.webp)
Contoh surat pengunduran diri menjadi suatu persyaratan bagi orang yang hendak berhenti dari sebuah pekerjaan. Saat seseorang memutuskan untuk berhenti dari sebuah perusahaan, surat pengunduran diri merupakan dokumen wajib yang harus disiapkan.
Surat pengunduran umumnya ditujukan kepada atasan serta HRD perusahan tempat bekerja. Surat pengunduran diri merupakan bentuk pemberitahuan sekaligus tanda bahwa penulis surat bermaksud berhenti dari pekerjaan yang sedang dijalani.
Secara umum, surat pengunduran diri harus diajukan satu bulan sebelum berhenti bekerja atau biasa dikenal dengan istilah one month notice. Namun, aturan pengajuan surat pengunduran diri bisa saja berbeda-beda, bergantung kebijakan dari setiap perusahaan.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Surat pengunduran diri harus dibuat dengan baik dan sopan agar hubungan baik dengan perusahaan bisa tetap terjalin dengan baik. Selain itu, pengajuan surat pengunduran diri dengan cara yang baik bertujuan untuk memberikan citra yang positif di perusahaan lama ataupun perusahaan baru yang menjadi tempat bekerja selanjutnya.
Dalam membuat surat pengunduran diri, ada format tertentu yang perlu diperhatikan. Surat pengunduran diri yang dituliskan harus bisa menjelaskan alasan dan tujuan dengan jelas.
Ada beberapa poin penting yang perlu dicantumkan dalam surat pengunduran diri. Di antaranya yaitu:
- Tanggal dan nama kota
- Alamat perusahaan dan nama perusahaan
- Salam pembuka
- Penjelasan mengapa kamu ingin mengundurkan diri
- Cantumkan tanggal kapan kamu akan resign
- Ucapkan terima kasih dan permohonan maaf
- Salam penutup dan tanda tangan
Contoh Surat Pengunduran Diri
Setelah mengetahui hal-hal apa saja yang harus ada dalam surat pengunduran diri, perlu juga diketahui beberapa contoh yang bisa menjadi referensi.
Berikut ini beberapa contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris:
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Indonesia
Contoh 1
Jakarta, 1 Agustus 2020
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXXXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: .......
Alamat: ............
Jabatan: .........
Nomor ID: ..........
Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena kontrak yang sudah berakhir.
Sebelumnya saya mengucapkan banyak rasa terima kasih sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu sudah memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan bekerja dengan profesional. Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang selama ini telah diberikan baik secara tidak langsung ataupun secara langsung. Tidak lupa, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja yang sudah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.
Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu. Saya juga mohon maaf bila selama ini saya melakukan kesalahan secara sengaja atau tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin berkembang lagi.
Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari siapa pun.
Hormat saya,
(.....................)
Contoh 2
Pekanbaru, 13 Agustus 2022
Kepada Yth. Pimpinan PT ...............
di Pekanbaru
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ...............
Alamat: ............
Jabatan: ............
Nomor ID: ........
Melalui surat pernyataan ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan ...... di perusahaan .... Terhitung mulai tanggal ....... (tanggal/bulan/tahun).
Sebelumnya, saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.
Selain itu, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja saya di sini yang telah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.
Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu.
Saya pun memohon maaf untuk segala kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu. Semoga, perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang.
Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 3
Pekanbaru, 13 Agustus 2022
Yth.
HRD PT .......
Di Jl. ......, Pekanbaru
Dengan Hormat,
Berdasarkan Kebijakan perusahaan yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai 1 bulan sebelum pengunduran diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIK :
Departemen :
Jabatan :
Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan dari PT ........ sebagai (tulis jabatan). Terhitung dari 30 hari sejak dibuat, yaitu pada tanggal 13 Agustus 2022. Adapun alasan saya untuk pengunduran diri adalah karena ingin meneruskan bisnis keluarga.
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan pengalaman kerja yang selama ini di PT ....... Saya juga mohon maaf yang kepada jajaran pimpinan dan juga rekan karyawan PT ..... yang disengaja atau tidak.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Jika ada tutur kata yang kurang berkenan bagi Bapak/Ibu, saya mohon maaf.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 4
Semarang, 24 Januari 2022
Kepada Yth, HRD PT Maju Jaya
di Jl. Pandanaran, Semarang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ........................
Alamat : .......................
Jabatan : .........................
Nomor ID : ........................
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan ....... di perusahaan Maju Jaya terhitung pada tanggal 1 Januari 2022 bersama dengan kontrak yang telah berakhir.
Saya memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Maju Jaya. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di Maju Jaya.
Dengan rasa syukur saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Maju Jaya selama lima tahun. Selain itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja yang telah banyak kerjasama untuk mencapai target perusahaan.
Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 5
Jakarta, 12 Desember 2021
Kepada Yth. Pimpinan PT ...............
di Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ...............
Alamat: ............
Jabatan: ............
Nomor ID: ........
Melalui surat pernyataan ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan ...... di perusahaan .... Terhitung mulai tanggal ....... (tanggal/bulan/tahun).
Sebelumnya, saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.
Selain itu, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja saya di sini yang telah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.
Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu.
Saya pun memohon maaf untuk segala kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu. Semoga, perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang.
Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 6
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth, HRD PT. Karya Abadi
di Jl. Alam Sutera, Jakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama (tulis nama lengkap) bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Karya Abadi yang mana saya memiliki posisi sebagai Marketing.
Saya melakukan permohonan ini karena ingin melanjutkan bisnis keluarga. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 4 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga PT. Karya Abadi akan semakin berkembang dan maju.
Hormat Saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 7
Palembang, 30 Juli 2021
Kepada Yth.
Yth Kepala Bagian HRD
Hotel Amaris
Jl. Demang Lebar Daun, Palembang
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...............
Tempat, Tanggal Lahir: ...............
Alamat: ...............
Jabatan: ...............
Melalui surat ini, saya hendak menyampaikan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri pada tanggal 30 Juli 2021 dengan alasan ingin melanjutkan pendidikan S2.
Keseluruhan tugas yang selama ini telah menjadi tanggung jawab saya sebagai (jabatan) hotel akan tetap saya laksanakan dengan professional hingga tanggal pengunduran diri saya.
Kepada segenap pimpinan hotel, saya mengucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya karena sudah bersedia menerima saya dengan segenap kemampuan yang saya miliki.
Dan kepada segenap karyawan hotel saya juga mengucapkan banyak terima kasih. Pihak-pihak yang selama ini membantu dan membimbing saya.
Saya juga mengucapkan maaf yang sebesar-besarnya karena sudah tidak bisa menjadi bagian dari hotel ini kembali. Demikian surat pengunduran diri saya yang dibuat dengan penuh kesadaran dan tanpa adanya paksaan dari pihak namapun.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 8
Jakarta, 1 September 2021
Yth. HRD PT Karya Abadi
Di Jl. Alam Sutera, Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan Kebijakan perusahaan yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai 1 bulan sebelum pengunduran diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ...............
NIK: ...............
Departemen: ...............
Jabatan: ...............
Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan dari PT Karya Abadi sebagai (tulis jabatan). Terhitung dari 30 hari sejak dibuat, yaitu pada tanggal 1 September 2021.
Adapun alasan saya untuk pengunduran diri adalah karena ingin meneruskan bisnis keluarga. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan pengalaman kerja yang selama ini di PT Karya Abadi.
Saya juga mohon maaf yang kepada jajaran pimpinan dan juga rekan karyawan PT Karya Abadi yang disengaja atau tidak. Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Jika ada tutur kata yang kurang berkenan bagi Bapak/Ibu, saya mohon maaf.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 9
Jakarta, 29 Agustus 2022
Kepada Yth,
HRD (Nama Perusahaan) / (nama atasan langsung dan jabatannya)
di (Lokasi Perusahaan)
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: ...............
Departemen: ...............
Jabatan: ...............
No Induk Karyawan: ...............
Dengan ini ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan mendapat tawaran kerja baru di perusahaan lain. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).
Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan Undang-Undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan Industrial (Perusahaan Anda) tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.
Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain. Semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh Surat Pengunduran Kerja Bahasa Inggris
Contoh 10
January 24st, 2022
Michael Lynch
CEO Maju Jaya Inc. Jalan Pandanaran, Semarang
Dear Sir,
It greatly saddens me to send you this letter of resignation. Effective the end of this month, I will no longer be working at Maju JayaInc. as a Content Writer.
I will be resigning due to a number of worsening health complications for some time and feel it would be best to focus on recovery. Unfortunately, it has become clear that I am unable to meet my duties and expectations as a Content Writer. It is therefore in the best interest of all parties that I resign.
I have been very fortunate to be given the fantastic opportunities to grow and make lifelong friends during my time at Maju Jaya Inc. Thank you so much for your guidance and support during the last ten years. Although I no longer can do the work I once could, I hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and I wish everyone at Lingkar Senja Inc. the very best and your company is always growing.
Sincerely,
(Nama Lengkap)
Contoh 11
Catherine Newark
178 Peterson Street
Trenton, New Jersey 08601
609-989-2367
newarkcatherine89@trentonnet.com
August 6, 2021
Philip O'Connell
Principal of Trenton City Private Middle School
879 Columbus Avenue
Trenton, New Jersey 08601
Dear Mr. O'Connell,
Through this letter, I humbly request you to accept this letter as a notification that I will be resigning from my job as Biology teacher at this school. My resignation is effective as of August 18, 2021, 2 weeks since I wrote this letter.
You, other fellow teachers, as well as the staff at this school have created a very good and cooperative working environment, which made me very happy while working at this school. For all that you and this school have given me, I am very grateful and give thanks to God. I will definitely miss and remember all of you when I leave.
If there is anything that I can help during the transition period before I officially resign, such as finding a new teacher to replace me or completing the students' monthly report, please let me know immediately.
My respects, Catherine Newark.
Contoh 12
Jakarta, September 25rd, 2015
Mr. Septian Cahyadi
Managing Director
Mudadesign
Jl. Z.A Pagaralam
Jakarta
Dear Sir,
Through this letter, I inform you that I want to resign from your company starting from September 30th, 2015.
I feel that now is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.
I also express my gratitude to the company Mudadesign for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of Mudadesign success and continue to provide the best for consumers.
Thank you for your attention and wisdom.
Best Regards
Ahmad Tarnudzy
Contoh 13
Dear Mr. Bambang Widjayanto
My purpose in writing this letter is to announce my resignation from the Bank ABC that you lead. I will leave my position as personnel manager one week from of the date in this letter.
This is a very difficult decision for me after working for 7 years in your company. I enjoyed my years working in your company and manage a very solid team and successful which is dedicated to all our customers.
I have accepted a position as chief executive officer at Bank BDA. This opportunity gave me the opportunity to grow professionally and I hope we can work together in the near future.
Once again, I thank you very much for the guidance and the opportunity to be part of the family of the Bank ABC. I hope the best for you and the company.
Bandung, March 3rd, 2015
Sincerely yours,
Rizki Ananta
Contoh 14
Mr. Bagus Alghani
Managing Director
PT. Tunas Mulia
Jl. Bondowoso no.3
Bandar Lampung
Dear Sir,
Through this letter, I inform you that I want to resign from your company starting from January 4th, 2015.
I feel that now is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.
I also express my gratitude to the company PT. Tunas Mulia for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of PT. Tunas Mulia success and continue to provide the best for consumers.
Thank you for your attention and wisdom.
Best Regards
Aria Nugraha Bakasdo
Contoh 15
Bandar Lampung, January 3rd, 2015
Komang Mega
The main Director
Healthy Medical Inc.
Jl. Suttan Shah, no.30
Bandar Lampung
Dear madam,
I am writing to inform you that I will resign from Medical Healthy Inc. and tomorrow is my last day working at your company.
I really appreciate the guidance and the time I spent during my work here but I think this is the right time for me to develop my career. I wish you and the company continued success for the future.
Meanwhile please tell me if there is anything I can do to reduce the impact of my departure. Thank you for your attention and discretion.
Best regards,
Aria Nugraha Bakasdo
(urw/asm)
