Rekrutmen KAI Group 2026 Dibuka! Cek Formasi, Persyaratan, dan Cara Daftarnya

PT Kereta Api Indonesia (Persero) bersama KAI Group membuka Rekrutmen Eksternal Tahun 2026. Kesempatan ini ditujukan bagi lulusan tingkat SLTA, Diploma 3 (D3), hingga Diploma 4/Sarjana (D4/S1) yang ingin bergabung dan berkarier di lingkungan KAI Group.

Rekrutmen KAI 2026 dibuka mulai 7 September hingga 10 September 2026 melalui portal resmi karier.kai.id.

Pada Rekrutmen Eksternal KAI Group Tahun 2026, tersedia sejumlah formasi di berbagai bidang. Mulai dari operasional, pemeliharaan sarana dan prasarana, pelayanan, kesehatan, administrasi, logistik hingga legal.

Simak daftar posisi yang dibuka, persyaratan, hingga cara melamarnya berikut ini!

Daftar Formasi Rekrutmen KAI Group 2026

Formasi yang tersedia pada Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 meliputi:

• D4/S1 - Administrasi Legal

• D4/S1 - Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas

• D4/S1 - Staf Logistik dan Bangunan

• D3 - Administrasi

• D3 - Kondektur

• D3 - Operasional (Masinis dan Asisten PPKA)

• D3 - Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

• D3 - Paramedis

• SLTA - Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana

• SLTA - Kondektur

Setiap formasi memiliki persyaratan dan kualifikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Kriteria Pelamar Rekrutmen KAI Group 2026

Berikut kriteria umum yang harus dipenuhi calon pelamar Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026:

Kriteria Umum

• Warga Negara Indonesia (WNI).
• Jenis kelamin pria atau wanita sesuai kebutuhan formasi.
• Sehat jasmani dan rohani.
• Memiliki ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku.
• SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) minimal nilai UAN rata-rata minimal 7,0; atau bagi lulusan tahun 2020 dan setelahnya, nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 atau 70.
• D3: IPK minimal 3,0 dan akreditasi jurusan/program studi saat tanggal kelulusan minimal Baik Sekali (B).
• D4/S1: IPK minimal 3,0 dan akreditasi jurusan/program studi saat tanggal kelulusan minimal Unggul (A).
• Usia pelamar SLTA minimal 18 tahun dan maksimal 25 tahun per 7 September 2026.
• Usia pelamar D3 minimal 20 tahun dan maksimal 27 tahun per 7 September 2026.
• Usia pelamar D4/S1 minimal 21 tahun dan maksimal 30 tahun per 7 September 2026.
• Memiliki tinggi badan dan berat badan ideal sesuai formasi
• Berkelakuan baik.
• Tidak bertindik bagi pria dan tidak bertato.
• Tidak pernah menggunakan dan/atau terlibat narkoba atau psikotropika.
• Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap.
• Tidak pernah berhenti bekerja sebagai pekerja tetap (PKWTT) di lingkungan KAI Group dan Afiliasi karena pensiun dini, atas permintaan sendiri atau hukuman disiplin.
• Tidak pernah diberhentikan dari institusi lain karena hukuman disiplin atau diberhentikan dengan tidak hormat.
• Tidak memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja dalam satu instansi yang sama di lingkungan KAI Group saat diterima sebagai pekerja perusahaan.

Syarat Tinggi Badan Minimal

Terdapat ketentuan tinggi badan minimal untuk pria maupun wanita yang ditetapkan sesuai posisi yang akan dilamar. Berikut ketentuannya:

1. Pria minimal 163 cm, untuk formasi:

• D3 - Kondektur
• D3 - Operasional (Masinis dan Asisten PPKA)
• SLTA - Kondektur

2. Pria minimal 160 cm, untuk formasi:

• D4/S1 - Staf Logistik dan Bangunan
• D4/S1 - Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas
• D3 - Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
• D3 - Administrasi
• D3 - Paramedis
• SLTA - Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana

Untuk posisi D4/S1 Administrasi Legal, tinggi badan pria minimal 160 cm dan wanita minimal 155 cm, dengan berat badan ideal.

Ketentuan Khusus Pelamar

Selain memenuhi kriteria umum, calon pelamar juga perlu memperhatikan sejumlah ketentuan khusus berikut:

• Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja KAI Group.
• Bersedia ditempatkan atau dialihkan pada formasi sesuai kebutuhan dan aturan yang berlaku di KAI Group.
• Penetapan formasi pekerjaan didasarkan pada hasil seleksi masing-masing pelamar dan kebutuhan perusahaan.
• Bagi pelamar yang mendaftar menggunakan SKL, apabila dinyatakan lulus hingga tahap akhir seleksi, wajib membawa ijazah dan transkrip nilai asli saat penandatanganan perjanjian dinas.
• Bersedia mengundurkan diri dari hubungan kerja dengan institusi lainnya apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi.

Tahapan Seleksi Rekrutmen KAI Group 2026

Proses Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 terdiri dari lima tahapan. Berikut tahapannya:

• Tahap 1: Seleksi Administrasi

• Tahap 2: Seleksi Kesehatan Awal

• Tahap 3: Seleksi Psikologi

• Tahap 4: Seleksi Wawancara

• Tahap 5: Seleksi Kesehatan Akhir

Daftar Formasi Berdasarkan Jenjang Pendidikan

1. Formasi D4/S1

Untuk lulusan D4/S1, formasi yang tersedia dalam Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 meliputi:

• Administrasi Legal
• Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas
• Staf Logistik dan Bangunan

2. Formasi D3

Sementara itu, lulusan D3 dapat memilih sejumlah formasi berikut:

• Administrasi
• Kondektur
• Operasional (Masinis dan Asisten PPKA)
• Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
• Paramedis

3. Formasi SLTA

Bagi lulusan SLTA, KAI Group membuka formasi:

• SLTA - Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana
• SLTA - Kondektur

Persyaratan Dokumen untuk Formasi D4/S1

Calon pelamar lulusan D4/S1 wajib menyiapkan sejumlah dokumen berikut:

1. KTP.
2. Transkrip nilai D4/S1 asli atau fotokopi legalisir.
3. Ijazah atau SKL D4/S1 asli atau fotokopi legalisir.
4. Akreditasi D4/S1.
5. Sertifikat Bahasa Inggris dengan skor minimal TOEFL: 500/TOEIC: 500/IELTS: 5,5
6. Pas foto.

Persyaratan Dokumen untuk Formasi D3

Dokumen yang perlu disiapkan lulusan D3 terdiri dari:

1. KTP.
2. Transkrip nilai D3 asli atau fotokopi legalisir.
3. Ijazah atau SKL D3 asli atau fotokopi legalisir.
4. Akreditasi D3.
5. Sertifikat Bahasa Inggris dengan skor minimal:
6. TOEFL: 400/TOEIC: 345/ IELTS: 4,5
7. Pas foto.
8. Khusus D3 Paramedis, wajib melampirkan Surat Tanda Registrasi (STR) Perawat.
9. Khusus D3 Operasional, wajib melampirkan ijazah SLTA.

Persyaratan Dokumen untuk Formasi SLTA

Untuk lulusan SLTA, dokumen yang harus disiapkan meliputi:

1. KTP.
2. Transkrip UAN SLTA asli atau fotokopi legalisir.
3. Ijazah SLTA atau SKL asli atau fotokopi legalisir.
4. Pas foto.
5. Khusus untuk posisi SLTA - Kondektur, pelamar juga diwajibkan memiliki sertifikat Bahasa Inggris dengan skor minimal TOEFL: 350/TOEIC: 260/ IELTS: 2,5

Seluruh dokumen persyaratan lamaran wajib diunggah dalam format PDF dengan ukuran file maksimal 2 MB.

Tata Cara Pendaftaran Rekrutmen KAI Group 2026

Pendaftaran Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 dilakukan secara online melalui portal resmi karier KAI. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka laman karier.kai.id.
2. Lakukan registrasi akun.
3. Setelah registrasi, calon pelamar wajib melakukan aktivasi akun menggunakan kode OTP yang dikirimkan ke email yang didaftarkan.
4. Login menggunakan email dan password yang telah dibuat.
5. Lengkapi biodata dan riwayat pendidikan sesuai identitas diri, seperti KTP dan ijazah.
6. Unggah seluruh dokumen sesuai persyaratan lamaran.
7. Pilih dan apply pada formasi yang ditawarkan.

Perlu diketahui, setiap peserta hanya dapat mengikuti 1 formasi. Setelah melakukan apply lamaran, calon pelamar tidak dapat melakukan perubahan data maupun dokumen sampai proses rekrutmen selesai.

Lokasi Seleksi Rekrutmen KAI Group 2026

Seleksi Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 dilaksanakan di sejumlah wilayah kerja. Lokasi yang tersedia meliputi:

• Daop 1 Jakarta
• Daop 2 Bandung
• Daop 3 Cirebon
• Daop 4 Semarang
• Daop 5 Purwokerto
• Daop 6 Yogyakarta
• Daop 7 Madiun
• Daop 8 Surabaya
• Daop 9 Jember
• Divre I Sumatera Utara
• Divre II Sumatera Barat
• Divre III Palembang
• Divre IV Tanjungkarang

Perlu diperhatikan, lokasi seleksi tidak menentukan lokasi penempatan kerja. Pelamar juga harus bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja KAI Group sesuai kebutuhan perusahaan.

Demikian informasi mengenai Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 untuk lulusan SLTA, D3, dan D4/S1 mulai dari formasi, syarat dan ketentuan, hingga cara daftarnya. Waspada penipuan, seluruh proses pendaftaran dan pengumuman dilakukan melalui portal karier.kai.id tanpa dipungut biaya. Selamat mencoba!