Acara luring digelar di Gedung A, Lantai 1, Kantor Kemendikbudristek, Senayan, Jakarta. Sedangkan secara daring masyarakat umum bisa menyaksikannya melalui tautan https://bim-pusatprestasinasional.kemdikbud.go.id/gelar-karya.
Sebanyak 348 peserta BIM Program Persiapan Sarjana Luar Negeri Angkatan III menyampaikan proyek sosial mereka.
Peserta dibagi menjadi 145 kelompok dan memamerkan ide proyek sosial kepada publik dan mitra.
Meski angkatan ketiga, Gelar Karya BIM ini perdana dilakukan dengan mengusung tema “Menginspirasi dengan Rasa, Tumbuhkan Asa untuk Indonesia” dengan enam tema proyek sosial yang dilakukan peserta yaitu ekonomi, lingkungan, sosial budaya, kesehatan, teknologi, dan lingkungan. Dalam jangka panjang, melalui proyek ini ide bisa menjadi karya nyata peserta yang dipersembahkan kepada masyarakat.
Langkah ini juga diharapkan menjadi pemantik keterlibatan publik dari unsur pemerintah, media, bisnis, akademisi dan komunitas di daerah sekitar agar proyek sosial bisa dilakukan dengan sukses.