Struktur Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar beserta Contohnya

Struktur surat lamaran pekerjaan menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat lamaran kerja. Pasalnya, surat lamaran pekerjaan yang baik dan sesuai dengan struktur dapat memperbesar peluang seseorang untuk mendapatkan pekerjaan impian.

Surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu dokumen penting yang menjadi syarat utama saat melamar pekerjaan. Oleh karena itu, surat lamaran pekerjaan ini harus dipersiapkan dengan sebaik-baiknya.

Pada dasarnya, surat lamaran kerja merupakan perantara bagi pencari kerja dengan perusahaan yang menyediakan lowongan pekerjaan. Surat lamaran kerja umumnya berisi permohonan untuk bekerja yang diajukan seseorang kepada suatu perusahaan atau instansi.

Surat lamaran kerja biasanya dilengkapi dengan informasi singkat yang menggambarkan pengalaman dan keterampilan seseorang dalam suatu bidang. Pengalaman dan keterampilan ini perlu dicantumkan untuk meyakinkan perusahaan bahwa seseorang mempunyai kualifikasi yang tepat untuk mengisi posisi tertentu.

Ketika menuliskan surat lamaran pekerjaan, seseorang harus menuliskannya sesuai dengan struktur yang tepat. Umumnya struktur surat lamaran kerja terdiri dari pembuka, perkenalan dan data diri singkat, maksud dan tujuan surat dibuat, daftar lampiran berkas, dan penutup.

Untuk memahami lebih jelas, berikut ini penjelasan mengenai struktur surat lamaran kerja yang baik dan benar:

1. Tempat dan Tanggal Penulisan Surat

Struktur pertama yang terdapat dalam surat lamaran pekerjaan adalah tempat dan tanggal penulisan surat. Umumnya, tempat dan tanggal ini dituliskan pada bagian sudut kanan atas.

Perlu diperhatikan agar tidak menambahkan titik pada penulisan tempat dan tanggal karena bukan merupakan kalimat.

Contoh: Makassar, 12 Desember 2022

2. Hal dan Lampiran

Bagian selanjutnya dari struktur surat lamaran pekerjaan adalah hal dan lampiran. Hal dan lampiran biasanya dituliskan di sebelah kiri. Hal diisi dengan maksud atau tujuan penulisan surat, sementara lampiran diisi jumlah dokumen yang akan dilampirkan.

Contoh:

Hal: Lamaran Pekerjaan

Lampiran: 3

3. Nama/Jabatan dan Alamat Perusahaan yang Dituju

Struktur berikutnya yang terdapat dalam surat lamaran pekerjaan yaitu nama penerima surat serta alamat perusahaan yang dituju. Umumnya, penerima surat hanya dituliskan dengan jabatan saja.

Sementara itu, alamat perusahaan yang dicantumkan dalam surat yang ditulis sebaiknya tidak lebih dari tiga baris dan tidak boleh disingkat. Sama seperti penulisan tanggal, nama dan alamat tujuan ini tidak menggunakan titik.

Contoh:

Yth. HRD detikcom

Jalan Kapten Tendean No.Kav.12-14A
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta

4. Salam Pembuka

Salam pembuka merupakan struktur surat lamaran kerja yang harus ada sebelum menuliskan bagian isi. Umumnya, salam pembuka yang digunakan dalam surat lamaran pekerjaan yaitu 'Dengan hormat,'.

Contoh:

Dengan hormat,

5. Kata Pengantar

Setelah salam pembuka, bagian selanjutnya yaitu kata pengantar. Sesuai namanya, bagian ini berisi kalimat pengantar sebelum masuk ke bagian isi dari surat lamaran.

Pada bagian kata pengantar, pelamar bisa menuliskan sumber informasi dari lowongan pekerjaan yang akan dilamar. Jangan lupa menggunakan bahasa yang formal dan sopan.

Contoh:

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari situs resmi (tuliskan nama perusahaan), perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin membuka lowongan pekerjaan untuk posisi (Sebutkan nama posisi). Oleh karena itu, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

6. Biodata Pribadi

Biodata pribadi merupakan bagian isi dari surat lamaran pekerjaan. Bagian ini dituliskan setelah kalimat pengantar.

Bagian struktur surat lamaran pekerjaan ini memuat informasi pribadi pelamar seperti nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, kontak, dan informasi lainnya yang dianggap perlu. Pastikan mencantumkan semua informasi tersebut dengan benar.

Contoh

Nama: Muliana Hamid
Tempat, Tanggal Lahir: Ujung Pandang, 13 Maret 1999
Pendidikan: S1 Jurnalistik, Universitas Damai Sejahtera
Alamat: Jalan AP Pettarani No. 112, Makassar
No. HP: 085344667788
Email: mulianahamid@gmail.com

7. Maksud dan Tujuan

Setelah menuliskan biodata pribadi, selanjutnya pelamar perlu mencantumkan maksud dan tujuan penulisan surat. Pada bagian ini, penulis perlu menjelaskan alasan dan ketertarikannya untuk melamar di perusahaan tersebut, serta posisi apa yang dituju.

Contoh:

Melalui surat ini, saya bermaksud melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai (posisi yang ingin dilamar).

8. Pengalaman kerja dan skill

Saat menulis surat lamaran pekerjaan, sebaiknya pelamar juga mencantumkan pengalaman atau skill yang dimiliki untuk meyakinkan rekruter. Pastikan untuk menulis pengalaman serta skill yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Contoh:

Saya memiliki pengalaman di bidang (nama bidang) selama X bulan saat magang di (sebutkan nama tempat magang).

Selain itu, saya juga memiliki skill/pengalaman lain...(uraikan pengalaman dan skill lain yang relevan dengan posisi yang dilamar).

9. Lampiran surat lamaran

Pada saat melamar kerja, pelamar biasanya diminta untuk melampirkan beberapa dokumen sebagai kelengkapan dan bahan pertimbangan. Jenis dokumen yang menjadi lampiran ini perlu juga dicantumkan dalam surat lamaran kerja.

Contoh:

Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini beberapa dokumen yang saya lampirkan:

- Curriculum Vitae (CV)
- Portofolio

10. Penutup

Pada bagian penutup, pelamar dapat menuliskan harapan agar dapat diterima di perusahaan tersebut serta ucapan terima kasih.

Contoh:

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenarnya. Besar harapan saya agar dapat bergabung dengan perusahaan ini.

Atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

11. Tanda Tangan dan Nama

Struktur terakhir dari surat lamaran pekerjaan adalah tanda tangan dan nama. Pada bagian ini penulis dapat membubuhkan tanda tangan dan nama terang.

Sebelum menuliskan tanda tangan, tuliskan juga kata 'Hormat Saya,'.

Contoh:

Hormat Saya,

TTD

Muliana Hamid

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut ini contoh surat lamaran pekerjaan ketika ditulis dalam struktur yang utuh:

Makassar, 12 Desember 2022

Hal: Lamaran Pekerjaan

Lampiran: 3

Yth. HRD detikcom

Jalan Kapten Tendean No.Kav.12-14A
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari situs resmi detikcom, perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dengan membuka lowongan pekerjaan untuk posisi video editor. Oleh karena itu, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Muliana Hamid
Tempat, Tanggal Lahir: Ujung Pandang, 13 Maret 1999
Pendidikan: S1 Jurnalistik, Universitas Damai Sejahtera
Alamat: Jalan AP Pettarani No. 112, Makassar
No. HP: 085344667788
Email: mulianahamid@gmail.com

Melalui surat ini, saya bermaksud melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Video Editor.

Saya memiliki pengalaman di bidang videografi selama 6 bulan saat magang di salah satu stasiun TV Lokal (nama stasiun TV) di Makassar.

Selain itu, saya juga memiliki skill/pengalaman lain sebagai freelance videographer selama 3 tahun sejak 2019-2022.

Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini beberapa dokumen yang saya lampirkan:

- Curriculum Vitae (CV)
- Portofolio

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenarnya. Besar harapan saya agar dapat bergabung dengan perusahaan ini.

Atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

TTD

Muliana Hamid