaan yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Pukul : 12.00 - Selesai
Tempat : Lapangan Bola Matahari Terbit
Dengan ini kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk mengikuti berbagai perlombaan yang diadakan, demi berjalannya dan suksesnya acara perayaan HUT RI tersebut.
Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua RT 99/99,
Mario Tertata Syahputra.
15. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga
Palembang 15 Agustus 2023
Yth. Bapak/Ibu/ Sdr/ Sdri ................ Lurah/Camat/Ketua RT/RW/ Di Tempat
Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Dalam rangka memperingati HUT KEMERDEKAAN RI 78 tahun, bersama ini kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Besok pada:
Hari : Kamis
Tanggal : 17 Agustus 2023
Jam : 19:00 Wita
Tempat/Acara: Lapangan/Acara Malam Puncak 17 Agustus 2023
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu/Saudara/Saudari berkenan hadir pada acara malam puncak 17 Agustus 2023 ini.
16. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Acara Puncak
[Kop Surat]
Nomor : -
Lampiran : -
Perihal : Undangan Acara Puncak 17 Agustus
Kepada Yth.
di Tempat
Assalamu'alaikum Wr. Wb
Segala puji kita limpahkan kehadirat Allah SWT karena atas Karunianya kita masih diberikan kesehatan dan keselamatan.
Dalam rangka memperingati HUT ke-78 Kemerdekaan RI tahun 2023, Panitia HUT Kemerdekaan RI
RT/RW/Desa .... akan melaksanakan berbagai kegiatan perlombaan yang bisa diikuti oleh anak-anak, dewasa, bapak-bapak dan ibu-ibu.
Maka bersama dengan surat ini, kamu mengundang seluruh warga untuk hadir dan berpartisipasi dalam acara ini.
Acara ini insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Rabu, 17 Agustus 2023
Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Desa .......
Agenda : Lomba memeriahkan HUT Kemerdekaan RI ke 78
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar seluruh warga RT/RW/Desa bisa ikut hadir dalam acara ini.
Atas kehadiran dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb.
Apa Saja Isi Surat Undangan 17 Agustus?
Berikut beberapa isi surat undangan 17 Agustus yang umum digunakan. Namun, detikers dapat menyesuaikan isi surat sesuai dengan kebutuhan.
1. Judul/Kop Surat
Isi undangan yang paling atas adalah judul atau kop surat. detikers dapat memasukkan kop surat lembaga yang sudah ada atau sekedar menuliskan judul "Undangan Upacara 17 Agustus".
Judul ini menyampaikan tujuan dari surat tersebut. Maka dari itu wajib mencantumkan judul yang relevan dengan kegiatan yang akan diadakan.
2. Tanggal dan Waktu Pelaksanaan
Tanggal dan waktu pelaksanaan penting dicantumkan dalam undangan. Tujuannya agar warga yang mendapatkan undangan tahu kapan harus hadir.
Penulisan tanggal dan waktu kehadiran dapat ditulis, seperti "Minggu, 17 Agustus 2023, pukul 09.00 Wita-15.00 Wita". Dengan begitu, warga akan meluangkan waktu mereka jauh hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
3. Tempat Pelaksanaan
Tempat pelaksanaan kegiatan yang jelas juga wajib dicantumkan dalam surat. Hal ini penting diperhatikan agar warga tidak kesulitan mencari tempat kegiatan.
4. Rundown Acara
Undangan kegiatan 17 Agustus sebaiknya juga dicantumkan ringkasan dari rangkaian acara. Rundown acara ini bertujuan untuk memberikan gambaran kegiatan kepada warga agar dapat mempersiapkan diri mengikuti acara tersebut.
5. Informasi Pakaian atau Dress Code
Pada kegiatan tertentu biasanya memiliki dress code. Namun, ada pula kegiatan 17 Agustusan yang tidak memerlukan pakaian khusus.
Maka dari itu, bagian ini juga dapat disesuaikan. Apabila tidak ada pakaian khusus, detikers dapat menginfokan bila diperlukan bahwa mengenakan pakaian yang bebas namun masih tetap sopan.
6. Kontak Panitia
Kontak panitia sebaiknya dicantumkan di dalam surat. Apabila ada pertanyaan atau informasi yang kurang jelas, warga dapat menghubungi kontak tersebut.
7. Permintaan Kehadiran atau Terima Kasih
Pada bagian terakhir surat undangan 17 Agustus biasanya dicantumkan kalimat ajakan. Permintaan kehadiran ini menunjukkan bahwa penerima undangan sangat diharapkan kehadirannya, seperti "Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i".
Bagian terakhir dari undangan ini juga bisa diisi dengan mengucapkan terima kasih, seperti "Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima kasih". Kalimat ini secara tidak langsung mengharapkan kehadiran penerima undangan tersebut
8. Catatan Tambahan
Bagian ini bisa diisi apabila ada informasi tambahan yang ingin disampaikan. Misalnya ada protokol kesehatan yang harus diikut ataupun peralatan yang harus dibawa dan lain sebagainya.
Itulah contoh surat undangan 17 Agustus untuk warga yang bisa dijadikan referensi. Semoga membantu ya, detikers.
(urw/urw)