Panduan Lengkap Zoom Meeting Buat Rapat Hingga Presentasi

Zoom Meeting menjadi salah satu aplikasi video teleconference yang digunakan untuk pertemuan secara virtual. Zoom Meeting biasanya digunakan untuk rapat maupun sekolah online.

Zoom Meeting memiliki berbagai fitur menarik yang memungkinkan rapat maupun sekolah online bisa berjalan dengan lebih efektif. Untuk dapat mengunakan semua fitur tersedia, pengguna perlu mengetahui cara menggunakan Zoom Meeting dengan maksimal.

Sebelum menggunakan Zoom Meeting, pengguna perlu menginstal aplikasi Zoom Meeting pada perangkat terlebih dahulu. Setelah itu, pengguna juga perlu mendaftarkan akun dengan memasukkan sejumlah informasi seperti email dan nama pengguna.

Jika pengguna masih kesulitan menggunakan aplikasi Zoom Meeting, tidak perlu khawatir karena detikSulsel telah merangkumnya pada artikel ini. Berikut panduan lengkap cara menggunakan Zoom Meeting:

1. Cara Download Zoom Meeting

Hal pertama yang perlu dilakukan untuk menggunakan Zoom Meeting adalah men-download aplikasinya terlebih dahulu. Aplikasi Zoom Meeting bisa diinstall melalui berbagai perangkat baik dari laptop maupun smartphone.

Untuk pengguna smartphone Android dapat men-download zoom meeting melalui Play Store dan iPhone melalui App Store dengan kata pencarian "Zoom Cloud Meetings". Sementara untuk men-download Zoom Meeting di komputer atau laptor dapat mengikuti langkah berikut:

- Buka situs resmi Zoom Meeting dengan cara klik laman zoom.us
- Pada halaman utama, scroll ke bawah lalu klik opsi 'Download'
- Selanjutnya, pilih 'Zoom Desktop Client' lalu klik 'Download'
- Buka folder 'Zoominstaller.exe' yang telah didownload sebelumnya, klik untuk melanjutkan proses instalasi secara otomatis
- Tunggu beberapa saat sampai zoom berhasil diinstal pada laptop

2. Cara Membuat Akun Zoom Meeting

Setelah mendownload aplikasi Zoom Meeting, pengguna harus melakukan pendaftaran dengan cara membuat akun Zoom Meeting. Cara untuk membuat akun Zoom Meeting bisa dengan mengikuti langkah berikut ini:

- Klik https://zoom.us/signup untuk masuk ke laman pendaftaran Zoom Meeting, atau buka aplikasi Zoom Meeting yang telah diinstall pada smartphone
- Isi data tanggal lahir untuk memverifikasi umur pengguna, lalu klik 'Continue'
- Masukkan alamat email yang ingin didaftarkan, lalu klik 'Sign Up'
- Selanjutnya, cek email yang masuk dari Zoom, klik 'Activate Account' pada email email untuk melakukan proses aktivasi akun
- Setelah proses aktivasi akun berhasil, kembali ke halaman zoom
- Lengkapi data berupa nama, password, konfirmasi password, lalu klik 'Continue'
- Tambahkan alamat email teman yang ingin diundang menggunakan Zoom Meeting, atau klik ' Skip this Step' untuk melanjutkan ke proses selanjutnya
- Centang 'I'm Not A Robot' pada bagian captcha yang muncul
- Klik tombol 'Go to My Account' untuk kembali ke akun yang telah didaftarkan

Selanjutnya cara memulai rapat...

3. Cara Memulai Rapat di Aplikasi Zoom Meeting

Cara memulai rapat di aplikasi Zoom Meeting bisa dilakukan dengan cukup mudah. Buka aplikasi Zoom Meeting yang telah diinstall pada laptop atau smartphone terlebih dahulu, lalu login menggunakan akun yang telah didaftarkan.

Pada halaman awal, pilih opsi 'New Meeting' untuk memulai rapat dengan instan, kemudian undang peserta lain untuk bergabung ke dalam room. Untuk mengundang peserta lain dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut:

- Pada menu participants, klik tanda panah atas
- Klik 'Invite, lalu pilih opsi 'Copy Invite Link' atau 'Copy Invitation'
- Setelah itu, bagikan undangan yang telah disalin kepada peserta rapat yang akan diundang

4. Cara Menjadwalkan Rapat di Aplikasi Zoom Meeting

Selain memulai rapat secara instan, pengguna juga dapat menjadwalkan rapat melalui aplikasi Zoom Meeting. Berikut cara menjadwalkan rapat di aplikasi Zoom Meeting:

- Buka aplikasi Zoom Meeting, lalu login pada akun yang telah didaftarkan sebelumnya
- Tekan tombol 'Schedule' untuk membuka halaman penjadwalan rapat
- Atur jadwal meeting dengan menentukan topik, personal ID, dan pengaturan lainnya, setelah itu klik tombol 'Save'
- Apabila rapat telah berhasil dijadwalkan, shortcut akan muncul pada halaman utama aplikasi Zoom Meeting
- Selanjutnya, tekan tombol 'Start' untuk memulai rapat
- Untuk mengundang peserta lain pada rapat, klik tombol titik tiga di sebelah tombol 'Start' pada shortcut yang tampil, lalu pilih opsi 'Copy Invitation'
- Kemudian bagikan kepada peserta rapat dengan menyertakan jadwal rapat.

Berikutnya cara ganti background...

5. Cara Ganti Background Zoom Meeting

Saat melakukan rapat menggunakan aplikasi Zoom Meeting, pengguna juga bisa mengganti background Zoom Meeting agar tampilan latar menjadi lebih menarik. Mengganti background Zoom Meeting bisa dilakukan dengan cara berikut ini:

- Buka aplikasi Zoom Meeting, lalu login pada akun yang telah didaftarkan sebelumnya
- Pada halaman utama, pilih menu 'Settings'
- Pada menu 'Settings', pilih opsi 'Background & Filters'
- Selanjutnya, pilih 'Virtual Backgrounds' lalu pilih background yang diinginkan
- Jika ingin menggunakan gambar atau foto yang ada di laptop, klik simbol '+' lalu pilih opsi 'Add Image'

6. Cara Presentasi di Aplikasi Zoom Meeting

Aplikasi Zoom Meeting juga dapat digunakan untuk melakukan presentasi baik untuk rapat, seminar muupun sekolah online. Bahan presentasi berbentuk Power Point atau sejenisnya dapat diperlihatkan kepada peserta dengan menggunakan fitur share screen.

Fitur ini memungkinkan pengguna Zoom Meeting melakukan presentasi dengan cara membagikan tampilan layar kepada pengguna lainnya yang tergabung dalam ruangan Zoom Meeting. Berikut langkah-langkah untuk presentasi menggunakan fitur share screen:

- Pilih menu 'Share Screen' yang ada pada tampilan Zoom Meeting
- Selanjutnya, pilih tampilan jendela yang ingin dibagikan atau dipresentasikan kepada peserta rapat lainnya
- Centang opsi 'Share Sound' pada sudut kiri bawah layar untuk menyertakan suara, lalu klik 'Share'.