17 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan hingga Organisasi

Mengajukan surat pengunduran diri dalam karier atau organisasi seringkali menjadi keputusan sulit. Surat pengunduran diri bukan hanya bentuk formalitas, tetapi juga cerminan dari profesionalisme dan etika.

Setiap perusahaan juga memiliki peraturan tersendiri terkait proses pengunduran diri karyawannya. Biasanya surat pengunduran diri harus diajukan satu bulan sebelum keluar dari perusahaan.

Karyawan tetap harus meninggalkan kesan positif saat mengundurkan diri dari perusahaan. Di luar alasan apapun yang melatarbelakangi pengunduran diri tersebut, hubungan baik sebagai teman di luar kerjaan sebaiknya tetap dijaga.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan

Selain pertimbangan matang, sebelum resign harus membuat surat pengunduran diri sejak jauh-jauh hari. Berikut contoh surat pengunduran diri dari perusahaan.

Contoh Surat Pengunduran Diri #1

28 Juli 2014

Ryan Putra
Assistant Manager
PT. MAJU SENTOSA
Jalan Pegangsaan Selatan Nomor 1-DEM
Lombok

Perihal: Pengunduran Diri sebagai Assistant Manager

Dengan hormat,

Saya dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi Assistant Manager di PT. MAJU SENTOSA. Keputusan ini diambil setelah pertimbangan matang, dan saya ingin menyampaikan apresiasi terdalam atas kesempatan dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini.

Terima kasih atas dukungan dan peluang yang telah diberikan. Saya berharap semoga perusahaan terus mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa mendatang.

Hormat saya,
Ryan Putra

Contoh Surat Pengunduran Diri #2

14 Mei 2023

Citra Kirana
Sales Marketing
PT. Kencana Indah
Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 56
Jakarta 12950

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri karena Pindah Lokasi

Dengan hormat,

Saya ingin memberitahukan bahwa saya akan pindah ke PT. Makmur dan karena alasan ini, saya tidak dapat melanjutkan bekerja di PT. Kencana Indah. Saya mengajukan pengunduran diri saya dari posisi Sales Marketing.

Terima kasih atas pemahaman dan dukungan yang diberikan selama ini. Saya berharap dapat terus menjalin hubungan baik di masa depan.

Hormat saya,
Citra Kirana

Contoh Surat Pengunduran Diri #3

10 Januari

Michael Jackson
Supervisor
PT. Global Music
Jalan Mega Kuningan Kav. 577
Jakarta 127100

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri karena Pensiun

Dengan hormat,

Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya ingin menginformasikan bahwa saya akan pensiun dari posisi Supervisor di PT. Global Music. Saya ingin menyampaikan terima kasih atas semua dukungan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bertahun-tahun bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
Michael Jackson

Contoh Surat Pengunduran Diri #4

30 Desember 2022

Indah Permata Sari
Barista
Cool Coffee
Jalan Harapan Jaya Blok C Nomor 34
Medan 12965

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri alasan Keluarga

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Barista di Cool Coffee karena alasan keluarga yang memerlukan perhatian lebih. Saya menghargai semua kesempatan dan dukungan yang telah diberikan oleh perusahaan ini.

Terima kasih atas pemahaman dan dukungan selama ini.

Hormat saya,
Indah Permata Sari

Contoh Surat Pengunduran Diri #5

11 Oktober 2012

Tyas Anwar
Admin Staff Gudang
PT. DORAN JAYA
Jalan Raya Makmur Nomor 21
Aceh 45638

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri pindah Karir

Dengan hormat,

Saya ingin mengumumkan pengunduran diri saya dari posisi Admin Staff Gudang di PT. DORAN JAYA. Keputusan ini diambil karena pindah karier yang saya anggap sebagai langkah yang sesuai dengan pengembangan profesional saya.

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang berharga selama bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
Tyas Anwar

Contoh Surat Pengunduran Diri #6

21 Juli 2016

Putri Eka Mawar
HR. Office
PT. SOPHIE BEAUTY
Jalan Menganti Timur Blok AN. Nomor 53
Mojokerto 78503

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri karena Kesehatan

Dengan hormat,

Saya menyampaikan surat pengunduran diri saya dari posisi HR. Officer di PT. SOPHIE BEAUTY karena alasan kesehatan yang memerlukan perhatian lebih. Saya sangat bersyukur atas semua peluang dan dukungan selama ini.

Terima kasih atas pemahaman dan dukungan yang diberikan.

Hormat saya,
Putri Eka Mawar

Contoh Surat Pengunduran Diri #7

15 Mei 2015

Sasha Aning Putri
Design Grapher
PT. DOT TECH
Jalan Putra Kencana Bakti Nomor 1B

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri karena Studi Lanjutan

Dengan hormat,

Saya ingin memberitahu bahwa saya akan melanjutkan studi lanjutan dan, dengan berat hati, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Design Grapher di PT. DOT TECH. Saya sangat berterima kasih atas semua kesempatan dan dukungan selama bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
Sasha Aning Putri

Contoh Surat Pengunduran Diri #8

1 Januari 2024

Rahman Setiawan
Engineer
PT. TEKNIK MAKMUR
Jalan Arif Rahman Hakim

Dengan hormat,

Setelah mempertimbangkan berbagai aspek, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Engineer di PT. TEKNIK MAKMUR karena alasan pribadi. Oleh karena itu permohonan maaf saya sampaikan untuk yang sebesar-besarnya dan terima kasih atas semua kesempatan yang sudah diberikan selama bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
Rahman Setiawan

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi:

Contoh Surat Pengunduran Diri #1

Yth.
Bapak/Ibu (nama lengkap)
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas XXXX
Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: XXXX
Jabatan: Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX Universitas XXXX

Bersama surat ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi sebagai Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX periode 2023 - 2024.

Adapun yang menjadi pertimbangan saya antara lain:

Kendala komunikasi di tingkat internal organisasi yang tidak dapat diatasi
Kesulitan melakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal antar BEM fakultas
Kesibukan pribadi dalam menjalankan amanah sebagai ketua koordinator

Pada kesempatan ini, saya turut mengucapkan terima kasih atas amanah kepercayaan yang telah diberikan, sehingga saya bisa memberikan kontribusi selama menjabat sebagai Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX.

Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan kerja sebagai ketua. Saya pribadi juga memohon maaf atas ucapan tindakan yang kurang berkenan.

Semoga BEM Fakultas XXXX segera mendapatkan ketua koordinator yang lebih baik dan mampu mengemban amanah dari para anggota, sehingga potensi dan prestasi di lingkungan BEM Fakultas XXXX dapat terus tersalurkan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.

Jakarta, 17 Agustus 2023

Hormat saya,
(Nama Lengkap)

Contoh Surat Pengunduran Diri #2

Yth.
Bapak (nama lengkap)
Ketua RW XXXX Kampung XXXX
Kelurahan XXXX, Kecamatan XXXX
Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: XXXX
Jabatan: Ketua Karang Taruna Kampung XXXX

Bersama surat ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi sebagai Ketua Karang Taruna Kampung XXXX periode 2023 - 2024.

Adapun yang menjadi pertimbangan saya untuk mengundurkan diri antara lain:

Pindah domisili tempat tinggal mengikuti tempat kerja
Kesibukan pribadi dalam menjalankan amanah sebagai ketua Karang Taruna

Pada kesempatan ini, saya turut mengucapkan terima kasih atas amanah kepercayaan yang telah diberikan oleh Bapak Ketua RW XXXXX dan rekan-rekan Karang Taruna, sehingga saya bisa memberikan kontribusi di Kampung XXXX selama menjabat sebagai Ketua.

Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan kerja sebagai ketua. Saya pribadi juga memohon maaf atas ucapan tindakan yang kurang berkenan pada para pengurus dan anggota Karang Taruna Kampung XXXX.

Semoga Karang Taruna XXXX segera mendapatkan ketua koordinator yang lebih baik dan mampu mengemban amanah dari para anggota. Saya juga berharap agar potensi di Kampung XXXX dapat tersalurkan dengan baik.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.

Yogyakarta, 17 Februari 2023

Hormat saya,
(Nama Lengkap)

Contoh Surat Pengunduran Diri #3

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Panjul Satriawan
Jenis kelamin: Laki-laki
Pekerjaan/jabatan: Wiraswasta
Tempat lahir: Jakarta
Tanggal lahir/umur: 20 Maret 1997
Alamat: Jalan Diponegoro no 123, Jakarta

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya bersedia mengundurkan diri dari kepengurusan organisasi kemasyarakatan yang berbadan hukum dan tidak berbadan hukum apabila telah terpilih menjadi anggota KPU.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagai bukti pemenuhan syarat calon anggota KPU/Bawaslu*) sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum.

Dibuat di Jakarta
Pada tanggal 9 November 2023

Yang membuat pernyataan,
(tanda tangan)
Panjul Satriawan

Contoh Surat Pengunduran Diri #4

9 November 2023

Hal: Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth
Ketua Gerakan Mahasiswa Sehat Bahagia

Dengan hormat,
Melalui surat ini saya menyampaikan, bahwa yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Putri Nichole
Divisi: Kesehatan
Jabatan: Ketua Divisi

Bahwa saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari Ketua Gerakan Mahasiswa Sehat Bahagia. Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang sudah diberikan kepada saya selama ini.

Saya senang pernah menjadi bagian dari keluarga Ketua Gerakan Mahasiswa Sehat Bahagia dan banyak mengambil manfaat dan pelajaran di dalam organisasi ini.

Saya juga mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada rekan dan jajaran kepengurusan organisasi yang terlibat jika memiliki banyak kesalahan dalam melaksanakan tugas, baik disengaja maupun tidak. Semoga organisasi ini terus berkembang dan makin maju.

Hormat saya,
(Tanda tangan)
Putri Nichole

Contoh Surat Pengunduran Diri #5

9 November 2023

Kepada Yth. Pimpinan Komite Daerah Rukun Tenteram
di Surabaya

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Freddie Suganda
Alamat: Perum Intan Pari, Desa Sugih Makmur, Surabaya.
Jabatan: Sekretaris Divisi Kesejahteraan Masyarakat
Nomor ID: K9-01234567

Melalui surat pernyataan ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari Komite Daerah Rukun Tenteram, terhitung mulai tanggal 9 November 2023. Pengunduran diri saya ajukan karena saya akan pindah domisili ke Kalimantan Barat.

Saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat mengabdi, belajar, dan berkembang di organisasi ini.

Saya sangat terbuka jika dalam masa transisi ini masih harus mendampingi organisasi hingga bisa berjalan dengan baik. Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati kawan-kawan seperjuangan.

Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.

Hormat saya,
(Tanda tangan)
Freddie Suganda

Contoh Surat Pengunduran Diri #6

Yogyakarta, 28 Januari 2023

Perihal: Pengunduran Diri
Lampiran: 1 halaman

Yth.
Ketua Mahasiswa Pecinta Alam (MAPALA)
Universitas Maju Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama: XXXX
Tempat, tgl lahir: XXXX
NIM: XXXX
Alamat: XXXX

Bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari organisasi kampus MAPALA Universitas Maju Sejahtera periode 2020 terhitung bulan Januari mendatang.

Alasan pengunduran diri yang saya lakukan adalah alasan kesehatan karena dinyatakan sakit dan tidak boleh mengikuti kegiatan bersifat fisik. Terlampir dokumen kesehatan dokter terkait kondisi kesehatan saya terkini.

Saya mengucapkan terima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang telat diberikan untuk bergabung di organisasi MAPALA Universitas Maju Sejahtera.

Saya berharap semoga MAPALA Universitas Maju Sejahtera semakin tangguh dan bisa membimbing para anggota lebih kuat, semakin cinta alam, dan peka pada sekitar.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,
XXXX

Contoh Surat Pengunduran Diri #7

Yth.
Ketua Palang Merah Remaja
SMA N XXXX
Di tempat

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama lengkap: XXXX
Kelas: XXXX
Jabatan: Bendahara

Dengan ini menyatakan pengunduran diri (non aktif) dari organisasi PMR SMA N XXXXX. Adapun alasan dan pertimbangan saya untuk mengundurkan diri antara lain:

Kesibukan di luar organisasi yang menyita waktu dan tenaga, sehingga saya tidak bisa memberikan kontribusi maksimal pada PMR XXXX

Tidak mendapatkan izin dari orang tua untuk mengikuti kegiatan PMR
Jadwal sekolah di kelas 12 yang padat karena sudah mendekati ujian nasional

Pada kesempatan ini, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh teman-teman PMR. Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan peran sebagai bendahara.

Saya pribadi juga memohon maaf atas ucapan tindakan yang kurang berkenan pada para pengurus dan anggota PMR XXXX.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.

Yogyakarta, 2 Januari 2023

Hormat saya,
(Nama Lengkap)

Contoh Surat Pengunduran Diri #8

Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Sukalara
Jalan Timur Barat Nomor 4
Depok

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku Ketua OSIS yang bernama:
Nama: Kipitriel
Kelas: XII IPS 2
Alamat: Jalan Selatan Utara Nomor 6
Telp: 082435123456

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan Ketua OSIS dengan alasan ingin lebih fokus belajar UN yang akan diselenggarakan pada bulan depan. Demikian surat pengunduran diri saya ajukan. Besar harapan saya bahwa Bapak Kepala Sekolah dapat mengizinkan saya untuk terkabulnya permohonan saya ini. Atas izin yang diberikan saya ucapkankan terima kasih.

Depok, 25 Desember 2019

Ketua OSIS

Contoh Surat Pengunduran Diri #9

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cep Juna
Jabatan di BEM: Kepala Departemen SDMO
NIM: 294333111222
Angkatan: 2018

Mengajukan surat pengunduran diri dari HIMA Sasindo dengan alasan menjadi delegasi kampus untuk berpartisipasi dalam lomba cerdas cermat di Manila, Filipina yang akan berlangsung selama dua bulan. Saya sudah mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran serta menjadi bagian dari berkembangnya organisasi ini.

Saya ucapkan mohon maaf apabila saya pernah melakukan hal-hal yang kurang berkenan di hati selama kepengurusan organisasi. Saya harap rekan-rekan dan dewan pengurus HIMA Sasindon dapat memahami keputusan yang sudah saya buat. Atas kerja sama dan dukungan yang telah diberikan selama ini, saya ucapkan terima kasih.

Depok, 21 April 2019

Hormat Saya,

Cep Juna
(AMP)