.webp)
Cara membuat surat izin sakit yang benar perlu diketahui. Surat izin sakit biasanya dibuat untuk meminta waktu istirahat dari sekolah atau kantor ketika kondisi tubuh sedang tidak sehat.
Surat izin sakit berisi permohonan izin yang dituliskan seseorang dan ditujukan kepada guru atau pimpinan instansi terkait yang berwenang memberikan izin. Surat izin sakit hendaknya ditulis dengan baik dan benar agar maksud penulisan surat bisa tersampaikan dengan baik.
Dosen Bahasa Indonesia Universitas Hasanuddin (Unhas) Rismayanti SS M Hum mengatakan ketika hendak menulis surat izin sakit sebaiknya memahami terlebih dahulu mengenai jenis surat yang ditulis. Pemahaman mengenai jenis surat yang akan ditulis dapat memudahkan seseorang dalam penulisan surat.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
"Kita harus tahu dulu, apakah surat izin sakit ini masuk surat resmi atau tidak resmi, terus apakah dia surat pribadi," ujar Rismayanti kepada detikSulsel, Sabtu (19/11/2022).
Menurut Rismayanti, surat izin sakit merupakan jenis surat pribadi. Namun surat ini sifatnya adalah surat resmi.
"Jadi surat ini (surat izin sakit) itu termasuk jenis surat pribadi namun sifatnya resmi," ujar Rismayanti.
Meskipun termasuk jenis surat pribadi, surat izin sakit perlu ditulis dengan bahasa yang formal karena termasuk jenis surat resmi. Karena surat izin sakit termasuk jenis surat pribadi, maka tidak ada aturan baku dalam penulisannya.
Meskipun demikian, Rismayanti mengatakan penulisan surat izin sakit perlu mengikuti format-format umum dan memuat informasi penting perihal izin tersebut. Adapun beberapa komponen yang umumnya dicantumkan dalam surat izin sakit seperti tanggal surat, pihak yang dituju, isi surat, dan nama pengirim surat.
"Strukturnya tentu saja harus ada format-format umum," kata Rismayanti.
"Harus ada tanggal, kemudian yang dituju siapa, salam, ada alinea pembuka, alinea isi, penutup, dan dari siapa, itu saja format umumnya," sambungnya.
Rismayanti menjelaskan surat izin sakit termasuk jenis surat pribadi sehingga tidak perlu ada kop surat di dalamnya.
"Tidak mesti ada kop surat. Kecuali kalau surat izin sakitnya dari rumah sakit, itu tentu saja sudah pasti ada kop surat," jelasnya.
Perbedaan Surat Izin Sakit Sekolah dan Karyawan Kantor
Lebih lanjut, Rismayanti juga menjelaskan bahwa terkadang terdapat perbedaan dalam penulisan surat izin sakit untuk siswa di sekolah dan surat izin untuk karyawan kantor. Umumnya, surat izin sakit anak sekolah dibuat oleh orang tua atau wali dari siswa yang bersangkutan.
"Kalau sekolah kan biasanya orang tua atau wali yang buat kan," ujarnya.
Sementara itu, penulisan surat izin karyawan kantor biasanya akan berbeda-beda tergantung ketentuan instansi terkait. Beberapa instansi membolehkan surat izin berupa surat pribadi yang ditulis sendiri, namun ada juga instansi yang mengharuskan surat izin sakit dari dokter.
"Kalau di kantor itu tergantung ketentuan instansi tertentu surat sakitnya bagaimana, apakah cukup dengan izinnya yang sakit membuat surat, apakah mesti harus surat sakit di dokter, jangan sampai dia tidak terima surat pribadi," jelas Rismayanti.
Meskipun demikian, Rismayanti mengatakan, baik surat izin sakit yang dibuat pribadi maupun surat izin sakit dari dokter, keduanya memiliki struktur yang sama.
"Iya, sama saja (struktur suratnya),"pungkasnya.
Contoh Surat Izin Sakit
Contoh Surat Izin Sakit Siswa SMA
Jakarta, 12 Agustus 2022
Kepada Yth. Ibu Sumarni
Wali Kelas X IPA B
di
SMA Nusantara Bakti
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama: Wahid Hasyim
Alamat: Jl. Ahmad Yani X, No 13, Jakarta Timur
Adalah orang tua/wali dari murid;
Nama: Astriani Pradianta
Kelas: X IPA B
Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami tersebut tidak dapat mengikuti proses belajar di sekolah untuk 3 hari ke depan, terhitung sejak 12-14 agustus 2022, dikarenakan kondisi kesehatannya yang tidak memungkinkan.
Besar harapan kami kepada Ibu/Bapak guru di sekolah untuk memberikan izin kepada anak kami untuk beristirahat.
Demikian, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Wahid Hasyim
Contoh Surat Izin Sakit Siswa SD
Makassar, 22 oktober 2022
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 5A
di SDN 10 Mentari Pagi
Dengan hormat,
bersama ini kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku orang tua/wali murid dari:
Nama: Indah Maharani
Usia: 10 tahun
Kelas: 5a
menyampaikan bahwa anak kami saat ini sedang dalam kondisi sakit. Karena itu tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dari tanggal 22-23 oktober 2022.
Bersama ini pula, kami lampirkan surat keterangan sakit dari dokter. Karena itu kami memohon kepada bapak/ibu Guru untuk memberikan izin kepada Indah Maharani.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu guru kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Donny Alamsyah
(Orang Tua/Wali Murid)
Contoh Surat Izin Sakit untuk Karyawan Kantoran
Jambi, 11 Juli 2022
Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran: Surat Keterangan Dokter 1 lembar
Yth. Bapak Yunus Muhammad
Manager Personalia (SDM)
PT. Abadi Makmur, Jambi
Dengan Hormat,
Bersama surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama: Andrianto Putra
Jabatan: Staff Administrasi
Alamat: Jl. Duren Sawit 3, Kota Jambi
Menyampaikan kepada Bapak bahwasanya kondisi kesehatan saya sedang sakit. Oleh karena itu, saya memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 2 hari terhitung hari ini Kamis 11-12 juli 2022.
Bersama ini juga saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter dari RS. Cahaya Medika.
Demikian surat ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin bapak saya uxapkan terima kasih banyak.
Hormat saya,
Andrianto Putra
Contoh Surat Izin Sakit Karyawan 2
Yogyakarta, 3 September 2022
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yang Terhormat,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Gunung Kinul
di
Tempat
Dengan ini saya menyampaikan bahwa pada hari ini, Senin 3 September 2022 hingga hari Rabu 5 September 2022 saya tidak bisa masuk bekerja sebagaimana biasanya karena kondisi saya yang sedang sakit.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya ingin memohon izin untuk beristirahat di rumah sebagaimana anjuran dokter. Adapun surat keterangan dokter saya lampirkan bersama dengan surat ini.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Faradillah Rahman
(urw/hsr)
